Aluminium Pabrikasi Organisasi dan Manajemen

Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009

c. Aluminium Pabrikasi

Aluminium pabrikasi adalah hasil perakitan aluminium ekstruksi yang dipotong dan dirakit sesuai dengan bentuk yang diinginkan oleh konsumen, misalnya kosen jendela, kosen pintu, rak, meja, sarang lampu, dan lain-lain.

2.3. Organisasi dan Manajemen

2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam menjalankan usahanya yang kompleks perusahaan mempunyai karyawan-karyawan yang mempuyai tugas dan fungsi yang berbeda-beda. Keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan dengan struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan tersebut. PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan menggunakan struktur organisasi berbentuk staff, garis dan fungsional dengan seorang pemimpim tertinggi dipengang oleh board of commosioners sebagai pelaksana operasional program kerja perusahaan. Bentuk ini ditunjukkan dengan adanya spesialis tugas, wewenang dan tanggung jawab pada setiap unit organisasi sehingga pelimpahan wewenang dalam bidang pekerjaan tertentu dapat langsung dilimpahkan kepada unit organisasi yang menangani pekerjaan tersebut.

2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Uraian tugas, wewenang dan tangung jawab pada PT Cakra Compact Aluminiun Industries adalah sebagai berikut : Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 1. Board of Commisionaris a. Sebagai pemimpin tertinggi perusahaan b. Melakukan pengawasan dan evaluasi berdasarkan laporan President Director maupun dari pengamatan langsung. c. Memilih dan menentukan serta mengangkat Board of Director 2. Board of Director a. Bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan b. Merencanakan, mengkoordinir, menyerahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berlangsung di perusahaan agar dapat dicapai sasaran yang dituju seefektif mungkin. d. Membuat peraturan-peraturan intern pada perusahaan 3. Advisor a. Membantu general Manager dalam melakukan perencanaan atas segala sesuatu untuk mendukung rencana yang telah diatur Board of Commesioners baik di bidang maupun manajerial. b. Mengevaulasi dan memberikan saran kepada general manager untuk mengatasi sesuatu masalah yang timbul di dalam perusahaan. 4. General Menager a. Pelaksana program kerja perusahaan yang telah direncanakan oleh Board of Commesionaris yang bertanggung jawab penuh dalam kelancaran perusahaan Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 b. Memiliki wewenang dan tanggung jawab dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan rencana operasional, rencanan pemasaran, masalah keuangan dan pengembangan perusahaan utnuk mendukung rencana yang telah diatur oleh Board of Director c. Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang ada di perusahaan baik ke dalam maupun ke luar perusahaan d. Memberikan kekuasaan kepada para manager serta menerima laporan pertanggungjawaban manager bagian. 5. Billet Plant Manager a. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pada billet plant dengan pedoman dan instruksi General Manager b. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional billet plant dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan produksi Billet. c. Mangatur, mangarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan-kegiatan di billet plant d. Bertanggung jawab kepada General Manager. e. Membawahi beberapa supervisor. 6. Extrution Plant Manager a. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pada Extrution Plant dengan pedoman dan instruksi General manager. b. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional Extrution Plant dan kegiatan lainnya dengan extrusi Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 c. Mengatur, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan-kegiatan di Extrution Plant d. Bertanggung jawab kepada General Menager e. Membawahi seksi Production Adm, Wire CutCAM, Die making, Extrution dan Die Correction, Anodizing dan Powder Coating 7. Sales Adiministration Manager a. Menyusun rencana bisnis perusahaan dalam arti yang luas secara efektif dan efisien sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari General Manager b. Membina hubungan baik dengan pemasok material dan komponen dari dalam dan luar negeri c. Mengawasi stok material dan komponen yang ada di perusahaan serta barang jadi d. Menyusun dan memberikan laporan eksport produk dan import material ataupun komponen dari dalam dan luar negeri. e. Membawahi seksi local Purcase, Import handling, Material and Part Stock, Profile design, Sales Adm, Extrusi Export, dan Finished Good Stock. 