15 Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan
dari pihak diluarnya. Sistem terbuka open system adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus
mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.
2.2 Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Definisi Informasi
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh langsung kepada
pemakai Kadir, 2003. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang Kadir, 2003.
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model
untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Data yang diolah melalui suatu
model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan, yang berarti
16 menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali.
Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk siklus. Siklus ini disebut dengan siklus
informasi information cycle dan disebut juga dengan siklus pengolahan data data processing cycle Jogiyanto, 2005. Secara ringkas siklus informasi
dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut :
Gambar 2.1 Siklus Informasi Sumber: Jogiyanto, 2005
2.2.2 Kualitas Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar Jogiyanto, 2005.
Proses Model
Output Informasi
Penerima Input
Data
Data Ditangkap
Hasil Tindakan
Keputusan Tindakan
Dasar Data
17
Gambar 2.2 Kualitas Informasi Jogiyanto, 2005.
Informasi yang baik adalah informasi yang berkualitas, informasi yang berkualitas ditentukan oleh hal-hal sebagai berikut: Kadir, 2003
1. Akurat accurate
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat waktu timelines
Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat, karena nantinya tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga apabila
dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan pengambilan keputusan dan tindakan.
3. Relevan relevance
Informasi harus memberikan manfaat yang baik untuk pemakai informasi tersebut.
18
2.2.3 Nilai Informasi
