Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka ini terdiri dari perancangan output dan

5.3.2.4. Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka ini terdiri dari perancangan output dan

perancangan input. Output yang dibutuhkan setiap user adalah sebagai berikut: 1. Print Out Form Sales Order SALES ORDER PT. Prabu Jaya Nama Produk Jadi Jumlah Harga Satuan Total Harga Wood Working Industry No. Masa Kontrak Jumlah Produk Periode Nama Bahan No. SO : Nama Konsumen : Gambar 5.24. Print Out Form Sales Order 2. Print Out Form Permintaan Bahan Baku PERMINTAAN BAHAN BAKU PT. Prabu Jaya Tanggal: Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Jumlah dalam Gudang Reorder Point Periode Pemesanan Wood Working Industry Gambar 5.25. Print Out Form Permintaan Bahan Baku Universitas Sumatera Utara 3. Print Out Form Pengeluaran Bahan Baku PENGELUARAN BAHAN BAKU PT. Prabu Jaya Tanggal: Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Dikeluarkan Telah Diberikan Wood Working Industry Gambar 5.26. Print Out Form Pengeluaran Bahan Baku 4. Print Out Form Purchase Order PURCHASE ORDER PT. Prabu Jaya No: Tanggal: Nama Supplier: Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Harga per Satuan Jumlah Harga Diterima Wood Working Industry Gambar 5.27. Print Out Form Purchase Order Universitas Sumatera Utara 5. Print Out Form Pembayaran PEMBAYARAN PT. Prabu Jaya Tanggal Bayar : No. PO Nama Supplier Total Transaksi Total Bayar Wood Working Industry Total : Gambar 5.28. Print Out Form Pembayaran 6. Print Out Stok Bahan Baku STOK BAHAN BAKU PT. Prabu Jaya Nama Bahan Baku Jumlah Pesan Jumlah Masuk Jumlah Keluar Jumlah Dalam Gudang Wood Working Industry Kode Bahan Baku Tanggal: Jumlah Minta Gambar 5.29. Print Out Kartu Stok Bahan Baku Universitas Sumatera Utara Untuk lebih jelasnya, penjelasan tentang rancangan output sistem persediaan bahan baku PT. Prabu Jaya dapat dilihat pada Tabel 5.15. Universitas Sumatera Utara Tabel 5.16. Penjelasan Rancangan Output Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. Prabu Jaya No. Output Arus data Penjelasan Periode Struktur data 1 Sales Order Bagian Penjualan  Manajer Penjualan  Direktur  Bagian Penjualan  Bagian Produksi Berisi data permintaan konsumen yang harus dipenuhi Tidak tentu No. SO, Nama Konsumen,No, Nama Produk Jadi, Nama Bahan, Jumlah, Harga Satuan, Total Harga, Masa Kontrak, Jumlah Produk Periode 2 Permintaan Bahan Baku Bagian Produksi  Manajer Produksi  Direktur  Bagian Produksi  Bagian Gudang Berisi data jumlah permintaan bahan baku Tidak tentu Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Jumlah dalam Gudang, Reorder Point, Periode Pemesanan 3 Pengeluaran Bahan Baku Bagian Gudang  Manajer Logistik  Direktur  Bagian Gudang Berisi informasi untuk mengeluarkan bahan baku Tidak tentu Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah Dikeluarkan, Telah Diberikan 4 Purchase Order Bagian pembelian  Manajer Logistik  Direktur  Bagian Pembelian Berisi data bahan baku yang akan dipesan Tidak tentu No, Nama Supplier, Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga per Satuan, Jumlah Harga, Diterima 5 Pembayaran Bagian Pembayaran  Manajer Keuangan  Direktur  Bagian Keuangan Berisi jumlah harga yang akan dibayar kepada pemasok Tidak tentu Tanggal Bayar, No.PO, Nama Supplier, Total Transaksi, Total Bayar 6 Stok Bahan Baku Bagian Gudang  Bagian Produksi, Manajer Produksi, Manajer Logistik dan Direktur Berisi stok bahan baku di gudang Tidak tentu Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah Pesan, Jumlah Minta, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar, Jumlah dalam Gudang Universitas Sumatera Utara Input yang dibutuhkan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1. Form Master Bahan Baku MASTER BAHAN BAKU Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Satuan Waktu Tunggu Nama Supplier bulan SAVE DELETE CANCEL Gambar 5.30. Format Input Form Master Bahan Baku 2. Form Master Produk Jadi SAVE DELETE CANCEL MASTER PRODUK JADI Kode Produk Jadi Nama Produk Jadi Ukuran Produk Satuan Gambar 5.31. Format Input Form Master Produk Jadi Universitas Sumatera Utara 3. Form Master Konsumen SAVE DELETE CANCEL MASTER KONSUMEN Kode Konsumen Nama Konsumen Alamat Fax Telepon Alamat Kirim Contact Person Hp Gambar 5.32. Format Input Form Master Konsumen 4. Form Master Supplier SAVE DELETE CANCEL MASTER SUPPLIER Kode Supplier Nama Supplier Alamat Fax Telepon Contact Person Hp Gambar 5.33. Format Input Form Master Supplier Universitas Sumatera Utara 5. Form Perhitungan