terdiri dari 17 kecamatan yang merupakan lembaga layanan informasi dan bahan bacaan untuk masyarakat oleh karena adanya masyarakat umum yang tidak di bedakan lapisan,
golongan, pendidikan, dan lapangan pekerjaan. Begitu juga dengan sekolah di Kabupaten Karo:
- Jumlah Sekolah TK NegeriSwasta sebanyak 37 unit.
- Jumlah SD NegeriSwasta sebanyak 208 unit.
- Jumlah MI sebanyak 5 unit.
- Jumlah SDLB sebanyak 2 unit.
- Jumlah SMP sebanyak 54 unit.
- Jumlah MTs sebanyak 4 unit.
- Jumlah SMA sebanyak 18 unit.
- Jumlah MAN sebanyak 3 unit.
- Jumlah SMK sebanyak 8 unit.
- Jumlah Universitas sebanyak 5 unit.
1.1.3 Isu Masalah Mendesak
1. Belum diberdayakannya arsip dan dokumentasi sebagai tulang punggung
manajemen pemerintah. 2.
Rendahnya minat dan budaya baca di kalangan masyarakat.
1.2 Tugas Pokok, Fungsi, dan Kewenangan 1.2.1 Tugas Pokok
Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Pengolahan Kearsipan Daerah,
Perpustakaan dan Dokumentasi yang bersifat spesifik.
1.2.2 Fungsi
Dalam melaksanakan tugas Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan
lingkup tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan daerah,
perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan lingkup tugasnya. 4.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
1.2.3 Kewenangan
Kewenangan Kepala Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo adalah untuk membantu Bupati dalam memfasilitasi pelaksanaan koordinasi perumusan
kebijakan dan program di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi yang meliputi pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggraan, dan pengolahan perpustakaan dan
kearsipan daerah: 1.
Menyusun anggaran kantor kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi. 2.
Membina kearsipan dan perpustakaan pada Instansi dan BUMND di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo.
3. Mencari dan menebus dokumen atau arsip yang bernilai sejarah, pendidikan
budaya, keuangan, dan lain-lain.
1.2.4 Struktur Organisasi Pejabat Struktural
Berdasarkan PP4I Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja, Struktur Organisasi
Kantor Arsip, perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo adalah sebagai berikut: 1.
Kepala Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 2.
Kepala Tata Usaha 3.
Kepala Seksi Arsip 4.
Kepala Seksi Perpustakaan 5.
Kepala Seksi Dokumentasi
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1:Bagan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Keasipan, Perpustakaan dan Dokumentasi
1.3 Visi dan Misi Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 1.3.1 Visi Jangka Menengah Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi
