5.3.2.4. Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka ini terdiri dari perancangan output dan
perancangan input. Output yang dibutuhkan setiap user adalah sebagai berikut:
1. Print Out Form Sales Order
SALES ORDER
PT. Prabu Jaya
Nama Produk Jadi Jumlah
Harga Satuan Total Harga
Wood Working Industry
No. Masa
Kontrak Jumlah
Produk Periode Nama Bahan
No. SO : Nama Konsumen :
Gambar 5.24. Print Out Form Sales Order
2. Print Out Form Permintaan Bahan Baku
PERMINTAAN BAHAN BAKU
PT. Prabu Jaya
Tanggal: Kode Bahan
Baku Nama Bahan
Baku Jumlah
Jumlah dalam Gudang
Reorder Point
Periode Pemesanan
Wood Working Industry
Gambar 5.25. Print Out Form Permintaan Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
3. Print Out Form Pengeluaran Bahan Baku
PENGELUARAN BAHAN BAKU
PT. Prabu Jaya
Tanggal: Kode Bahan
Baku Nama Bahan
Baku Jumlah
Dikeluarkan Telah
Diberikan Wood Working Industry
Gambar 5.26. Print Out Form Pengeluaran Bahan Baku
4. Print Out Form Purchase Order
PURCHASE ORDER
PT. Prabu Jaya
No: Tanggal:
Nama Supplier: Kode Bahan
Baku Nama Bahan
Baku Jumlah Harga per
Satuan Jumlah
Harga Diterima
Wood Working Industry
Gambar 5.27. Print Out Form Purchase Order
Universitas Sumatera Utara
5. Print Out Form Pembayaran
PEMBAYARAN
PT. Prabu Jaya
Tanggal Bayar : No. PO
Nama Supplier
Total Transaksi
Total Bayar
Wood Working Industry
Total :
Gambar 5.28. Print Out Form Pembayaran
6. Print Out Stok Bahan Baku
STOK BAHAN BAKU
PT. Prabu Jaya
Nama Bahan Baku
Jumlah Pesan
Jumlah Masuk
Jumlah Keluar
Jumlah Dalam Gudang
Wood Working Industry
Kode Bahan Baku
Tanggal: Jumlah
Minta
Gambar 5.29. Print Out Kartu Stok Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
Untuk lebih jelasnya, penjelasan tentang rancangan output sistem persediaan bahan baku PT. Prabu Jaya dapat dilihat pada Tabel 5.15.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.16. Penjelasan Rancangan Output Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. Prabu Jaya No.
Output Arus data
Penjelasan Periode
Struktur data
1 Sales Order
Bagian Penjualan Manajer Penjualan
Direktur Bagian Penjualan Bagian Produksi
Berisi data permintaan konsumen yang harus
dipenuhi Tidak tentu
No. SO, Nama Konsumen,No, Nama Produk Jadi, Nama Bahan, Jumlah,
Harga Satuan, Total Harga, Masa Kontrak, Jumlah Produk Periode
2 Permintaan Bahan
Baku Bagian Produksi
Manajer Produksi Direktur
Bagian Produksi Bagian Gudang Berisi data jumlah
permintaan bahan baku
Tidak tentu Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama
Bahan Baku, Jumlah, Jumlah dalam Gudang, Reorder Point, Periode
Pemesanan
3 Pengeluaran Bahan
Baku Bagian Gudang
Manajer Logistik Direktur Bagian Gudang
Berisi informasi untuk mengeluarkan bahan
baku Tidak tentu
Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah Dikeluarkan,
Telah Diberikan
4 Purchase Order
Bagian pembelian Manajer Logistik
Direktur Bagian Pembelian
Berisi data bahan baku yang akan dipesan
Tidak tentu No, Nama Supplier, Tanggal, Kode
Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga per Satuan, Jumlah
Harga, Diterima
5 Pembayaran
Bagian Pembayaran Manajer Keuangan
Direktur Bagian Keuangan
Berisi jumlah harga yang akan dibayar
kepada pemasok Tidak tentu
Tanggal Bayar, No.PO, Nama Supplier, Total Transaksi, Total
Bayar
6 Stok Bahan Baku
Bagian Gudang Bagian Produksi, Manajer
Produksi, Manajer Logistik dan Direktur Berisi stok bahan baku
di gudang Tidak tentu
Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah Pesan, Jumlah
Minta, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar, Jumlah dalam Gudang
Universitas Sumatera Utara
Input yang dibutuhkan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1.
