3.4 Hubungan Kerja Tour Department dan bagian lainnya Hubungan Kerja
Tour Department dengan Ticketing Department
Dalam melaksanakan kegiatan kerja, bagian tour akan memerlukan bagian Ticketing jika pada saat melakukan tour bagian ini menggunakan jasa airlines,
khususnya untuk Out Bound Tour. Kemudian Ticketing Department akan melakukan reservasi sesuai dengan permintaan dan data tamu dari Tour Department. Setelah
reservasi tiket confirm maka tiket tersebut akan di- issued kemudian diserahkan kepada Tour Department. Sehingga tamu tidak perlu mengambil tiket ke travel agent
lain.
Hubungan Kerja Tour Department dengan Transport Department
Hubungan kerja antara bagian tour dan bagian transport yaitu jika pada saat tour akan berlangsung, maka bagian tur menyerahkan urusan transportasi kepada
Transport Departement, kemudian bagian ini akan menyediakan transportasinya, kemudian mejemput tamu di bandara, mengantarkan tamu ke objek
– objek yang akan dikunjungi selama berlangsungnya tour hingga tamu menyelesaikan turnya dan
mengantar tamu ke bandara.
Hubungan Kerja Tour Department dengan Accounting Department
Tour Department bertugas untuk melaporkan rincian anggaran dana selama tour berlangsung, kepada bagian Accounting Departement. Kemudian bagian
Accounting Department akan memeriksa komponen – komponen yang ada didalam
laporan tour tersebut beserta menyerahkan dana yang dibutuhkan selama tur kepada guide yang akan mendampingi kegiatan tour tersebut. Setelah tour selesai dijalankan,
pihak tour department akan melaporkan setiap bukti pembayaran selama tur berlangsung kepada bagian Accounting Department. Didalamnya termasuk tagihan-
tagihan yang harus dibayarkan kepada hotel ataupun restoran dalam bentuk invoice. Bagian Accounting Department juga melakukan pemeriksaan dan penghitungan
untuk mengetahui siklus penjualan Tour Package, kemudian laporan tersebut akan diperiksa oleh Managing Director.
Hubungan Kerja Tour Department dengan Hotel Reservation
Dalam pelaksanaan kerjanya, bagian reservasi hotel sebenarnya adalah salah satu bagian terpenting dari pelaksanaan tour, dimana selain melayani tamu walking
guest yang ingin melakukan pemesanan kamar, bagian ini juga menangani semua contract rate dari pihak hotel. Contract Rate ini dibutuhkan oleh Departemen lain
terutama Departemen tur sebagai salah satu komponen dalam menentukan harga pada paket wisata yang akan diciptakan.
3.5 Produk yang dihasilkan oleh PT. Narasindo Tour and Travel