Bahan SAVE CANCEL PERHITUNGAN BAHAN BAKU Tanggal Pesan Lead Time Harga Bahan Biaya Pesan Biaya Simpan Nama Bahan Baku Jumlah Permintaan Jumlah Bahan Baku EOQ Q ROP TC Q f T POQ TC Disetujui Bulan Pesanan Periode Disetujui Gambar 5.34. Format Input Form Perhitungan Bahan Universitas Sumatera Utara 6. Form Sales Order SAVE DELETE CANCEL SALES ORDER No. Sales Order Kode Konsumen Kode Produk Jadi Nama Produk Jadi Jumlah Kode Produk Jadi Nama Produk Jadi Bahan Masa Kontrak Tanggal Nama Konsumen Harga Satuan Jumlah Harga Satuan Total Harga Total Masa Kontrak Jumlah Produk Periode Bahan Jumlah Produk Periode Total Harga Gambar 5.35. Format Input Form Sales Order 7. Form Purchase Order SAVE DELETE CANCEL PURCHASE ORDER No. Purchase Order Kode Supplier Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Tanggal Nama Supplier Jumlah Harga Satuan Total Telah Diterima Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Harga Satuan Total Telah Diterima Gambar 5.36. Format Input Form Purchase Order Universitas Sumatera Utara 8. Form Permintaan Bahan Baku SAVE DELETE CANCEL PERMINTAAN BAHAN BAKU Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Jumlah Dalam Gudang Tanggal Permintaan Kebutuhan Bahan Reorder Point Periode Pemesanan ton Jumlah Dalam Gudang Reorder Point Periode Pemesanan Gambar 5.37. Format Input Form Permintaan Bahan Baku 9. Form Pengeluaran Bahan Baku SAVE DELETE CANCEL PENGELUARAN BAHAN BAKU Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Tanggal Pengeluaran Telah Diberikan ton Diberikan Gambar 5.38. Format Input Form Pengeluaran Bahan Baku Universitas Sumatera Utara 10. Form Pembayaran SAVE DELETE CANCEL PEMBAYARAN No. Purchase Order Supplier Tanggal Bayar Total Transaksi Total Bayar Gambar 5.39. Format Input Form Pembayaran 11. Form Penerimaan Bahan SAVE CANCEL PENERIMAAN BAHAN No. Purchase Order Kode Supplier Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Tanggal Nama Supplier Jumlah Harga Satuan Total Telah Diterima Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Harga Satuan Total Telah Diterima Gambar 5.40. Format Input Form Penerimaan Bahan Universitas Sumatera Utara Untuk lebih jelasnya, penjelasan tentang rancangan input sistem persediaan bahan baku PT. Prabu Jaya dapat dilihat pada Tabel 5.16. Universitas Sumatera Utara Tabel 5.17. Penjelasan Rancangan Input Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. Prabu Jaya No. Input Arus Data Penjelasan Periode Struktur Data 1 Master Bahan Baku Bagian Gudang Berisi data bahan baku Tidak tentu Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Satuan, Nama Supplier, Waktu Tunggu 2 Master Produk Jadi Bagian Gudang Berisi data produk jadi Tidak tentu Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Satuan 3 Master Konsumen Bagian Penjualan Berisi data konsumen Tidak tentu Kode Konsumen, Nama Konsumen, Alamat, Telepon, Fax, Alamat Kirim, Contact Person, Hp 4 Master Supplier Bagian Pembelian Berisi data supplier Tidak tentu Kode Supplier, Nama Supplier, Alamat, Telepon, Fax, Contact Person, Hp 5 Perhitungan Bahan Bagian Produksi Berisi data perhitungan bahan Tidak tentu Tanggal Pesan, Nama Bahan Baku, Jumlah Permintaan, Jumlah Bahan Baku, Harga Bahan, Biaya Oesan, Biaya Simpan, Lead Time, EOQ, POQ 6 Sales Order Bagian Penjualan Berisi data permintaan Tidak tentu No. Sales Order, Kode Konsumen, Tanggal, Nama Konsumen, Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Bahan, Jumlah, Masa Kontrak, Jumlah Produk Periode, HargaSatuan, Total Harga 7 Purchase Order Bagian Pembelian Berisi data pembelian bahan baku Tidak tentu No. Purchase Order, Kode Supplier, Nama Supplier, Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga Satuan, Total, Telah Diterima 8 Permintaan Bahan Baku Bagian Produksi Berisi data permintaan bahan baku Tidak tentu Tanggal Permintaan, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Jumlah Dalam Gudang, Reorder Point, Periode Pemesanan 9 Pengeluaran Bahan Baku Bagian Gudang Berisi data pengeluaran bahan baku Tidak tentu Tanggal Pengeluaran, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Diberikan 10 Pembayaran Bagian Keuangan Berisi data pembayaran Tidak tentu Tanggal Bayar, No. Purchase Order, Supplier, Total Transaksi, Total Bayar 11 Penerimaan Bahan Bagian Penerimaan Berisi laporan penerimaan bahan Tidak Tentu No. Purchase Order, Kode Supplier, Nama Supplier, Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga Satuan, Total, Telah Diterima Universitas Sumatera Utara 5.3.3. Implementasi 5.3.3.1. Perangkat Keras Hardware