Dengan adanya manajemen, seluruh aktivitas lembaga akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, sehingga seluruh elemen dalam suatu
lembaga tersebut akan berusaha memfungsikan diri sesuai ketentuan lembagaperpustakaan. Keterampilan manajemen dibutuhkan ketika berurusan dengan
semua kegiatan terorganisasi dalam semua jenis organisasi.
a. Pengertian manajemen
Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi
yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen
sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran goals secara efektif dan efesien.
Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan
sesuai dengan jadwal. wikipedia. Pengertian manajemen perpustakaan menurut Sutarno adalah pengelolaan
perpustakaan yang didasarkan kepada teori dan prinsip manajemen. Sutarno NS, 2006 : 20. Manajemen perpustakaan tidak semata-mata berdasarkan teoritis, tetapi
yang terpenting adalah bagaimana mengimplementasikan teori tersebut di dalam praktik operasional.
b. Peran Manajemen
Fungsi manajemen diperankan dalam berbagai peran manajemen. Mintzberg telah mempelajari berbagai peran menajerial dan mengidentifikasi sepuluh peran
interaktif yang dilakukan oleh manajer. Kesepuluh peran tersebut dibagi ke dalam tiga kelompok yaitu: interpersonal, informational, and decisional.
Universitas Sumatera Utara
PERAN MANAJEMEN PADA PERPUSTAKAAN DAN PUSAT INFORMASI
PERAN DESKRIPSI KEGIATAN
TERIDENTIFIKASI DALAM PERPUSTAKAAN DAN
PUSAT INFORMASI
Interpersonal Figurehead
Kepala simbolis; keharusan melakukan sejumlah tugas rutin
yang bersifat social Kehadiran pada upacara
perpisahan seorang staf
Leader Bertanggungjawab terhadap
pemotivasian dan penggiatan bawahannya; bertanggungjawab
terhadap susunan kepegawaian, pelatihan dan tugas-tugas terkait.
Diskusi dengan individu atau kelompo berkaitan dengan karir,
pelatihan dan pengembangan profesi
Liaison Memelihara jaringan yang
dikembangkan sendiri dengan kontak luar dan pemberi
informasi uang memberikan bantuan dan informasi
Bertugas seperti pembawa surat dalam suatu asosiasi professional
dan menghadiri pertemuan dimana isu professional dibicarakan
Informational monitor
Mencari dan menerima berbagai informasi khusus mutakhir
untuk mengembangkan pemahaman tentang organisasi
dan lingkungannya; tampil sebagai pusat saraf informasi
internal dan eksternal Percakapan telepon dengan
pejabat pemerintah, makan siang, bertemu dengan pemasok buku
Decisional Enterpreneur
Mengamati organisasi dan lingkungannya dan
memprakarsai ‘proyek perbaikan’ untuk membawa
perubahan; dan menyelia rancangan proyek tertentu
Memprakarsai pelayanan baru, mengimplementasikan survey
pengguna fasilitas dan pelayanan perpustakaan
Disturbance Handler
Bertanggungjawab terhadap tindakan pengalokasian semua
jenis sumberdaya organisasi Mengalokasikan anggaran,
personil, peralatan, waktu personil ke berbagai bagian
Negotiator Bertanggungjawab terhadap
penyajian organisasi pada negoisasi utama
Tawar-menawar dengan pihak lain untuk memperoleh tambahan dana
Siregar, 2004 : 144
Universitas Sumatera Utara
IV. FUNGSI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
