Struktur Organisasi Kinerja Terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara

C. Visi, Misi dan Motto PT. Pupuk Iskandar Muda

1. VISI

Menjadi Perusahaan Pupuk dan Petrokimia yang Kompetitif.

2. MISI

a. Memproduksi dan memasarkan pupuk dan produk petrokimia dengan efisien. b. Memenuhi standar mutu dan berwawasan lingkungan. c. Memberikan nilai tambah kepada stakeholder. d. Berperan aktif menunjang ketahanan pangan.

3. MOTTO

“Berperan Aktif dalam Ketahanan Pangan dan Kemakmuran Bangsa”

D. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama dengan orang-orang pada setiap bagian yang terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antar pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketertarikan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Melalui struktur organisasi yang baik, peraturan pelaksanaan dapat diterapkan sehinggan efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Universitas Sumatera Utara Dalam struktur organisasi perusahaaninstansi yang menggunakan system garis dan staf, tugas dan wewenang didistribusikan secara jelas dan tepat, sehingga tidak akan terjadi tumpah tindih antara tugas dan wewenang antara yang satu dengan yang lainnya. Dilihat dari struktur organisasi PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan Wilayah Sumatera Utara, struktur organisasi perusahaannya dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut. Sumber : PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara 2014 Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan Wilayah Sumatera Utara Ka PW Sumut Spv Penjualan Subsidi Spv Gudang Keuangan Staff Ka PW Sumut Sekretaris Universitas Sumatera Utara

E. Job Description pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan

Wilayah Sumatera Utara Dari struktur organisasi tersebut ditetapkan tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab masing-masing disetiap bagian pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan Wilayah Sumatera Utara, sebagai berikut :

1. Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara Ka PW Sumut

Mengatur pemasaran pupuk untuk semua daerah Sumatera Utara dan mengontrol ketepatan pemasarannya. Memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan penyaluran pupuk ke wilayah-wilayah yang termasuk dalam daftar penyaluran, serta bertanggung jawab terhadap biaya, jadwal dan mutu sesuai target kinerja, dengan tugas pokok meliputi : a. Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk peningkatan kerja semua unit. b. Memastikan kelancara penyaluran pupuk ke daerah-daerah yang terdaftar dengan aman tanpa ada produk yang cacat. c. Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. d. Mengelola dan mengendalikan kegiatan pendistribusian pupuk sebagai wakil pemilik owner. e. Menetapkan system manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara serta pengendaliannya. f. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak ekspeditur pengangkut untuk kelancaran penyaluran. g. Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi anggota organisasi Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. h. Menetapkan Laporan manajemen Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara

2. Staff Khusus Ka PW 1

Menangani masalah-masalah eksterm dan intern pupuk bersubsidi Sumatera Utara. Misalnya, jika pihak dinas petanian dan perhutanan datang untuk mewawancarai maka perusahaan akan menunjuk staff khusus ini untuk berhadapan langsung.

3. Sekretaris Perusahaan

Untuk meningkatkan peran dan tanggung jawab dalam perusahaan seorang sekretaris harus berfungsi dalam perusahaan seperti meningkatkan fungsi kantor, yaitu meningkatkan kantor sebagai tempat yang digunakan untuk melakukan pemikiran tentang jalannya usaha. selain memperlancarkan kegiatan ketatausahaan seperti mengetik mengarsip yang dibutuhkanoleh perusahaan, sekretaris juga berperan sebagai media perekan, penyimpan, pengingat kegiatan atasan. Berikut beberapa tugas dari seorang sekretaris : a. Membantu pimpinan dalam menjalankan tugas perusahaan b. Membuat jadwal pimpinan sehingga jelas agenda yang akan dijalankan pimpinan c. Menyiapkan keperluan pimpinan misalnya saat akan memenuhi rapat internaleksternal d. Melaksanakan tugas-tugas perusahaan e. Menghubungkan pihak-pihak yang bersangkutan kepada pimpinan f. Menjalankan tugas sesuai perintah pimpinan tanpa melakukan keputusan sendiri.

