Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber: PT. Yasa Mitra Perdana Kepala Cabang
Bagian Akuntansi
Bagian Klaim
Bagian Pelunasan
Bagian Penjualan
Kasir
Bagian Gudang Salesman
Pengantar Barang
Supir
Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
Tugas dan wewenang kepala cabang: a.
mengurus dan mengelola dan mengawasi kegiatan perusahaan yang ada dicabang,
b. mempersiapkan rencana pokok atau strategi umum perusahaan berdasarkan
keputusan operasional manajer, c.
membuat penyusunan anggaran, pembinaan kepercayaan, pelaporan kegiatan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan operasional manajer.
d. melaksanakan rencana umum pemasaran serta memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan operasional, target, omzet, dan penetapan serta meneliti perkembangan dan pengembangan cabang,
e. mewakili kepentingan perusahaan di cabang baik yang ke dalam maupun
keluar berdasarkan kewenangan dan operasional manajer.
Tugas dan wewenang bagian akuntansi: a.
mengurus anggaran kantor cabang dan mengatur penyediaan dana dan alokasi dana,
b. mengawasi keuangan kantor cabang dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
kasir, bagian pelunasan dan bagian klaim, c.
bertanggungjawab terhadap pemasukan dan pengeluaran uang kantor cabang, serta pembayaran hutang dagang ke kantor pusat,
d. memeriksa kebenaran dokumen dan kewajaran dokumen keuangan serta
pembukuannya, e.
membantu membuat laporan keuangan cabang serta analisa laporan keuangan,
Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
f. menghitung dan melaporkan PPN dan PPh 21 Karyawan.
Tugas dan wewenang bagian pelunasan: a.
melakukan pelunasan piutang berdasarkan keterangan dari uang yang diterima oleh kasir,
b. membuat daftar piutang yang belum tertagih beserta keterangannya,
c. membuat daftar plafond kredit yang dapat diberikan kepada pelanggan.
Tugas dan wewenang bagian klaim: a.
mengajukan klaim ke kantor pusat berdasarkan keterangan dari bagian penagihan bila itu berkaitan dengan piutang,
b. mengajukan klaim penjulan ke kantor pusat berdasarkan rekapitulasi
penjualan, c.
membuat perhitungan insentive untuk salesman.
Tugas dan wewenang bagian penjualan: a.
menerima surat pesanan barang dari salesman dan membuat faktur untuk pesanan barang tersebut,
b. menyerahkan faktur yang telah dicetak kebagian gudang agar pesanan tersebut
dapat di distribusikan kepada pelanggan dan membuat pesanan barang kekantor pusat berdasarkan laporan dari bagian gudang,
Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
c. mencatat pengeluaran dan penerimaan barang di kantor cabang,
d. mengadakan stock opname dengan bagian akuntansi dan bagian gudang sekali
sebulan, e.
membuat laporan penjualan dan stock terkini setiap harinya, f.
membuat laporan triwulan ke badan pemeriksaan obat-obatan, g.
menyerahkan faktur asli kepada kasir untuk dilakukan penagihan.
Tugas dan wewenang dari kasir: a.
membuat daftar tagihan yang akan di bawa oleh salesman sesuai dengan faktur yang akan ditagih oleh salesman,
b. menghitung uang tunai maupun giro yang dibawa oleh salesman dan
mengadakan cross check dengan faktur yang tidak dapat ditagih berdasarkan daftar tagihan salesman,
c. membukukan penerimaan uang tunai maupun giro dan membuat laporan
kebagian pelunasan untuk pelunasan piutang, d.
menyetor uang tuni maupun giro ke bank, e.
meneliti dan mencatat pengeluaran dan penerimaan kas dan bank, f.
melakukan pembayaran untuk pengeluaran operasional kantor cabang dan mencatat pembukuannya,
g. meiakukan penyimpanan dokumen transaksi dan kejadian keuangan kantor
cabang.
Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
Tugas dan wewenang kepala gudang : a.
memonitoring gudang, dan membuat usulan pesanan barang ke kantor pusat kepada bagian penjualan,
b. menerima dan memeriksa barang masuk dari pengangkukan apakah sesuai
dengan surat pesanan dan surat pengantar dari kantor pusat, c.
menyerahkan dokumen surat jalan asli ke bagian penjualan untuk diarsip dan
di fax ke kantor pusat, d.
memonitoring barang di gudang untuk mengetahui batas waktu expired date dan bila mendekati waktu tersebut agar segera dikirim ke kantor pusat,
e. melakukan stock opname dengan bagian penjualan dan bagian keuangan,
f. mengeluarkan barang dari gudang sesuai dengan faktur yang dicetak oleh
bagian penjualan dan mencatat pengeluaran barang digudang serta penerimaan barang dari kantor pusat ke dalam kartu stock.
Tugas dan wewenang pengantar barang : a.
mengantar barang sesuai dengan faktur penjualan yang diberikan oleh bagian gudang,
b. mengecek ulang barang yang akan diantar kepada pelanggan dan memastikan
barang sesuai atau tidak dengan pesanan pelanggan, c.
menyerahkan faktur asli yang sudah distempel pelanggan kepada bagian gudang untuk diserahkan ke bagian penjualan.
Jihan Azizah Zein : Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Dalam Penilaian Kinerja Pusat Pendapatan Pada PT. Yasa Mitra Perdana Medan, 2010.
3. Pusat Pertanggungjawaban Pada Perusahaan
