68 sekolah, laporan kebutuhan anggaran tersebut harus disetujui terlebih dahulu oleh
wakil kepala sekolah bagian humas. Oleh wakil kepala sekolah bagian humas tersebut laporan kebutuhan diteliti dan apabila terdapat rincian harga yang kurang
sesuai maka dilakukan revisi. Setelah mendapat persetujuan dari wakil kepala sekolah bagian humas, kemudian rangkuman kebutuhan anggaran diajukan ke
sekolah, baru uangnya bisa turun.
e. Pelaksanaan Promosi
Hasil wawancara dengan ketua panitia open house dan wakil kepala sekolah bagian humas menghasilkan kesimpulan bahwa, brosur disebar ke SMP-SMP di
Yogyakarta langsung kepada siswa SMP khusus kelas IX. Sedangkan pamflet ditempel di pinggir-pinggir jalan dan di papan pengumuman SMP-SMP.
Penempelan pamflet di SMP-SMP berdasarkan persetujuan pihak sekolah yang bersangkutan. Brosur dan pamflet yang dibuat kurang lebih berjumlah seribu
lembar.
f. Pelaksanaan Kegiatan
Dalam open house terdapat tiga kegiatan utama yaitu bazar dan gebyar wirausaha, pertunjukan ekstrakurikuler dan lomba band, serta siswa praktek di
laboratorium. Oleh karena itu masing-masing kegiatan utama akan dibahas pelaksanaannya.
1 Pelaksanaan Bazar dan Gebyar Wirausaha
Kegiatan pertama adalah bazar dan gebyar wirausaha. Kegiatan tersebut dilaksanakan di halaman depan SMK SMTI dengan mendirikan lima stand.
Stand-stand tersebut digunakan untuk memasarkan atau menjual produk, baik
69 berupa kerajinan tangan maupun makanan dan minuman. Stand bazar dikelola
oleh siswa-siswi SMK SMTI. Berdasarkan pernyataan ketua panitia dan seksi acara open house dapat
diambil kesimpulan bahwa produk yang dijual berupa kerajinan tangan dan makanan minuman merupakan hasil karya siswa-siswi SMK SMTI sendiri.
Namun, ada beberapa kerajinan tangan dan makanan minuman yang merupakan titipan orang lain maupun membeli. Inti dari bazar dan gebyar wirausaha ini
adalah untuk melatih siswa-siswi SMK SMTI untuk berwirausaha. Selain itu, tujuannya juga untuk memenuhi kebutuhan pengunjung open house, terutama
kebutuhan makanan dan minuman pada saat itu. Produk yang paling diminati pengunjung adalah makanan dan minuman, bahkan makanan dan minuman laris
dan terjual habis. Berikut ini adalah salah satu foto dokumentasi dalam kegiatan bazar dan
gebyar wirausaha.
Gambar 6. Bazar dan Gebyar Wirausaha
Mengacu pada hasil wawancara dengan wakil kepala sekolah bagian humas dan ketua panitia open house maka dapat diambil kesimpulan bahwa produk
kerajinan tangan yang dijual di bazar meliputi gantungan kunci boneka dari kain
70 flanel, gantungan HP, tas rajut, tas kain perca, bros, lampu hias dari botol bekas,
dan souvenir SMTI bentuk pin serta stiker. Sedangkan produk makanan dan minuman yang dijual bermacam-macam juga jenisnya. Untuk makanan berupa
snack atau makanan ringan, bukan makanan berat. 2
Pelaksanaan Pertunjukan Ekstrakurikuler dan Lomba Band Kegiatan selanjutnya adalah pertunjukan ekstrakurikuler dan lomba band
antar SMP. Kegiatan tersebut dilaksanakan di atas panggung yang terletak di halaman sekolah sama seperti stand bazar. Kegiatan yang ditampilkan terlebih
dahulu adalah pertunjukan ekstrakurikuler. Setelah pertunjukan ekstrakurikuler selesai dilanjutkan lomba band antar SMP.
Kesimpulan yang dapat diambil dari pernyataan seksi acara dan ketua panitia open house adalah ekstrakurikuler yang ditampilkan adalah karawitan, paduan
suara, marchingband, seni tari, tae kwon do, seni teater, dan pencak silat. Ada beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang tidak ditampilkan dikarenakan inti dari
ekstrakurikuler adalah prosesnya bukan hasil, sehingga sulit untuk ditampilkan. Contohnya adalah ekstrakurikuler olahraga seperti voli, futsal, dan basket.
