2. Staff Khusus Ka PW 1
Menangani masalah-masalah eksterm dan intern pupuk bersubsidi Sumatera Utara. Misalnya, jika pihak dinas petanian dan perhutanan datang untuk
mewawancarai maka perusahaan akan menunjuk staff khusus ini untuk berhadapan langsung.
3. Sekretaris Perusahaan
Untuk meningkatkan peran dan tanggung jawab dalam perusahaan seorang sekretaris harus berfungsi dalam perusahaan seperti meningkatkan fungsi kantor,
yaitu meningkatkan kantor sebagai tempat yang digunakan untuk melakukan pemikiran tentang jalannya usaha. selain memperlancarkan kegiatan ketatausahaan
seperti mengetik mengarsip yang dibutuhkanoleh perusahaan, sekretaris juga berperan sebagai media perekan, penyimpan, pengingat kegiatan atasan. Berikut
beberapa tugas dari seorang sekretaris : a.
Membantu pimpinan dalam menjalankan tugas perusahaan
b. Membuat jadwal pimpinan sehingga jelas agenda yang akan dijalankan
pimpinan
c. Menyiapkan keperluan pimpinan misalnya saat akan memenuhi rapat
internaleksternal
d.
Melaksanakan tugas-tugas perusahaan
e.
Menghubungkan pihak-pihak yang bersangkutan kepada pimpinan
f. Menjalankan tugas sesuai perintah pimpinan tanpa melakukan keputusan
sendiri.
4. Supervisor Penjualan Subsidi
Supervisor Penjualan adalah seorang yang memimpin team penjualan dalam
menjual pupuk. Adapun tugas-tugas dari Supervisor Penjualan adalah :
a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi.
b. Mengkoordinir team agar dapat meningkatkan tingkat penjualan sesuai target.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk di laporan
terhadap wilayah pendistribusian. d.
Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk bersubsidi.
e. Melakukan pelaporan pupuk bersubsidi.
f. Mengarsip dan menyimpan berkas.
g. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan.
h. Membuat strategi penjualan.
i. Memberikan laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan kepada
Kepala Penjualan Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara. j.
Memonitoring penjualan pupuk ke konsumen.
5. Supervisor Gudang
Peran seorang supervisor pergudangan dalam pengelolaan gudang sangat vital, dalam konteks peningkatan efisiensi dan efektifitas fungsinya di perusahaan. Berikut
peran dan tanggung jawab seorang supervisor di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara :
a. Memonitoring stock produk di setiap lini III dan II Sumatera Utara dan
pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin b.
Menerbitkan Delivery Order dan Surat Perintah Kerja pendistribusian c.
Mengarsip dokumen gudang
6. Keuangan
Salah satu kepentingan dalam sebuah manajemen perusahaan adalah bagian keuangan. Bagian yang merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikanpemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan entitas secara efisien dan efektif, dalam kerjasama secara terpadu dengan fungsi-fungsi lainnya.
Berikut tugas staff bagian keuangan di PT. Pupuk Iskandar Muda Unit Penjualan Wilayah Sumatera Utara :
Universitas Sumatera Utara
a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah Sumatera
Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama bagian keuangan di Sumatera Utara.
b. Melakukan pengarsipan keuangan.
c.
F. Kinerja Terkini pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara
Kategori