78
4.1.1.1 Struktur Organisasi PT. I-Cube Creativindo
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT.I-Cube Creativindo
Sumber : Data Primer
79
4.1.1.2 Keterangan Tugas Masing-Masing Pekerjaan
Uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada struktur organisasi di PT. I-Cube Creativindo adalah sebagai berikut.
1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab komisaris adalah:
Menginvestasikan dana untuk kebutuhan perusahaan. Bersama direktur utama menetapkan tujuan dan kebijakan perusahaan.
2. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawab direktur utama adalah:
Mengambil keputusan tertinggi di dalam perusahaan. Menetapkan dan melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan.
Menandatangani surat-surat keluar dan laporan-laporan perusahaan. 3. Human Resource General Affair Department
Tugas dan tanggung jawab Human resource general Affair Department adalah:
Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja. Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
80 4. Marketing Manager
Tugas dan tanggung jawab Marketing Manager adalah : Mengawasi proses penawaran, tender, negosiasi, maupun kegiatan promosi
produk kepada perusahaan rekanan. Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat
menunjang peningkatan penjualan perusahaan. Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun
yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya. Ikut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan
ikut memperhatikan harga dari saingan. Mengkoordinir pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama timnya dan
bagian penjualan. Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik
Above theLine maupun Below the Line, termasuk program pameran, baik di Jabotabek maupun di luar kota
Turut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi dealer, distributor, event coordinator, projectkonsultan, dll.
Menganalisa dan
mengembangkan strategi
marketing untuk
meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design warna,
untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
81 5. Finance Manager
Tugas dan tanggung jawab Finance Manager adalah : Melaksanakan kebijaksanaan policy perusahaan, sistem dan prosedur
akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar. Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang
bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.
Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran KasBank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum
diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujui dan ditanda tangani authorized.
Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan KasBank sebagai media
penerimaan perusahaan. Memeriksa
dan menandatangani laporan harian
kasbank dan laporan rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager.
Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun perbulan.
Mengkoordinasikan, mengarahkan,membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoicetagihan dan faktur pajak serta penagihan atas
piutang dagang perusahaan.
Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan melaksanakan sistem dokumentasi yang baik dan rapi.
82 6. Accounting Manager
Tugas dan tanggung Jawab Accounting manager adalah : Menyusun laporan keuangan bulanan PL Statement, Stock, Price Spread
dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer- manajer di Perusahaan.
Menyusun laporan keuangan bulanan Balance Sheet, PL Statement, CashFlow melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada
disystem sebagai informasikontrol keuangan dari perusahaan induk.
Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya
Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun
berdasarkan datafakta yang ada Melakukan aktifitas kompilasianalisa anggaran dari seluruh departemen untuk
keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan. 7. Warehouse Coordinator
Tugas dan kewajiban Warehouse Coordinator adalah: Mengontrol stok bahan-bahan di gudang.
Mengawasi keberadaan dan kondisi bahan-bahan di gudang. 8. Quality control
Tugas dan kewajiban Quality Control adalah : Memeriksa kualitas bahan-bahan yang dipesan.
Memeriksa kualitas produk yang dihasilkan.
83 9. Inventory Staff
Tugas dan kewajiban Inventory Staff adalah : Memeriksa stock barang yang ada di gudang besar.
Memeriksa dan mengkontrol buku inventory yang ada distore. 10. SPG SPB
Tugas dan kewajiban SPG SPB adalah: Menjual barang yang ada di store.
Mengkontrol stock barang yang ada di store. 11. Outside Sales
Tugas dan kewajiban Outside Sales adalah : Follow up data base customer.
Mencatat segala purna jual. Mencari customer baru.
12. Public Relation Tugas dan kewajiban Public Relation adalah :
Memperkenalkan branch perusahaan kemasyarakat dan relasi. Mengadakan seminar-seminar ke sekolah-sekolahan.
13. Call Center FW Tugas dan Kewajiban Call Center FW adalah
Follow Up data customer yang sudah ada. Menjaga hubungan baik dengan customer.
84
4.1.2 Identifikasi Sistem Berjalan