Struktur Organisasi PT. I-Cube Creativindo Keterangan Tugas Masing-Masing Pekerjaan

78

4.1.1.1 Struktur Organisasi PT. I-Cube Creativindo

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT.I-Cube Creativindo Sumber : Data Primer 79

4.1.1.2 Keterangan Tugas Masing-Masing Pekerjaan

Uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada struktur organisasi di PT. I-Cube Creativindo adalah sebagai berikut. 1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab komisaris adalah:  Menginvestasikan dana untuk kebutuhan perusahaan.  Bersama direktur utama menetapkan tujuan dan kebijakan perusahaan. 2. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawab direktur utama adalah:  Mengambil keputusan tertinggi di dalam perusahaan.  Menetapkan dan melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan.  Menandatangani surat-surat keluar dan laporan-laporan perusahaan. 3. Human Resource General Affair Department Tugas dan tanggung jawab Human resource general Affair Department adalah:  Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.  Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.  Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja.  Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.  Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.  bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan. 80 4. Marketing Manager Tugas dan tanggung jawab Marketing Manager adalah :  Mengawasi proses penawaran, tender, negosiasi, maupun kegiatan promosi produk kepada perusahaan rekanan.  Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan.  Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.  Ikut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan ikut memperhatikan harga dari saingan.  Mengkoordinir pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama timnya dan bagian penjualan.  Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above theLine maupun Below the Line, termasuk program pameran, baik di Jabotabek maupun di luar kota  Turut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi dealer, distributor, event coordinator, projectkonsultan, dll.  Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan  Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar  Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan 81 5. Finance Manager Tugas dan tanggung jawab Finance Manager adalah :  Melaksanakan kebijaksanaan policy perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar.  Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.  Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran KasBank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujui dan ditanda tangani authorized.  Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan KasBank sebagai media penerimaan perusahaan.  Memeriksa dan menandatangani laporan harian kasbank dan laporan rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager.  Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun perbulan.  Mengkoordinasikan, mengarahkan,membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoicetagihan dan faktur pajak serta penagihan atas piutang dagang perusahaan.  Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan melaksanakan sistem dokumentasi yang baik dan rapi. 82 6. Accounting Manager Tugas dan tanggung Jawab Accounting manager adalah :  Menyusun laporan keuangan bulanan PL Statement, Stock, Price Spread dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer- manajer di Perusahaan.  Menyusun laporan keuangan bulanan Balance Sheet, PL Statement, CashFlow melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada disystem sebagai informasikontrol keuangan dari perusahaan induk.  Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya  Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan datafakta yang ada  Melakukan aktifitas kompilasianalisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan. 7. Warehouse Coordinator Tugas dan kewajiban Warehouse Coordinator adalah:  Mengontrol stok bahan-bahan di gudang.  Mengawasi keberadaan dan kondisi bahan-bahan di gudang. 8. Quality control Tugas dan kewajiban Quality Control adalah :  Memeriksa kualitas bahan-bahan yang dipesan.  Memeriksa kualitas produk yang dihasilkan. 83 9. Inventory Staff Tugas dan kewajiban Inventory Staff adalah :  Memeriksa stock barang yang ada di gudang besar.  Memeriksa dan mengkontrol buku inventory yang ada distore. 10. SPG SPB Tugas dan kewajiban SPG SPB adalah:  Menjual barang yang ada di store.  Mengkontrol stock barang yang ada di store. 11. Outside Sales Tugas dan kewajiban Outside Sales adalah :  Follow up data base customer.  Mencatat segala purna jual.  Mencari customer baru. 12. Public Relation Tugas dan kewajiban Public Relation adalah :  Memperkenalkan branch perusahaan kemasyarakat dan relasi.  Mengadakan seminar-seminar ke sekolah-sekolahan. 13. Call Center FW Tugas dan Kewajiban Call Center FW adalah  Follow Up data customer yang sudah ada.  Menjaga hubungan baik dengan customer. 84

4.1.2 Identifikasi Sistem Berjalan