wilayah.Akan tetapi dengan mempertimbangkan jarak dari cabang dan pertimbangan lain, UPC dapat melaksanakan lelang sendiri seijin Pemimpin
Wilayah dengan ketua lelangnya Pemimpin Cabang manajer operasional cabang dan pengelola UPC dilarang menjadi ketua lelang.
Setelah mengetahui ketentuan umum lelang yang telah disebutkan diatas maka sebelum dilaksanakannya lelang perlu diketahui terlebih dahulu proses
administrasi lelang, yang terdiri dari kegiatan sebagai berikut:
1. Persiapan Lelang
88
a. Tanggal Pelaksanaan Lelang
Pelaksanaan lelang dilakukan dalam dua periode dalam satu bulan dengan ketentuan sebagai berikut :
1 Periode I untuk pinjaman tanggal 1 sd 15, lelang dilaksanakan
antaratanggal 18 sd 22. 2
Periode II untuk pinjaman tanggal 16 sd 31, lelang dilaksanakan antara tanggal 3 sd 7.
Tanggal-tanggalpelaksanaan lelang ditetapkan oleh pemimpin wilayahberdasarkan usulan dari pemimpin cabang, dalam mengusulkan tanggal
pelaksanaan lelang, pemimpin cabang harus memperhatikan pilihan jangka waktu kredit yang ditetapkan oleh Direksi. Selambat-lambatnya enam bulan sebelum
tahun anggaran berakhir pemimpin cabang mengusulkan rencana tanggal lelang untuk kredit tahun anggaran berikutnya.
Penetapan tanggal pelaksanaan lelang harus memperhatikan pula:
88
Hasil Riset pada PT Pegadaian Kanwil I Medan, hari jumat, tanggal 12 Desember 2014, jam 09.00 WIB
1 Kantor cabang yang letaknya berdekatan satu dengan lainnya sedapat
mungkin tidak melaksanakan lelang pada waktu yang bersamaan. 2
Sedapat mungkin lelang dilaksanakan satu hari. Jika lebih dari satu hari, pemimpin cabang harus memberitahukan alasannya kepada pemimpin
wilayah. 3
Lelang tidak dilaksanakan pada hari libur. 4
Jika bersamaan dengan datangnya hari raya, lelang sebaiknya dilaksanakan sebelum hari raya.
b. Pengumuman Lelang
Pengumuman lelang adalah suatu pengumuman atau pemberitahuan yang bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat tentang akan diadakannya
lelang. Pengumuman lelang merupakan persyaratan hukum sahnya pelaksanaan lelang.
Pengumuman lelang sekurang-kurangnya memuat : 1 Pelaksana lelang cabangtempat pelaksanaan lelang.
2 Hari, tanggal, jam, dan tempat lelang dilaksanakan. 3 Bulan kredit barang-barang yang akan dilelangkan.
4 Informasi lainnya yang dianggap perlu. Pengumuman lelang dilaksanakan selambat-lambatnya tujuh hari sebelum
pelaksanaan lelang minimal dua media, dan dapat dilakukan melalui : 1
Papan pengumuman yang ada di kantor cabangUPC, baik di luar kantor maupun di ruang publik.
2 Surat kabar, radio, telepon, SMS atau media lainnya.
3 Selebaran ataupun tempelen yang mudah dibaca oleh umum.
4 Pemberitahuan tertulis kepada pemilik barang.
2. Pelaksanaan Lelang