16
2.2.4 Pengertian Informasi
Informasi tidak dapat dipisahkan dari pengertian data. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah pernyataan, simbol maupun bahasa yang
disepakati secara umum dalam mempresentasikan suatu objek, kegiatan, konsep kesatuan nyata yang menggambarkan suatu kejadian. Informasi dapat
didefinisikan, menurut Kadir.A 2003 informasi adalah Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.5 Nilai Informasi
Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
2.2.6 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah dan belum begitu berguna, sehingga diperlukan proses yang lebih lanjut. Data yang diolah melalui
suatu model untuk dihasilkan suatu informasi.
2.2.7 Kualitas Informasi
Adapun kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu : 1.
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya. 2.
Tepat waktu, berarti informasi yang dating pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah using tidak mempunyai nilai
lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil
17 sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat
maka akan berakibat fatal untuk organisasi. 3.
Relevam, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda
tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan
2.2.8 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu susunan dari orang, data, proses dan teknologi informasi yang saling berhubungan untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyediakan keluaran informasi yang diperlukan untuk mendukung suatu organisasi Whitten, 2004. Sistem
informasi dapat digolongkan menurut fungsinya, antara lain sebagai berikut Whitten, 2004:
1 Transaction Processing System TPS, suatu sistem informasi yang
menangkap dan memproses data tentang transaksi bisnis. Seperti pesanan order, katu catatan waktu, pembayaran, reservasi dan seebagainya.
2 Management Information System MIS, suatu sistem informasi yang disediakan untuk menghasilkan laporan yang berorientasi pada manajemen
yang berdasarkan pada proses transaksi dan operasi dari organisasi. 3
Decision Support System DSS, suatu sistem informasi yang membantu mengidentifikasi pengambilan keputusan yang mungkin atau menyediakan
informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen. 4
Executive Information System EIS, suatu sistem informasi yang mendukung perencanaan dan kebutuhan penilaian dari manajer eksekutif.
18 5
Expert System ES, suatu sistem informasi yang menangkap keahlian dari para pekerja dan kemudian menirukan keahlian tersebut untuk
dimanfaatkan oleh orang yang tidak ahli. 6
Communication and Collaburation System, suatu sistem informasi yang memberikan peluang komunikasi yang lebih efektif antara para pekerja,
mitra, pelanggan, dan para penyalur untuk meningkatkan kemampuan untuk bekerja sama.
Office Automation System, suatu sistem informasi yang mendukung cakupan luas dari aktifitas kantor yang disediakan untuk meningkatkan alur kerja
work flow antara para pekerja dan membantu karyawan membuat dan membagi dokumen yang dapat mendukung aktifitas kantor sehari-hari
.
2.2.9 Komponen Sistem Informasi