Ekstrakurikuler lain yang tidak ditampilkan adalah peleton inti, mading dan jurnalistik, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang, dan KIR. Pertunjukan ekstrakurikuler
berlangsung lancar dan menghibur. Pada dasarnya pertunjukan ini diadakan agar pengunjung terhibur dan mengetahui macam-macam ekstrakurikuler yang ada di
SMK SMTI. Berikut ini adalah foto dokumentasi salah satu pertunjukan ekstrakurikuler
yaitu seni tari.
71 Gambar 7. Pertunjukan Ekstrakurikuler Seni Tari
Peserta lomba band adalah perwakilan dari SMP tertentu. Open house tahun ini menampilkan tujuh peserta lomba band. Dalam perlombaan ini
memperebutkan juara I, II, dan III. Hadiah yang diberikan untuk pemenang lomba band adalah piala dan uang pembinaan. Pihak yang memberikan penilaian adalah
perwakilan dewan guru SMK SMTI sebanyak tiga orang. Seperti yang diungkapkan ketua panitia open house bahwa, ”Lumayan kemarin peserta lomba
band ada dari tujuh SMP. Untuk jurinya dari dewan guru SMK SMTI sebanyak 3 orang. Hadiahnya untuk juara 1, 2, dan 3 berupa piala dan ada uangnya.”
Berikut ini adalah salah satu foto dokumentasi peserta lomba band yang sedang tampil.
Gambar 8. Lomba Band Antar SMP
72 3
Pelaksanaan Siswa Praktek di Laboratorium Kegiatan yang terakhir adalah siswa praktek di laboratorium. Laboratorium
yang digunakan untuk open house ada tujuh laboratorium dari total enam belas laboratorium. Selama siswa-siswi SMK SMTI melakukan praktek, pengunjung
dipersilakan untuk melihat dan bertanya terkait dengan praktek tersebut. Sementara itu, siswa-siswi SMK SMTI harus mampu menjawab setiap pertanyaan
pengunjung. Hal ini diungkapkan oleh wakil kepala sekolah bagian humas bahwa, ”Jadi apapun yang ditanyakan oleh siswa SMP harus dijawab. Jadi misalnya ada
yang tanya mbak ini alat untuk apa, terus bagaimana mengoperasikannya, dan sebagainya itu memang ada.”. Pernyataan di atas dipertegas oleh ketua panitia
open house bahwa, “Kita membuka tujuh laboratorium dan di masing-masing laboratorium ada siswa yang melakukan praktek, biar pengunjung dapat
menyaksikan secara langsung. Pengunjung juga boleh bertanya tentang praktek yang sedang dilakukan.”
Berikut ini adalah salah satu foto dokumentasi kegiatan siswa praktek di laboratorium yang disaksikan pengunjung open house.
Gambar 9. Kegiatan Siswa Praktek di Laboratorium
73 Sebagian dari panitia open house berperan sebagai pemandu pengunjung.
Pemandu pengunjung tugasnya adalah memberikan arahan dan ajakan kepada pengunjung agar dapat mengikuti ketiga kegiatan utama dalam open house.
Termasuk mengajak pengunjung untuk melihat siswa-siswi yang praktek di laboratorium. Antusiasme pengunjung cukup tinggi, tetapi ada juga pengunjung
yang kurang antusias. Seperti yang diungkapkan ketua panitia open house bahwa, ”Jadi kan nanti ada semacam pemandu dari panitia, tugasnya mengarahkan dan
menemani pengunjung untuk melihat-lihat SMK SMTI termasuk mengajak untuk melihat siswa yang sedang praktek.”. Pernyataan tersebut dipertegas seksi acara
open house bahwa, ”Sebagian besar pengunjung memberikan respon yang baik, bisa dibilang antusiasme pengunjung dalam open house ini cukup tinggi.
Meskipun ada beberapa pengunjung yang kurang antusias dalam mengikuti open house.”
Berdasarkan uraian di atas maka pelaksanaan open house SMK SMTI secara garis besar dapat diringkas dalam bagan berikut.
74 Gambar 10. Bagan Pelaksanaan Open House
3. Evaluasi Pelaksanaan Program Open House
