66 Gambar 5. Bagan Perencanaan Open House
2. Pelaksanaan Program Open House
a. Pelaksanaan Tujuan dan Tema
Mengacu pada hasil wawancara dengan seksi acara open house bahwa, hasil tema yang dipilih untuk open house tahun ini adalah To Be a Winner Start Here.
Makna dari tema tersebut adalah peserta try out dan lomba band harus berlomba untuk menjadi pemenang.
b. Pelaksanaan Waktu
Hasil wawancara dengan wakil kepala sekolah bagian humas dan ketua open house menghasilkan kesimpulan bahwa, pelaksanaan open house SMK SMTI
67 yaitu menjelang penerimaan peserta didik baru yaitu pada Hari Minggu, tanggal 9
Maret 2014 dari pukul 08.00 WIB sampai selesai. c.
Pelaksanaan Pembagian Kerja PersonilPanitia
Berdasarkan wawancara dengan ketua panitia dan seksi acara open house dapat diambil kesimpulan bahwa, langkah pertama dalam menentukan pembagian
kerja panitia open house adalah memilih ketua panitia, karena panitia lah yang selanjutnya akan memimpin setiap rapat. Semua panitia diberi kesempatan untuk
mencalonkan diri sebagai ketua panitia. Apabila ada lebih dari satu orang yang mencalonkan diri, maka dilakukan voting. Setelah ketua panitia terpilih, kemudian
diberi kesempatan kepada seluruh panitia untuk mencalonkan diri pada jabatan tertentu. Apabila tidak ada yang mencalonkan diri, maka ketua panitia menunjuk
anggotanya tetapi keputusan akhir tetap dengan musyawarah. Panitia mempunyai prinsip bahwa semua sama-sama sedang belajar untuk memimpin, sehingga
perencanaan panitia tidak perlu berdasarkan kompetensi yang dimilikinya. Salain itu juga tidak ada seleksi dalam pemenuhan jabatan. Setelah struktur panitia
terbentuk, kemudian hasilnya dilaporkan kepada pihak sekolah melalui wakil kepala sekolah bagian humas untuk disetujui terlebih dahulu.
d. Pelaksanaan Anggaran
Berdasarkan penjelasan dari ketua panitia dan seksi acara open house maka dapat diambil kesimpulan bahwa, masing-masing seksi menyusun kebutuhan
disertai dengan rincian perkiraan harga. Kemudian laporan kebutuhan dari masing-masing seksi tersebut dirangkum menjadi satu, sehingga dapat terlihat
berapa jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk open house. Sebelum diajukan ke
68 sekolah, laporan kebutuhan anggaran tersebut harus disetujui terlebih dahulu oleh
wakil kepala sekolah bagian humas. Oleh wakil kepala sekolah bagian humas tersebut laporan kebutuhan diteliti dan apabila terdapat rincian harga yang kurang
sesuai maka dilakukan revisi. Setelah mendapat persetujuan dari wakil kepala sekolah bagian humas, kemudian rangkuman kebutuhan anggaran diajukan ke
sekolah, baru uangnya bisa turun.
e. Pelaksanaan Promosi
Kategori