C. Visi, Misi dan Motto PT. Pupuk Iskandar Muda
1. VISI
Menjadi Perusahaan Pupuk dan Petrokimia yang Kompetitif.
2. MISI
a. Memproduksi dan memasarkan pupuk dan produk petrokimia dengan
efisien. b.
Memenuhi standar mutu dan berwawasan lingkungan. c.
Memberikan nilai tambah kepada stakeholder. d.
Berperan aktif menunjang ketahanan pangan.
3. MOTTO
“Berperan Aktif dalam Ketahanan Pangan dan Kemakmuran Bangsa”
D. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama dengan orang-orang pada setiap bagian yang terdapat
dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antar pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang mengalir
dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketertarikan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Melalui struktur
organisasi yang baik, peraturan pelaksanaan dapat diterapkan sehinggan efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik
sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Dalam struktur organisasi perusahaaninstansi yang menggunakan system garis dan staf, tugas dan wewenang didistribusikan secara jelas dan tepat, sehingga tidak
akan terjadi tumpah tindih antara tugas dan wewenang antara yang satu dengan yang lainnya. Dilihat dari struktur organisasi PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan
Wilayah Sumatera Utara, struktur organisasi perusahaannya dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut.
Sumber : PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara 2014
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan Wilayah Sumatera Utara
Ka PW Sumut
Spv Penjualan Subsidi
Spv Gudang Keuangan
Staff Ka PW Sumut
Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
E. Job Description pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Penjualan
Wilayah Sumatera Utara
Dari struktur organisasi tersebut ditetapkan tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab masing-masing disetiap bagian pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor
Penjualan Wilayah Sumatera Utara, sebagai berikut :
1. Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara Ka PW Sumut
Mengatur pemasaran pupuk untuk semua daerah Sumatera Utara dan mengontrol ketepatan pemasarannya. Memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan
penyaluran pupuk ke wilayah-wilayah yang termasuk dalam daftar penyaluran, serta bertanggung jawab terhadap biaya, jadwal dan mutu sesuai target kinerja, dengan
tugas pokok meliputi : a.
Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk peningkatan kerja semua
unit.
b. Memastikan kelancara penyaluran pupuk ke daerah-daerah yang terdaftar
dengan aman tanpa ada produk yang cacat.
c. Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan Unit Penjualan Wilayah
Sumatera Utara.
d. Mengelola dan mengendalikan kegiatan pendistribusian pupuk sebagai wakil
pemilik owner.
e. Menetapkan system manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit
Penjualan Wilayah Sumatera Utara serta pengendaliannya.
f. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak ekspeditur pengangkut
untuk kelancaran penyaluran. g.
Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi anggota organisasi Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara.
h. Menetapkan Laporan manajemen Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
2. Staff Khusus Ka PW 1
Menangani masalah-masalah eksterm dan intern pupuk bersubsidi Sumatera Utara. Misalnya, jika pihak dinas petanian dan perhutanan datang untuk
mewawancarai maka perusahaan akan menunjuk staff khusus ini untuk berhadapan langsung.
3. Sekretaris Perusahaan
Untuk meningkatkan peran dan tanggung jawab dalam perusahaan seorang sekretaris harus berfungsi dalam perusahaan seperti meningkatkan fungsi kantor,
yaitu meningkatkan kantor sebagai tempat yang digunakan untuk melakukan pemikiran tentang jalannya usaha. selain memperlancarkan kegiatan ketatausahaan
seperti mengetik mengarsip yang dibutuhkanoleh perusahaan, sekretaris juga berperan sebagai media perekan, penyimpan, pengingat kegiatan atasan. Berikut
beberapa tugas dari seorang sekretaris : a.
Membantu pimpinan dalam menjalankan tugas perusahaan
b. Membuat jadwal pimpinan sehingga jelas agenda yang akan dijalankan
pimpinan
c. Menyiapkan keperluan pimpinan misalnya saat akan memenuhi rapat
internaleksternal
d.
Melaksanakan tugas-tugas perusahaan
e.
Menghubungkan pihak-pihak yang bersangkutan kepada pimpinan
f. Menjalankan tugas sesuai perintah pimpinan tanpa melakukan keputusan
sendiri.
4. Supervisor Penjualan Subsidi
Supervisor Penjualan adalah seorang yang memimpin team penjualan dalam
menjual pupuk. Adapun tugas-tugas dari Supervisor Penjualan adalah :
a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi.
b. Mengkoordinir team agar dapat meningkatkan tingkat penjualan sesuai target.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk di laporan
terhadap wilayah pendistribusian. d.
Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk bersubsidi.
e. Melakukan pelaporan pupuk bersubsidi.
f. Mengarsip dan menyimpan berkas.
g. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan.
h. Membuat strategi penjualan.
i. Memberikan laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan kepada
Kepala Penjualan Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. j.
Memonitoring penjualan pupuk ke konsumen.
5. Supervisor Gudang
Peran seorang supervisor pergudangan dalam pengelolaan gudang sangat vital, dalam konteks peningkatan efisiensi dan efektifitas fungsinya di perusahaan. Berikut
peran dan tanggung jawab seorang supervisor di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara :
a. Memonitoring stock produk di setiap lini III dan II Sumatera Utara dan
pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin b.
Menerbitkan Delivery Order dan Surat Perintah Kerja pendistribusian c.
Mengarsip dokumen gudang
6. Keuangan
Salah satu kepentingan dalam sebuah manajemen perusahaan adalah bagian keuangan. Bagian yang merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikanpemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan entitas secara efisien dan efektif, dalam kerjasama secara terpadu dengan fungsi-fungsi lainnya.
Berikut tugas staff bagian keuangan di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara :
Universitas Sumatera Utara
a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah Sumatera
Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama bagian keuangan di Sumatera Utara.
b. Melakukan pengarsipan keuangan.
c.
F. Kinerja Terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara
Kinerja terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara :
1. Menyalurkan pupuk-pupuk bersubsidi ke seluruh daerah bagian sumatera
utara yang telah terdaftar sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Berikut daftar Tabel dan jumlah alokasi yang harus dilakukan oleh PT. Pupuk
Iskandar Muda :
Tabel 2.2. Kinerja Terkini :PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara.
No. Nama Gudang Kabupatenkota
Tahun Urea
Organik
1. Gudang Kota Bangun
Medan 547,0 Ton
223,0 Ton Binjai
715,0 Ton 219,0 Ton
Tebing Tinggi 311,0 Ton
97,0 Ton Deli Serdang
15.752.0 Ton 2393,0 Ton
Langkat 11.679,0 Ton
2480,0 Ton Serdang Bedagai 14.627,0 Ton
2909,0 Ton Tapanuli Tengah 1458,0 Ton
428,0 Ton Gunung Sitoli
531,0 Ton 48,0 Ton
Nias 975,0 Ton
138,0 Ton
Universitas Sumatera Utara
Nias Barat 416,0 Ton
65,0 Ton Nias Selatan
960,0 Ton 139,0 Ton
Nias Utara 597,0 Ton
52,0 Ton Sibolga
0 Ton 0 Ton
2. Gudang Asahan
Tanjung Balai 300,0 Ton
47,0 Ton Asahan
4907,0 Ton 1088,0 Ton
Batubara 5011,0 Ton
665,0 Ton 3.
Gudang Rantau Prapat Labuhan Batu
2293,0 Ton 773,0 Ton
Labuhan Batu Selatan
5023,0 Ton 529,0 Ton
Labuhan Batu Utara
2330, 0 Ton 709,0 Ton
4. Gudang Padang
Sidempuan Padang
Sidempuan 926,0 Ton
248,0 Ton Tapanuli Selatan 3915,0 Ton
1385,0 Ton Mandailing
Natal 4107,0 Ton
1090,0 Ton Padang Lawas
3698,5 Ton 909,0 Ton
Padang Lawas Utara
3847,5 Ton 1095,0 Ton
5. Gudang Kaban Jahe
Tanah Karo 16.980,0 Ton
10.106,0 Ton 6.
Gudang Sidikalang Dairi
8023,0 Ton 4480,0 Ton
Pakpak Barat 798,0 Ton
756,0 Ton 7.
Gudang Balige Tapanuli Utara
3482,0 Ton 1571,0 Ton
Toba Samosir 3165,0 Ton
1139,0 Ton Humbsng
Husundutan 1475,0 Ton
787,0 Ton Samosir
1497,0 Ton 545,0 Ton
Universitas Sumatera Utara
8. Gudang Pematang Siantar
Pematang Siantar
619,0 Ton 288,0 Ton
Simalungun 18.035,0 Ton
3699,0 Ton
Sumber :PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara 2014
Berikut adalah kinerja terkini yang dilakukan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara harus sesuai target pertahun.
G. Rencana Kegiatan PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara