Cara Penerimaan dan Pemeriksaan Barang yang Dibeli

262

1. Cara Penerimaan dan Pemeriksaan Barang yang Dibeli

Melakukan konfirmasi keputusan Pelanggan, adalah suatu penegasan pesanan barang yang diinginkan oleh pelanggan, yang berlanjut ke tingkat transaksi pembelian, dibawah ini akan diuaraikan berkenaan dengan prosedur cara penerimaan dan pemeriksaan barang yang dibelidipesan . a Biasanya dimulai dari bagian Buyer Departement Store dengan mengajukan surat pesanan pembelian SPP dan rencana pengadaan barang mingguan kepada supplier pemasok yang sudah biasa melakukan pengiriman barang. Dasar pengajuan adalah adanya kebutuhan dari setiap counter terhadap barang- barang yang diperlukan atau persediaan barang di gudang sudah mencapai batas pemesanan. b. Berdasarkan SPP dan rencana mingguan tersebut, supplier mengirimkan barang-barnag berikut nota atau faktur dan kwitansi kepada bagian buyer. Selanjutnya buyer membuat Laporan Barang Masuk LBM dan melampirkan Surat Pesanan Pembelian SPP. c. LBM, lampiran SPP, nota atau faktur dan kwitansi dikirim kepada Bagian Receiving Room Bagian pengecekan barang dan dokumen dan bagian gidang untuk diperiksa kebenaran barang dan dokumen-dokumennya, baik volume, kwalitas, jenis barang dan sebagainya. d. Dari bagian Receiving. RoomGudang, dokumen dikirimkan ke floorcounter bagian penjualan barang yang mengajukan pesanan barang. Bagian ini pun melakukan pemeriksaan. Sebelum barang tersebut dipajangkan. Jika barang sesuai dengan pesanannya maka dokumen dikembalikan ke Bagian Receiving RoomGudang. e. Bagian Receiving RoomGudang, setelah menerima kembali dokumen-dokemen dari couter. Selanjutnya dokumen diadministrasikan dan lampiran rangkapannya didistribusikan ke unit-unit terkait dan dokumen asli diserahkan ke bagian keuangan untuk diverifikasi perhitungannya. f. Jika selesai diverifikasi dan data benar adanya, maka seluruh barang dibayar kecuali jika ada perjanjian lain dalam pembayaran, misalnya kredit, tempo dalam waktu tertentu atau karena barang konsinyasi. g. Selanjutnya copyan dokumen diserahkan ke bagian pembukuen akunting untuk dibukukandicatat.

2. Unit Penerimaan dan Pemeriksaan Serta yang Digunakan