e. Menyusun dan menyiapkan berkas – berkas kendaraan bermotor untuk data
pendaftaran ulang. f.
Memisahkan berkas – berkas kendaraan bermotor yang diblokir.
III.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan uraian jabatan dan tata hubungan antara unit- unit kerja yang terdapat dalam suatu organisasi. Struktur organisasi UPT Dispendasu
di Pematangsiantar adalah: 1.
Kepala UPT Dispendasu 2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kasubbag TU 3.
Sub Bagian a.
Bagian Pajak Kendaraan Bermotor PKB b.
Bagian Retribusi c.
Bagian Pendapatan Lain-Lain d.
Bagian Pajak Kendaraan di Atas Air PKAA e.
Bagian Pajak Pengambilan dan Pemanfaatan Air Bawah Tanah dan Air Permukaan ABTAPU
Hubungan antara atasan dan bawahan ditandai dengan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dengan mempergunakan sistem koordinasi bukan sistem perintah.
Sehubungan dengan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dengan pemberian laporan maka pembagian tugas-tugas dalam UPT Dispendasu dapat diuraikan sebagai
berikut:
a. Kepala Unit Pelaksana Teknis
Universitas Sumatera Utara
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengadminstrasian. Pengutipan dan penyetoran Pajak Kendaraan Bermotor PKB, Bea Balik Nama
Kendaraan Bermotor BBNKB. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Unit mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan dan penyempurnaan standar-standar pendataan potensi, penyuluhan,
pengadminstrasian, pengutipan serta pelaporan hasil pengutipan PKB, BBNKB, Retribusi, dan Pendapatan Lain-Lain.
2. Penyelenggaran optimalisasi pendataan potensi, pengadministrasian, pengutipan
PKB, BBNKB, Retribusi, dan Pendapatan Lain-Lain. 3.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas sesuai bidang dan fungsinya.
4. Pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada
Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas sesuai standar yang ditetapkan.
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Mempunyai tugas : 1.
Menyusun rencana kebutuhan keuangan, personil dan peralatan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
2. Menyelenggarakan pengelolaan keuangan, personil, peralatan dan ketatausaha,
sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 3.
Menghimpun bahandata dari seksi lainnya, untuk pembukuan dan pelaporan hasil pengutipan pajak PKB, BBNKB sesuai ketentuan dan standar masing-
masing.
Universitas Sumatera Utara
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Unit sesuai bidang masing-
masing. 5.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksaan tugasnya kepada Kepala Unit.
c. Bagian Pajak Kendaraan Bermotor
Mempunyai tugas : 1.
Melakukan pendataan potensi, penetapan dan penagihan menerima dan memproses usulpengajuan keberatan Wajib Pajak dan membuat daftar jumlah
tagihan, tunggakan, dan denda pajak PKB dan BKNKB sesuai dengan standar yang ditetapkan.
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Unit, sesuai bidang dan
tugasnya. 3.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Unit, sesuai standar yang ditetapkan.
d. Bagian Retribusi