Form Master Bahan Baku
MASTER BAHAN BAKU
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Satuan Waktu Tunggu
Nama Supplier bulan
SAVE DELETE
CANCEL
Gambar 5.30. Format Input Form Master Bahan Baku
2. Form Master Produk Jadi
SAVE DELETE
CANCEL
MASTER PRODUK JADI
Kode Produk Jadi Nama Produk Jadi
Ukuran Produk Satuan
Gambar 5.31. Format Input Form Master Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
3. Form Master Konsumen
SAVE DELETE
CANCEL
MASTER KONSUMEN
Kode Konsumen Nama Konsumen
Alamat Fax
Telepon Alamat Kirim
Contact Person Hp
Gambar 5.32. Format Input Form Master Konsumen
4. Form Master Supplier
SAVE DELETE
CANCEL
MASTER SUPPLIER
Kode Supplier Nama Supplier
Alamat Fax
Telepon Contact Person
Hp
Gambar 5.33. Format Input Form Master Supplier
Universitas Sumatera Utara
5. Form Perhitungan Bahan
SAVE CANCEL
PERHITUNGAN BAHAN BAKU
Tanggal Pesan
Lead Time Harga Bahan
Biaya Pesan Biaya Simpan
Nama Bahan Baku Jumlah Permintaan
Jumlah Bahan Baku
EOQ
Q ROP
TC Q
f T
POQ
TC
Disetujui
Bulan
Pesanan Periode
Disetujui
Gambar 5.34. Format Input Form Perhitungan Bahan
Universitas Sumatera Utara
6. Form Sales Order
SAVE DELETE
CANCEL
SALES ORDER
No. Sales Order Kode Konsumen
Kode Produk Jadi Nama Produk Jadi
Jumlah
Kode
Produk Jadi
Nama
Produk Jadi
Bahan Masa
Kontrak
Tanggal Nama Konsumen
Harga Satuan
Jumlah Harga Satuan
Total Harga
Total Masa Kontrak
Jumlah Produk Periode
Bahan Jumlah Produk Periode
Total Harga
Gambar 5.35. Format Input Form Sales Order
7. Form Purchase Order
SAVE DELETE
CANCEL
PURCHASE ORDER
No. Purchase Order Kode Supplier
Kode
Bahan Baku
Nama
Bahan Baku Tanggal
Nama Supplier
Jumlah Harga Satuan
Total Telah
Diterima
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah Harga Satuan
Total Telah Diterima
Gambar 5.36. Format Input Form Purchase Order
Universitas Sumatera Utara
8. Form Permintaan Bahan Baku
SAVE DELETE
CANCEL
PERMINTAAN BAHAN BAKU
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah Jumlah Dalam
Gudang
Tanggal Permintaan
Kebutuhan Bahan
Reorder Point Periode
Pemesanan
ton Jumlah Dalam Gudang
Reorder Point Periode Pemesanan
Gambar 5.37. Format Input Form Permintaan Bahan Baku
9. Form Pengeluaran Bahan Baku
SAVE DELETE
CANCEL
PENGELUARAN BAHAN BAKU
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah
Tanggal Pengeluaran
Telah Diberikan
ton Diberikan
Gambar 5.38. Format Input Form Pengeluaran Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
10. Form Pembayaran
SAVE DELETE
CANCEL
PEMBAYARAN
No. Purchase Order Supplier
Tanggal Bayar
Total Transaksi Total Bayar
Gambar 5.39. Format Input Form Pembayaran
11. Form Penerimaan Bahan
SAVE CANCEL
PENERIMAAN BAHAN
No. Purchase Order Kode Supplier
Kode
Bahan Baku
Nama
Bahan Baku Tanggal
Nama Supplier
Jumlah Harga Satuan
Total Telah
Diterima
Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku
Jumlah Harga Satuan
Total Telah Diterima
Gambar 5.40. Format Input Form Penerimaan Bahan
Universitas Sumatera Utara
Untuk lebih jelasnya, penjelasan tentang rancangan input sistem
persediaan bahan baku PT. Prabu Jaya dapat dilihat pada Tabel 5.16.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.17. Penjelasan Rancangan Input Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. Prabu Jaya No.
Input Arus Data
Penjelasan Periode
Struktur Data
1 Master Bahan Baku Bagian Gudang
Berisi data bahan baku Tidak tentu
Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Satuan, Nama Supplier, Waktu Tunggu
2 Master Produk Jadi
Bagian Gudang Berisi data produk jadi
Tidak tentu Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Satuan
3 Master Konsumen
Bagian Penjualan Berisi data konsumen
Tidak tentu Kode Konsumen, Nama Konsumen, Alamat, Telepon, Fax,
Alamat Kirim, Contact Person, Hp 4
Master Supplier Bagian Pembelian
Berisi data supplier Tidak tentu
Kode Supplier, Nama Supplier, Alamat, Telepon, Fax, Contact Person, Hp
5 Perhitungan Bahan
Bagian Produksi Berisi data perhitungan
bahan Tidak tentu
Tanggal Pesan, Nama Bahan Baku, Jumlah Permintaan, Jumlah Bahan Baku, Harga Bahan, Biaya Oesan, Biaya
Simpan, Lead Time, EOQ, POQ
6 Sales Order
Bagian Penjualan Berisi data permintaan
Tidak tentu No. Sales Order, Kode Konsumen, Tanggal, Nama Konsumen,
Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Bahan, Jumlah, Masa Kontrak, Jumlah Produk Periode, HargaSatuan, Total Harga
7 Purchase Order
Bagian Pembelian Berisi data pembelian
bahan baku Tidak tentu
No. Purchase Order, Kode Supplier, Nama Supplier, Tanggal, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga Satuan,
Total, Telah Diterima
8 Permintaan Bahan
Baku Bagian Produksi
Berisi data permintaan bahan baku
Tidak tentu Tanggal Permintaan, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku,
Jumlah, Jumlah Dalam Gudang, Reorder Point, Periode Pemesanan
9 Pengeluaran Bahan
Baku Bagian Gudang
Berisi data pengeluaran bahan baku
Tidak tentu Tanggal Pengeluaran, Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku,
Jumlah, Diberikan 10 Pembayaran
Bagian Keuangan Berisi data pembayaran
Tidak tentu Tanggal Bayar, No. Purchase Order, Supplier, Total Transaksi,
Total Bayar
11 Penerimaan Bahan Bagian Penerimaan
Berisi laporan penerimaan bahan
Tidak Tentu No. Purchase Order, Kode Supplier, Nama Supplier, Tanggal,
Kode Bahan Baku, Nama Bahan Baku, Jumlah, Harga Satuan, Total, Telah Diterima
Universitas Sumatera Utara
5.3.3. Implementasi 5.3.3.1. Perangkat Keras Hardware