26
V. HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang
Kegiatan magang yang penulis lakukan merupakan bagian dari Toyota Internship Programme for University Students
IPUS, yaitu program magang yang diselenggarakan bekerja sama dengan pihak universitas atau institusi pendidikan. Selama magang penulis ditempatkan di
divisi Purchasing PuD, tugas dari divisi yaitu melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan non-produksi consumable seperti bahan bakar untuk
operasional mesin, oli, dan lain-lain. Kegiatan di divisi Purchasing juga selalu berhubungan dengan supplier, quality, delivery, dan safety supplier. Selama magang ini penulis membantu
kegiatan di departemen Purchasing no.1 buyer. Pada departemen Purchasing no.1 ini terdiri atas empat bagian, yaitu service part and component section, chassis and engine section, body
and exterior section , dan interior and electrical section tempat penulis selama magang. Struktur
organisasi dari divisi Purchasing dapat dilihat pada Lampiran 2. Bagi peserta magang IPUS diharuskan untuk menganalisis suatu masalah dan melakukan
perbaikan untuk menanggulangi masalah tersebut dengan menggunakan Toyota Business Practice
TBP dan hasil yang diperoleh akan dituangkan dalam bentuk A3 report. Tema yang penulis ambil dalam TBP ini adalah Cost Reduction Activity untuk kendaraan tipe IMV 4 Kijang
Innova dan IMV 5 Fortuner. Hal ini dikarenakan pada tahun 2011 divisi Purchasing memiliki target untuk bisa mendapatkan Cost Reduction CR sebesar 2.5 dari current keadaan
sebenarnya, akan tetapi sampai saat ini bulan Mei 2011 target tersebut belum bisa tercapai. CR dilakukan untuk mengimbangi harga raw material yang selalu mengalami peningkatan setiap
tahunnya, akan tetapi walaupun terjadi CR diharapkan tanpa mempengaruhi kualitas produk. Selain membuat A3 report, penulis juga diberikan project oleh departemen Purchasing
buyer no.1, membuat manual book untuk resin material dengan proses injection. Hal ini dikarenakan resin material merupakan material yang cukup banyak digunakan untuk kendaraan.
Pada manual book ini secara garis besar berisi informasi mengenai tipe resin material, proses injection
, proses plating, perhitungan biaya, cara menentukan machine tonnage. Aktivitas yang penulis lakukan selama magang ini dapat dilihat pada Lampiran 3. Dalam penulisan A3 report
format penulisan yang disajikan terdiri atas background, clarify the problem, breakdown analysis, setting target, root cause analysis, countermeasure, see countermeasure through,
evaluation, standardization Lampiran 4.
5.2 Aspek Umum Analisis Masalah dengan Menggunakan Toyota Business
Kategori