90 Dan juga pihak marketing, dimana outside sales yang terkait memasukkan
username dan password untuk masuk ke dalam sistem yang nantinya berguna untuk penginputan data-data penjualan yang mana sistem secara otomatis akan mengolah
data-data tersebut menjadi suatu laporan yang teperinci dan cepat. Dan juga sistem akan membantu manajer didalam pengambilan sebuah kebijakan penjualan. Dan
manajer juga disuguhkan dengan tampilan laporan berupan grafik-grafik data penjualan.
4.1.6 Prosedur Perancangan Yang Diusulkan
Berikut ini adalah prosedur secara umum dari perancangan sistem mengenai alur pelaporan penjualan:
a. admin melakukan pendaftaran user-user yang nantinya dapat digunakan oleh pihak terkait termasuk admin sendiri.
b. Staf gudang, outside sales outside sales dan manajer marketing memiliki username dan password untuk melakukan login kedalam
sistem. c. Admin dapat mengedit, menghapus, dan menambahkan data-data yang
valid. d. Staf gudang dapat menambahkan, mengedit, dan juga menghapus data
produk. e. outside sales dapat menambahkan, mengedit, dan juga menghapus data,
penjualan, dan juga customer. f. Dan manajer marketing dapat melihat data laporan penjualan dalam
tampilan tabel dan grafik dengan login terlebih dahulu.
91 Untuk itu diperlukan sistem usulan yang dapat mencakup kebutuhan dari
proses pengolahan data progress atau penjualan pada PT.I-Cube Creativindo. Sistem usulan ini setidaknya dapat memperbaiki kekurangan dari sistem sebelumnya dan
mengurangi tingkat kesulitan dalam menjalankan proses pada sistem berjalan.
Outside sales Outside sales
3. memberikan detail informasi barang
1. memberikan data dan informasi penjualan
Sales Staff
inventory system
Database
Informasi penjualan Informasi penjualan
Informasi barang Informasi barang
admin admin
8. Manajer marketing melihat laporan
penjualan Manajer
marketing 7. Sistem
mengolah dari data mentah
menjadi informasi
laporan.
5. Sistem mngintegrasikan
antara pihak gudang dengan
pemasaran 2. outside sales mencatat
data penjualan, pembelian,customer,
supplier kedalam database.
4. staff inventory mencatat retur barang dan juga
memantau persediaan. 6. admin mencatat user
akun dan juga membackup seluruh
fungsi yang ada.
Gambar 4.3 Sistem Yang Diusulkan
Proses pengolahan seluruh data yang ada kedalam suatu database, yaitu data produk, data penjualan, data persediaan, data customer dan data user. pelaporan data-
data pada sistem informasi ini akan dapat dimanfaatkan sebagai bahan laporan penjualan, untuk itu perlu fasilitas pelaporan dari informasi-informasi yang penting.
Admin juga memverifikasi data pendaftar sebagai user yang tepat untuk dapat aktif ke dalam sistem. Dan mengatur data-data user dari masing-masing pihak.
92 Kegiatan sistem ini adalah memberikan suatu informasi data-data barang dan
penjualan yang mana fungsi utamanya untuk mempermudah manajer untuk membahamengidentifikasi didalam hal pelaporan dan juga sebagai tools didalam
mengambil suatu keputusan.
4.1.7 Tujuan Pengembangan Sistem
