13
“Public relation is a management function, of a continuning and planned character, through which public and priate organizations and institutions seek to
win and retain the understanding, sympathy and support of those with whom they are or may be concerened
—by evaluating public opinion about themselves, in order to correlate, as fat as pessible, their own policies and procedurs, to achieve
by planned and widerspread information more productive co-operation and more eficient fulfillment of their common interest”Hubungan masyarakat adalah fungsi
manajemen dari sikap budi yang berencana dan bersinambungan, yang dengan itu organisasi-organisasi dan lembaga-lembaga yang bersifat umum dan pribadi
berupa membina pengertian, simpati dan dukungan dari mereka yang ada kaitanya atau yang mungkin ada hubungannya- dengan jalan menilai pendapat umum
diantara mereka, untuk mengkorelasikan sedapat mungkin kebijakan dan tata cara mereka, yang dengan informasi yang berencana dan tersebar luas, mencapai
kerjasama yang lebih produktif dan pemenuhan kepentingan bersama yang lebih efisien.
Dari definisi dalam pengertian Humas di atas dapat disimpulkan, bahwa dalam hubungan kerja sama baik itu antar perseorangan maupun kelembanggaan,
sangat diperlukan budi pekerti yang baik, agar memperoleh simpati, kepercayaan, hubungan yang harmonis serta dukungan dari masyarakat, sehingga pemenuhan
kepentingan bersama umum dapat lebih efisien dan efektif.
2. Definisi Hubungan Masyarakat dengan Sekolah
Menurut E.Mulyasa, 2004: 147 hubungan masyarakat dengan sekolah merupakan bentuk komunikasi ekstern yang dilakukan atas dasar kesamaan
tanggung jawab dan tujuan. Sedangkan, masyarakat merupakan kelompok- kelompok dan individu-individu yang berusaha menyelenggarakan pendidikan
atau membantu usaha-usaha pendidikan. Dengan demikian, hubungan masyarakat dan sekolah dapat diartikan sebagai rangkaian kegiatan untuk menciptakan
hubungan yang harmonis, dukungan, serta kepercayaan dengan masyarakat atau pihak tertentu di luar organisasi sekolah. Sedangkan, hubungan masyarakat dan
sekolah dikutip dalam B. Suryosubroto, 2001: 19 adalah sebagai berikut:
14
a. Menurut Ngalim Purwaka dkk, 1975 hubungan sekolah dengan
masyarakat mencakup hubungan sekolah dengan sekolah lain, sekolah dengan pemerintah setempat sekolah dengan intansi atau jawatan lain, dan
sekolah dengan masyarakat umum.
b. Menurut ismad Syarif dkk, 1976 hubungan sekolah dengan masyarakat
dapat di tinjau dari dua segi dari hubungan dinas dengan instansi atasan, dan hubungan dengan pihak lain di luar ketentuan atasan.
Definisi di atas dapat disimpulkan, bahwa kegiatan humas di sekolah adalah untuk mengatur sekolah dengan orang tua siswa, memelihara hubungan sekolah
dengan lembaga-lembaga swasta, dan organisasi sosial, memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam teknik atau
sarana komunikasi.
3. Peran Hubungan Masyarakat dengan Sekolah
Dalam UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003 pasal 54 1 disebutkan bahwa peran serta masyarakat dalam pendidikan meliputi peran serta perseorangan,
kelompok, keluarga, organisasi profesi, pengusaha dan organisasi kemasyarakatan dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu pelayanan pendidikan. Oleh sebab
itu menurut Daryanto, 2001: 72 dalam bidang humas, seorang Kepala yang baik harus mengetahui unsur-unsur berikut:
a. Unsur-unsur penting pada anggota masyarakat lingkungan sekolah,
kesetiaan, kepatuhan dan perasaan terikat yang ada pada masyarakat, cara- cara beraksi, menangani ide baru.
b. Tradisi dan adat istiadat.
c. Organisasi anggota masyarakat.
d. Kepemimpinanstruktur kekuatan yang terdapat dalam masyarakat.
e. Situasi fisik masyarakat, ciri-ciri pengelompokan formil dan hubungan ciri-
ciri populasi.
Dari unsur-unsur di atas dapat disimpulkan tugas-tugas pokok atau beban kerja humas suatu lembaga atau organisasi adalah:
15
a. Memberi informasi dan menyamakan ide gagasan kepada masyarakat atau
pihak-pihak yang membutuhkannya. b.
Membantu pimpinan yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak yang memerlukannya.
c. Membantu pimpinan mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan
dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
d. Membantu pimpinan dalam mengembangkan rencana dan kegiatan-
kegiantan lanjutan yang berhubungan dengan pelayanan kepada masyarakat public service sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak
luar. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, humas yang efektif harus
memperhatikan asas-asas tertentu sebagai berikut: a.
Obyektif dan resmi, semua informasi atau pemberitahuan yang disampaikan kepada masyarakat harus merupakan suara resmi dari instansilembaga yang
bersangkutan. b.
Organisasi yang tertib dan berdisiplin, humas hanya akan berfungsi apabila tugas-tugas pokok organisasilembaga berjalan secara lancar dan efektif
serta memiliki hubungan kerja ke dalam dan ke luar organisasi yang efektif. c.
Informasi harus bersifat mendorong timbulnya keinginan untuk ikut berartisipasi atau ikut memberikan dukungan secara wajar dari masyarakat.
d. Kontinuitas informasi, humas harus berusaha agar masyarakat ikut
berpartisipasi atau ikut memberikan dukungan secara wajar dari masyarakat.
16
e. Memperhatikan opini masyarakat, respon yang timbul dikalangan
masyarakat sebagai feedback dari informasi yang disampaikan harus mendapat perhatian sepenuhnya, respon masyarakat dapat berupa saran-
saran, pendapat, kritik, keluhan atau pertanyaan. Selain itu untuk mencapai hubungan kerjasama yang harmonis dengan
publik, kegiatan humas harus diarahkan ke dalam atau di sebut juga internal public relations
dan ke luar atau disebut juga eksternal public relations. Kegiatan humas yang diarahkan dalam rangka pembinaan dan pengembangan kehidupan di
sekolah, kegiatan humas di sekolah di sebut juga publisitas sekolah yaitu semua aktivitas yang diwujudkan untuk menciptakan kerjasama yang harmonis antara
sekolah dan masyarakat melalui usaha memperkenalkan sekolah dan seluruh kegiatannya kepada masyarakat agar sekolah memperoleh simpati dan pengertian
masyarakat. Kegiatan publisitas sekolah tidak hanya dilakukan di luar sekolah, tetapi ditunjukan pula kepada publik di lingkungan sekolah seperti guru, siswa,
maupun pegawai sekolah.
4. Tujuan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
