Pedoman Evaluasi Pascadiklat Halaman: 4
BAB II PENYELENGGARAAN EVALUASI PASCADIKLAT
Kegiatan evaluasi pascadiklat merupakan salah satu kegiatan yang melekat dari fungsi monitoring dan evaluasi yang harus dilakukan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan
DIY. Adapun metode dan tahapannya adalah sebagai berikut.
A. Waktu Evaluasi Pascadiklat
Waktu penyelenggaraan evaluasi pascadiklat untuk setiap jenis diklat berbeda- beda. Adapun waktu penyelenggaraan evaluasi pascadiklat adalah sebagai berikut.
No. Jenis Diklat
Waktu Penyelenggaraan
1. Diklat Prajabatan
6 bulan setelah diklat 2.
Diklat Kepemimpinan 6 bulan setelah diklat
3. Diklat Fungsional
3-6 bulan setelah diklat 4.
Diklat Teknis 3-6 bulan setelah diklat
B. Pihak yang Terlibat
Pihak-pihak yang dilibatkan dalam evaluasi pascadiklat adalah sebagai berikut. 1. Alumni diklat.
2. Lembaga pengirim peserta. 3. Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY
Pemilihan pihak yang akan dilibatkan terutama untuk alumni dan lembaga pengirim terkait dengan responden atau sumber data evaluasi. Alumni yang akan
dipilih sebagai responden atau subjek penelitian ditentukan dengan menggunakan teknik sampling non-probability jenis convenience. Penunjukan sampel evaluasi dipilih
karena kemudahan akses dan kedekatan mereka kepada evaluator. Subyek yang dipilih adalah mereka yang paling mudah untuk direkrut dalam evaluasi ini.
C. Jenis Evaluasi
Evaluasi yang digunakan adalah evaluasi berbasis outcome. Evaluasi ini mencoba mengukur dan menilai sejauh mana program diklat yang diselenggarakan
oleh Badan Diklat DIY dijalankan dengan baik sehingga bermanfaat bagi alumni maupun lembaga pengirimnya. Jenis evaluasi berbasis outcome cocok untuk menggali
Pedoman Evaluasi Pascadiklat Halaman: 5
kebermanfaatan diklat terhadap alumni maupun lembaga pengirim alumni dan juga terhadap masyarakat yang dilayani oleh lembaga.
D. Tahapan
Pelaksanaan evaluasi pascadiklat di Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Pengumpulan data awal. 2. Penyusunan kuesioner atau instrumen evaluasi.
3. Pembuatan dan pengiriman undangan untuk Focus Group Discussion FGD. 4. Pelaksanaan FGD, pengisian, pengumpulan kuesioner, wawancara.
5. Pengolahan data. 6. Penyusunan hasil evaluasi pascadiklat.
7. Ekspose hasil evaluasi pascadiklat. 8. Penyempurnaan hasil evaluasi pascadiklat.
9. Penyusunan laporan akhir.
E. Instrumen Evaluasi
Kategori