oleh seorang sekretaris, yang bertanggungjawab kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan secara administrative dibina oleh Sekretaris
Daerah Kabupaten. Sekretariat dimaksudkan untuk memfasilitasi segala sesuatu yang berkenaan dengan peningkatan kinerja Dewan.
Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari Sekretaris Dewan dengan membawahi:
a. Bagian Persidangan, yang terdiri dari:
1. Sub Bagian Persidangan
2. Sub Bagian Risalah
b. Bagian Umum, yang terdiri dari:
1. Sub Bagian Perlengkapan, Protokol, dan Humas
2. Sub Bagian Keuangan
2.2.2. Fungsi dan Tugas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
A. Fungsi 1.
Menyediakan fasilitas rapat anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
2. Melaksanakan urusan rumah tangga, dan melayani perjalanan dinas
anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 3.
Mengelola tata usaha Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
B. Tugas 1.
Membantu Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai bidangnya 2.
Membuat program kerja Sekretariat Dewan sesuai dengan keperluanperlengkapan Dewan
3. Melaksanakan urusan rumah tangga Dewan
Universitas Sumatera Utara
4. Mengusulkan pengisian jabatan pada Sekretariat Dewan
5. Menyelenggarakan pendistribusian bahn-bahan rapat yang diperlukan
Dewan 6.
Mengatur paara pegawai yang diperbantuakan pada fraksi-fraksi yang ada di Dewan
7. Menyelenggarakan tata usahaadministrasi rapat Dewan
8. Menyusun risalah, ikhtisar, dan resume rapatsiding yang telah
diselenggarakan oleh Dewan, serta melaporkannya sebagai pertanggungjawaban terhadap Dewan
9. Menyusun rencana kegiatan Dewan
10. Memberikan pelayanan keperluan administrative kepada Pimpinan
Dewan termasuk Komisi, Fraksi-Fraksi, Panitia dalam rangka penyelenggaraan rapatsiding
11. Mempersiapkan produk-produk hukum yang akan dibahas dalam
rapatsiding Dewan 12.
Menyajikan data yang diperlukan berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan
13. Mendokumentasikan semua hasil kegiatan rapat Dewan
14. Mengusulkan rancangan anggaran dan perubahan anggaran Dewan
kepada Pemerintah Daerah 15.
Mengelola pembiyaan yang berkaitan dengan anggota Dewan 16.
Membuat rancangan Peraturan Daerah yang berkaitan dengan keanggotaan Dewan
Universitas Sumatera Utara
17. Mempertanggungjawabkan tertib administrasi, dan tertib keuangan
Sekretariat Dewan 18.
Mengatur dan merawat kendaraan dinas, serta mengelola administrasi barang
19. Mengkoordinasikan kebersihan dan ketertiban kantor, rumah dinas,
serta perabot rumah tangga milik pemerintah terhadap Pimpinan Dewan
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Dewan
kepada Sekretaris Dewan 21.
Membuat laporan hasil pelaksaan tugas Sekretaris.
C. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Toba Samosir,
Sekretaris Dewan
Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Persidangan
Kasubbag Perlengkapan
Kasubbag Persidangan
Kasubbag Keuangan
Kasubbag Risalah
Universitas Sumatera Utara
2.3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Toba Samosir Periode 2009 – 2014
