Bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk daun pintu di PT. Prabu Jaya berupa kayu mentah. Bahan baku ini diperoleh melalui pemesanan
yang dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi persediaan bahan baku terkomputerisasi yang dapat mendukung
perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku di PT. Prabu Jaya. Penelitian ini difokuskan pada masalah sistem informasi persediaan bahan
baku untuk meningkatkan kelancaran proses perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku di PT. Prabu Jaya.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, perumusan masalah yang terdapat di PT. Prabu Jaya adalah:
1. Kesulitan untuk mendapatkan informasi pada bagian persediaan bahan baku
dikarenakan belum adanya sistem informasi persediaan bahan baku yang terintegrasi ke departemen yang membutuhkan data persediaan bahan baku.
2. Belum tersedianya sistem informasi persediaan bahan baku berbasis komputer
di PT. Prabu Jaya. 3.
Belum terintegrasinya sistem informasi antar departemen yang berkaitan dengan persediaan bahan baku mengakibatkan aliran sistem informasi yang
tidak cepat dan akurat. 4.
Adanya waktu yang terpakai dengan tidak efisien dalam proses mendapatkan data bahan baku yang masuk.
Universitas Sumatera Utara
5. Terdapatnya kemungkinan kesalahan perhitungan persediaan bahan baku yang
diperlukan sehingga mengakibatkan persediaan bahan baku tidak cepat dan akurat.
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan umum dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi persediaan bahan baku berbasis komputer yang dapat diimplementasikan sebagai
pendukung perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku di PT. Prabu Jaya.
Tujuan khusus dari penelitian ini adalah: 1.
Untuk mempercepat aliran data dan informasi antar departemen yang berhubungan dengan persediaan bahan baku.
2. Untuk meminimisasi waktu yang dibutuhkan dalam memperoleh data
mengenai bahan baku. 3.
Untuk meningkatkan keakuratan perhitungan bahan baku yang dibutuhkan dengan menggunakan teknik perhitungan ukuran lot.
1.4. Batasan dan Asumsi Penelitian
Batasan-batasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian perancangan ini tidak membahas aspek keuangan menyangkut
persediaan bahan baku.
Universitas Sumatera Utara
2. Penelitian perancangan ini tidak membahas aspek lingkungan dan undang-
undang pemerintah menyangkut masalah logging. 3.
Perancangan sistem informasi ini dirancang sesuai dengan prosedur adminsitrasi setiap departemen yang berhubungan dengan persediaan bahan
baku.
Asumsi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Sistem informasi persediaan bahan baku yang dirancang dapat diterapkan di perusahaan.
2. Selama penelitian berlangsung, tidak terjadi perubahan aliran informasi.
3. Bahan baku kayu selalu tersedia saat pemesanan terjadi.
4. Harga bahan baku tidak mengalami perubahan selama periode pemesanan.
1.5. Manfaat Penelitian
