74
2. Pengiriman
Masukkan nomor Fax dari alamat yang dituju, dengan cara: a.
One Touch Key Dalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram
dalam mesin fax kita. Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor fax perusahaan yang dituju.
Contohnya: Untuk Toko ANEKA kode A; Caranya mengirim Fax untuk toko ANEKA
• Tekan tombol huruf A, akam muncul nomor
• Perbaiki nomor jika ada kesalahan
• Tekan tombol Start, berita akan terkirim
b. Speed Dial Code
Cara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima si alamat.
Caranya: • Tekan
tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor
petunjuk SA •
Tekan kode Speed Dial yang diinginkan, misalnya Quick 59
• Pilih to correct on error
• Tekan tombol Start, berita akan terkirim segera
c. Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci KEY PAD
Caranya: •
Pastikan petunjuk speed dial - dalam keadaan mati •
Masukkan nomor fax yang dituju • Tekan
tombol Start
Dengan Telepon set nomor lengkap Caranya:
• Ambil pesawat telepon
• Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasa
• Jika memperoleh jawaban dan siap menerima, langsung,
tekan Tombol Start. Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalam keadaan mati
Pada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung, identitas pesawat lawan RTI Remote Terminal Indentification akan
tampak pada layar monitor. Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamt yang dituju. Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika
alamat yang dituju salah. Jika halaman pertama telah selesai direkam, siapkan halaman berikutnya. Lembar berikut harus segera dimasukkan
sebelum mesin kembali dalam kondisi stand by. Jika demikian kita harus
75
mengulangi memanggil lagi Jarak pengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik.
3. Penerimaan
Penerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupun secara manual yaitu dengan menggunakan operator.
a. Cara Penerimaan Secara Otomatis
Mesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasi, jika:
a. Sambungan listrik tetap hidup; mesin dalam keadaan ON b. Mesin menunjukkan posisi Fax bukan telepon
c. Pada saat penerimaan secara Otomatis, ada 2 macam bunyi bel, yaitu:
d. Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk, jangan mengangkat telepon.
e.
Bel panjang atau terus menerus
.
Jika lampu tel mode tidak menyala menunjukkan: a. Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detik
b. Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berdering
c.
Ada pihak lain yang minta bicara, ambil telepon, tekan tombol STOP dan bicara. Jika sudah selesai bicara tekan tombol
START. Jika lampu TEL MODE menyala bertarti ada berita masuk. Tekan START pada waktu terdengar nada nyaring 2.
Penerimaan Secara Manual,Pada operasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala. Tel Mode pada posisi
Operator
b . Telepon Berdering •
Angkat telepon dan adakan kontak; •
Jika yang memanggil siap mengirim dokumen, tekan START; • Penerimaan
berllangsung; •
Putuskan telepon apabila selesai pengiriman. c. Telepon berdering
• Angkat telepon;
• Apabila terdengan nada setiap 2–3 detik berarti pesawat lawan mengirim berita secara otomatis;
• Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnya;
• Penerimaan berlangsung;
• Putuskan telepon jika sudah selesai.
4 Laporan Kesalahan
Kategori