4.3.1 Pembelian
Pembelian bahan perpustakaan merupakan cara yang efektif dan terbaik untuk melengkapi koleksi perpustakaan karena koleksi yang diadakan dapat kita pilih dan
disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Untuk melaksanakan pembelian ini, tentunya perpustakaan harus memiliki dana atau anggaran yang memadai.
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam melakukan pembelian dengan 2 sistem yang sering dilakukan baik pada masa sebelum
dan sesudah bencana tsunami yaitu sebagai berikut: 1.
Pembelian dengan mengadakan pelelangan Pembelian dengan cara pelelangan ini dilakukan menurut Keppres No. 80
Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. Pembelian dengan melalui pelelangan dapat dilakukan, jika anggaran pembelian bahan
perpustakaan minimal mencapai Rp.100 juta ke atas. Pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam akan menyebarkan selebaran
di koran tentang pelelangan kepada berbagai pihak distributor buku atau yang dikenal dengan istilah rekanan, dengan memenuhi syarat yang telah ditentukan
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam. Kemudian pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD memilih rekanan mana yang
memenuhi syarat. Setelah menentukan rekanan, pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi
Nanggroe Aceh Darussalam akan memberikan daftar buku-buku yang harus dibeli oleh rekanan dengan uang yang telah ditentukan. Jika ada buku yang tidak dapat
dibeli maka rekanan wajib memberitahukan kepada pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD sehingga mereka dapat menentukan penggantinya.
Rekanan diberi waktu selama 3 bulan untuk membeli semua buku yang telah ditentukan dan langsung di periksa oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi
Nanggroe Aceh Darussalam.
2. Pembelian dengan cara biasa
Pembelian dengan cara biasa dapat dilakukan, jika anggarannya tidak sampai Rp.100 juta. Pembelian dilakukan oleh pihak Badan Arsip dan Perpustakaan
Provinsi NAD sendiri ke toko-toko, penerbit, atau distributor buku menurut daftar susunan buku-buku yang akan dibeli.
Universitas Sumatera Utara
4.3.2 Hadiah