Hubungan Kerja Tour Department dan bagian lainnya Hubungan Kerja

3.4 Hubungan Kerja Tour Department dan bagian lainnya Hubungan Kerja

Tour Department dengan Ticketing Department Dalam melaksanakan kegiatan kerja, bagian tour akan memerlukan bagian Ticketing jika pada saat melakukan tour bagian ini menggunakan jasa airlines, khususnya untuk Out Bound Tour. Kemudian Ticketing Department akan melakukan reservasi sesuai dengan permintaan dan data tamu dari Tour Department. Setelah reservasi tiket confirm maka tiket tersebut akan di- issued kemudian diserahkan kepada Tour Department. Sehingga tamu tidak perlu mengambil tiket ke travel agent lain. Hubungan Kerja Tour Department dengan Transport Department Hubungan kerja antara bagian tour dan bagian transport yaitu jika pada saat tour akan berlangsung, maka bagian tur menyerahkan urusan transportasi kepada Transport Departement, kemudian bagian ini akan menyediakan transportasinya, kemudian mejemput tamu di bandara, mengantarkan tamu ke objek – objek yang akan dikunjungi selama berlangsungnya tour hingga tamu menyelesaikan turnya dan mengantar tamu ke bandara. Hubungan Kerja Tour Department dengan Accounting Department Tour Department bertugas untuk melaporkan rincian anggaran dana selama tour berlangsung, kepada bagian Accounting Departement. Kemudian bagian Accounting Department akan memeriksa komponen – komponen yang ada didalam laporan tour tersebut beserta menyerahkan dana yang dibutuhkan selama tur kepada guide yang akan mendampingi kegiatan tour tersebut. Setelah tour selesai dijalankan, pihak tour department akan melaporkan setiap bukti pembayaran selama tur berlangsung kepada bagian Accounting Department. Didalamnya termasuk tagihan- tagihan yang harus dibayarkan kepada hotel ataupun restoran dalam bentuk invoice. Bagian Accounting Department juga melakukan pemeriksaan dan penghitungan untuk mengetahui siklus penjualan Tour Package, kemudian laporan tersebut akan diperiksa oleh Managing Director. Hubungan Kerja Tour Department dengan Hotel Reservation Dalam pelaksanaan kerjanya, bagian reservasi hotel sebenarnya adalah salah satu bagian terpenting dari pelaksanaan tour, dimana selain melayani tamu walking guest yang ingin melakukan pemesanan kamar, bagian ini juga menangani semua contract rate dari pihak hotel. Contract Rate ini dibutuhkan oleh Departemen lain terutama Departemen tur sebagai salah satu komponen dalam menentukan harga pada paket wisata yang akan diciptakan.

3.5 Produk yang dihasilkan oleh PT. Narasindo Tour and Travel