8. Quality Control And Assurance Manager a. Bertanggung jawab terhadap mutu dari hasil produksi Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 b. Melakukan pengontrolan yang ketat produk yang akan dijual dari setiap proses produksi. c. Membawahi Quality Control dan Quality Assurance. 9. Finance and Accounting Manager a. Membuat anggaran perusahaan dan hal yang berkaitan dengan hutang piutang perusahaan serta transaksi pembeliaan segala sesuatu yang dibutuhkan pabrik b. Bertanggung jawab kepada General Manager dalam hal keuangan perusahaan c. Mengeluarkan uang perusahaan dengan seizin General Menager. d. Membawahi Casier, Account Executive, Seksi Taxation dan Bank Affair dan Seksi Import Document. 10. Personal General Affair a. Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, baik itu perekrutan, pelatihan peraturan kebijaksanaan perusahaan, kesejahteraan administrasi, gaji, dan lembur. b. Melaksanakan pedoman dan instruksi kerja yang berkaitan dengan permasalahan umum perusahaan seperti memberikan pelayanan informasi kepada perusahaan yang memerlukan Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 11. Billet Plant Superintendent a. Membawahi dan megkoordinasikan karyawan Billet Plant b. Bertangungjawab terhadap kelancaran kerja di Billet Plant c. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Billet Palnt Menager d. Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan peralatan bagian Billet Plant e. Mengurus semua administrasi pada Billet Plant 12. Production Administration Superintendent a. Bertanggung jawab kepada semua urusan yang berhubungan dengan Administrasion Extrution plant b. Mengelola dan menyimpan data pada Extrution Plant. 13. Extrution and Die Correction Superintendent a. Mengawasi segala kegiatan proses untuk semua mesin extrusi b. Mengawasi semua kegiatan pada die correction c. Membawahi supervisor pada masing-masing mesin ekstrusi 14. Anodizing Superintendent a. Mengawasi semua kegiatan yang ada pada anodizing b. Membuat dan menyusun kebutuhan bahan pada bagian anodizing c. Mengawasi dan mengendalikan limbah proses anodizing khususnya kandungan zat kimia yang terdapat pada limbah tersebut d. Membawahi Supervisor Anodizing, Waste Control dan Chemist Analist 15. Powder Coating Superintendent Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 a. Mengawasi semua kegiatan yang ada pada powder coating b. Mebuatmenyusun laporan mengenai kebutuhan bahan untuk proses powder coating c. Membawahi Powder Coating Supervisor 16. Wire CutCam Supervisor a. Mengawasi proses wire cut agar sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan pada design gambar teknik b. Bertanggung jawab kepada Ekstrution Plant Manager 17. Die Making Supervisor a. Mengawasi perancangan gambar teknik die sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan oleh konsumen. b. Bertanggung jawab kepada Extrution Plant Manager 18. Extrution Machine Supervisor a. Mengawasi segala kegiatan operasional pada mesin ekstrusi masing- masing b. Mengadakan pengendalian mutu pada ekstrusi c. Bertanggungjawab kepada Extrution and Die Correstoin Superintendent. 19. Anodizing Line Supervisor a. Mengawasi proses anodizing tahap demi tahap b. Bertanggung jawab kepada Anodizing Superintendent 20. Chemist Analist Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 a. Melakukan analisa larutan proses anodizing agar memenuhi spsifikasi mutu yang telah ditetapkan b. Bertanggung jawab kepada anodizing Superintendent 21. Waste Control Supervisor a. Mengendalikan limbah yang ditimbulkan proses anodizing b. Bertanggung jawab kepada anodizing Superintendent. 22. Powder Coating Supervisor a. Mengawasi proses powder coating sekaligus melakukan quality control b. Bertanggung jawab kepada Powder Coating Superintendet 23. Packing Supervisor a. Mengawasi kegiatan operasional proses packing b. Membuat menyusun laporan penggunaan dan kebutuhan bahan untuk packing c. Bertanggung jawab kepada Extrution Plant Superintendent 24. Maintenance Supervisor a. Mengadakan perbaikan dan pemeliharaan terhadap peralatan dan mesin pada Extrution Plant b. Menyampaikan laporan tentang spare part mesin kepada Extrution Plant Manager 25. Electrical Supervisor a. Mengontrol dan mengawasi listrik pada Extrution Plant guna menjaga kelancaran produksi. b. Memperbaiki kerusakan listrik pada pabrik sekaligus perawatannya. Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 c. Bertanggung jawab kepada Extrution Plant Manager 26. Local Purchase Officer a. Melakukan pembelian material pada part berasal dari pemasok lokal b. Menyusun laporan pembelian material dan part serta administrasi yang berkaitan dengan pembeliannya. c. Bertanggung jawab kepada Business Manager d. Membawahi Purchasing Adminitration Clerk 27. Import Handling Officer a. Menerima material dan part import sesuai instruksi Business manager serta berkoordinasi dengan Administration Clerk. b. Bertanggung jawab kepada business Manager 28. Material and Stock Keeper a. Mengawasi dan mengendalikan stock dari material dan part untuk prosuksi b. Menyusun laporan kondisi stock secara rutin kepada Business Manager c. Membawa assistance. 29. Profie Design a. Mendokumentasikan profil guna diperlihatkan kepada konsumen atau calon konsumen b. Bertanggung jawab kepada Business Manager 30. Sales Adminitration Clerk Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 a. Melakukan kegiatan administrasi penjualan produk b. Melakukan koordinasi dengan local Marketing Manager berkaitan dengan pemasaran lokal c. Bertanggung jawab kepad Business Manager 31. Extrution Export Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen eksport produk extruksi b. Bertanggung jawab kepada Business Manager 32. Billet Export Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen export produk billet b. Bertanggung jawab kepada Business Manager 33. Finishing Good Stock Keeper a. Mengawasi kondisi stock seluruh finished good b. Menyusun laporan kondisi stock kepada Business Manager 34. Local Sales Officer. a. Melaksanakan pedoman aktifitas pemasaran local berdasarkan pedoman dan instruksi kerja local Marketing b. Bertanggung jawab kepada local Marketing manager 35. Cashier a. Mengeluarkan unag akuntasi sehari-hari b. Bertanggung jawab kepad Financial and Account Manager 36. Account Executive a. Melakukanaktifitas akuntasi sehari-hari Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 b. Membawahi inventory dan general ledger, account payable dan account receivable c. Menyusun laporan akuntasi guna diberikan kepada finance and accounting manager d. Bertanggung jawab kepada finance and accounting manager 37. Inventory and General Ledger a. Mencatat kondisi persediaan dan melaporkan kepada account Executive b. Menyusun general ledger perusahaan c. Bertanggung jawb kepada accounting executive 38. Account Payable a. Melaksanakan pembayaran hutang perusahaan b. Mencatat dan menyusun laporan hutang perusahaan sesuasi dengan instruksi kerja Account Executive 39. Account Receivable a. Menyusun laporan penerimaan hutang perusahaan guna diberikan kepada Account Executive b. Bertanggung jawab kepada Account Executive 40. Taxation and bank affair a. Melakukan perhitungan pajak dan membuat laporan untuk Financial and Account Manager b. Menyelesaikan masalah yang berasal dari bank c. Bertanggung jawab kepada Finacial And Account Manager Anggiat H.O. Siregar : Analisis Perbandingan Kinerja Antara Algoritma Heuristic Pour Dan Algoritma Nawaz, Enscore Dan Ham NEH Dalam Menyelesaikan Penjadwalan Flowshop Pada PT Cakra Compact Aluminium Industries Medan, 2009. USU Repository © 2009 41. Import Document Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen guna kelancaran barang-barang import b. Bertanggung jawab kepada Finacial and Account Manager 42. Personel Officer Internal a. Mengawasi kegiatan internal kantro, seperti fotocopy, transportasi, keamanan, dan kebersihan lingkungan b. Menyampaikan pesan, berita dari dalam dan luar perusahaan kepada personel dan General Affair Manager c. Bertanggung jawab kepada personel dan General Affair Manager 43. Personel Officer Administration a. Melaksanakan adminintrasi kepegawaian seperti izin cuti, perlengkapan kerja dan surat menyurat kepegawaian b. Bertanggung jawab kepada personel dan General Affair Manager 44. General Affair a. Melaksanakan pedoman dan instruksi kerja yang berkaitan dengan permasalahan umum perusahaan seperti memberikan pelayanan informasi tentang perusahan bagi yang membutuhkan b. Bertanggung jawab kepada Personel dan General Affair Manager

2.4. Tenaga Kerja dan Jam Kerja