Manfaat Penerapan TQM Tinjauan Teoritis

Silvia Irawana : Hubungan Total Quality Management Dengan Biaya Kualitas Pada PT. Socfindo Medan, 2009. USU Repository © 2009 dengan serangkaian alat, teknik, dan filosofi yang didisain untuk menciptakan budaya perusahaan yang memiliki fokus terhadap konsumen, melibatkan partisifasi aktif pekerja dan perbaikan kualitas terus menerus dengan tujuan agar sesuai dengan harapan konsumen”. Menurut Ibrahim 2000:13 Total Quality adalah Total Philosophy yang maksudnya bahwa kualitas bukanlah suatu program akan tetapi berakar dalam prinsip-prinsip seperti keyakinan, harapan, rendah hati, kerja keras, konsisten dalam tujuan perbaikan, progress, nilai-nilai moral dan kebenaran yang harus menjadi budaya kehidupan organisasi. Suatu paradigma total tentang perbaikan kontinu dalam empat dimensi, yaitu: a. Pengembangan perorangan dan profesional b. Hubungan interpersonal c. Efektivitas managerial d. Produktiviatas organisasi

2. Manfaat Penerapan TQM

Menanamkan budaya TQM dalam suatu organisasi merupakan hal yang tidak mudah mengingat latar belakang anggota organisasi yang bermacam-macam baik dari pendidikan, pengalaman, budayatradisi. Oleh karena itu, penanaman budaya TQM memerlukan waktu yang cukup panjang. Namun bila hal ini dapat tercapai akan berdampak positif terhadap peningkatan kualitas, produktivitas dan daya saing organisasi untuk dapat bertahan dalam persaingan lokal maupun regional. Silvia Irawana : Hubungan Total Quality Management Dengan Biaya Kualitas Pada PT. Socfindo Medan, 2009. USU Repository © 2009 Menurut Nur 2005:42, “keuntungan yang didapatkan organisasi karena menyediakan barangjasa berkualitas baik berasal dari pendapatan penjualan yang lebih tinggi dan biaya yang lebih rendah, gabungan keduanya menghasilkan profitabilitas dan pertumbuhan perusahaan”. Pengaruh pertama berasal dari pelanggan perusahaan dalam bentuk peningkatan pendapatan penjualan. Pengaruh yang lain bersumber dari efisiensi internal dan dicerminkan dalam penurunan biaya. Hubungan tersebut dapat dilihat pada gambar berikut: Manfaat Rute Pasar Manfaat Rute Biaya Gambar 2.1 Manfaat Total Quality Management Menurut Mathews dalam Purnama 2006:2, indikator yang digunakan dalam pengukuran motivasi untuk menerapkan manajemen kualitas adalah: a. Untuk meningkatkan persaingan b. Untuk meningkatkan citrareputasi P E R B A I K A N M U T U Memperbaiki posisi persaingan Meningkatkan keluaran yang bebas dari kerusakan Harga yang lebih tinggi Meningkatkan pangsa pasar Mengurangi biaya operasi Meningkatkan Penghasilan Menigkat kan Laba Silvia Irawana : Hubungan Total Quality Management Dengan Biaya Kualitas Pada PT. Socfindo Medan, 2009. USU Repository © 2009 c. Adanya tekanan dari konsumen d. Inisiatif manajemen sendiri e. Untuk meningkatkan koordinasi internal f. Mengoptimalkan kebutuhan sumber daya g. Untuk memotivasi konsumen Menurut George dan Imerskirch dalam Tjiptono 2001:343 bahwa ada 6 fase utama dalam penerapan TQM, yaitu: a. Komitmen manajemen senior terhadap perubahan. b. Penilaian sistem perusahaan, baik secara internal maupun eksternal c. Pelembagaan fokus pada pelanggan d. Pelembagaan TQM dalam perencanaan strategik, keterlibatan karyawan, manajemen proses, dan sistem pengukuran. e. Penyesuaian dan perluasan tujuan manajemen guna memenuhi dan melampaui harapan pelanggan. f. Perbaikan atau penyempurnaan sistem.

3. Elemen-elemen TQM