4. Supervisor Penjualan Subsidi

Supervisor Penjualan adalah seorang yang memimpin team penjualan dalam menjual pupuk. Adapun tugas-tugas dari Supervisor Penjualan adalah : a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi. b. Mengkoordinir team agar dapat meningkatkan tingkat penjualan sesuai target. Universitas Sumatera Utara c. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk di laporan terhadap wilayah pendistribusian. d. Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk bersubsidi. e. Melakukan pelaporan pupuk bersubsidi. f. Mengarsip dan menyimpan berkas. g. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan. h. Membuat strategi penjualan. i. Memberikan laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan kepada Kepala Penjualan Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. j. Memonitoring penjualan pupuk ke konsumen.

5. Supervisor Gudang

Peran seorang supervisor pergudangan dalam pengelolaan gudang sangat vital, dalam konteks peningkatan efisiensi dan efektifitas fungsinya di perusahaan. Berikut peran dan tanggung jawab seorang supervisor di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara : a. Memonitoring stock produk di setiap lini III dan II Sumatera Utara dan pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin b. Menerbitkan Delivery Order dan Surat Perintah Kerja pendistribusian c. Mengarsip dokumen gudang

6. Keuangan

Salah satu kepentingan dalam sebuah manajemen perusahaan adalah bagian keuangan. Bagian yang merencanakan, melaksanakan dan mengendalikanpemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan entitas secara efisien dan efektif, dalam kerjasama secara terpadu dengan fungsi-fungsi lainnya. Berikut tugas staff bagian keuangan di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara : Universitas Sumatera Utara a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah Sumatera Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama bagian keuangan di Sumatera Utara. b. Melakukan pengarsipan keuangan. c.

F. Kinerja Terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara

Kinerja terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara : 1. Menyalurkan pupuk-pupuk bersubsidi ke seluruh daerah bagian sumatera utara yang telah terdaftar sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Berikut daftar Tabel dan jumlah alokasi yang harus dilakukan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda : Tabel 2.2. Kinerja Terkini :PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara. No. Nama Gudang Kabupatenkota Tahun Urea Organik 1. Gudang Kota Bangun Medan 547,0 Ton 223,0 Ton Binjai 715,0 Ton 219,0 Ton Tebing Tinggi 311,0 Ton 97,0 Ton Deli Serdang 15.752.0 Ton 2393,0 Ton Langkat 11.679,0 Ton 2480,0 Ton Serdang Bedagai 14.627,0 Ton 2909,0 Ton Tapanuli Tengah 1458,0 Ton 428,0 Ton Gunung Sitoli 531,0 Ton 48,0 Ton Nias 975,0 Ton 138,0 Ton Universitas Sumatera Utara Nias Barat 416,0 Ton 65,0 Ton Nias Selatan 960,0 Ton 139,0 Ton Nias Utara 597,0 Ton 52,0 Ton Sibolga 0 Ton 0 Ton 2. Gudang Asahan Tanjung Balai 300,0 Ton 47,0 Ton Asahan 4907,0 Ton 1088,0 Ton Batubara 5011,0 Ton 665,0 Ton 3. Gudang Rantau Prapat Labuhan Batu 2293,0 Ton 773,0 Ton Labuhan Batu Selatan 5023,0 Ton 529,0 Ton Labuhan Batu Utara 2330, 0 Ton 709,0 Ton 4. Gudang Padang Sidempuan Padang Sidempuan 926,0 Ton 248,0 Ton Tapanuli Selatan 3915,0 Ton 1385,0 Ton Mandailing Natal 4107,0 Ton 1090,0 Ton Padang Lawas 3698,5 Ton 909,0 Ton Padang Lawas Utara 3847,5 Ton 1095,0 Ton 5. Gudang Kaban Jahe Tanah Karo 16.980,0 Ton 10.106,0 Ton 6. Gudang Sidikalang Dairi 8023,0 Ton 4480,0 Ton Pakpak Barat 798,0 Ton 756,0 Ton 7. Gudang Balige Tapanuli Utara 3482,0 Ton 1571,0 Ton Toba Samosir 3165,0 Ton 1139,0 Ton Humbsng Husundutan 1475,0 Ton 787,0 Ton Samosir 1497,0 Ton 545,0 Ton Universitas Sumatera Utara 8. Gudang Pematang Siantar Pematang Siantar 619,0 Ton 288,0 Ton Simalungun 18.035,0 Ton 3699,0 Ton Sumber :PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara 2014 Berikut adalah kinerja terkini yang dilakukan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara harus sesuai target pertahun.

G. Rencana Kegiatan PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara