Prosedur Penutupan Program Studi Universitas Nahdlatul Ulama Kaltim

69 7. Bersamaan dengan langkah keenam, dilakukan pengorganisasian SPM -UNU Kalt im, baik secara umum pada aras Universit as maupun secara khusus pada aras unit ; 8. Pengelola st andar menerapkan SPM -UNU Kalt im dengan manajemen kendali mut u berbasis PDCA; 9. Pengelola st andar mengevaluasi dan merevisi SPM -UNU Kalt im melalui benchmarking secara berkelanjut an. Sist em penjaminan mut u yang sudah berjalan juga akan disosialisakan dan secara bert ahap akan dit erapkan pada Program St udi Teknologi Indust ri Pert anian. Pengembangan budaya kerja dilakukan dengan mengimplement asikan pedoman analisis jabat an dan program peningkat an manajerial. Seluruh unit kerja t elah memiliki: 1 ident it as jabat an; 2 ikht isar jabat annya; 3 posisi dalm st rukt ur organisasi; 4 fungsi pekerjaan; 5 t anggung jawab ut ama, 6 t ugas pokok, t ugas t ambahan, dan t ugas berkala; 7 w ew enang yang dimiliki; 8 dimensi pert anggungjaw abannya; 9 karakt erist ik pekerjaan yang berhubungan hubungan dan lingkungan t empat kerja; 10 macam- macam permcalahan yang dapat t imbul dari akses pekerjaan; 11 indikat or keberhasilan pekerjaan dan sist em evaluasi t ugas; 11 persyarat an pekerjaan; 12 pengembangan karir; 13 dimensi kompet ensi yang harus dimiliki. Unt uk mengont rol dan mengembangkan budaya kerja, di set iap Program St udi di bent uk gugus penjaminan mut u yang bert ugas unt uk mengaw al pelaksanaan st andar dan prosedur mut u yang t elah dit et apkan.

1.3 Peningkatan Keberlanjutan SPM I

Peningkat an keberlajut an SPM I UNU Kalt im dilakukan secara periodik 3 t ahunan dengan dengan melibat kan pihak int ernal dan ekst ernal. Pihak int ernal UNU Kalt im membent uk sebuah unit kerja baru yang dinamakan Lembaga Audit Int ernal M ut u yang secara khusus bert ugas unt uk menyiapkan, merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi,dan mengembangkan SPM I. Terdapat dua macam peningkat an mut u yang dit erapkan di UNU Kalt im, yait u peningkat an mut u unt uk mencapai st andar SPM I yang dit et apkan, dan peningkat an mut u dalam kont eks peningkat an st andar mut u yang t elah dicapai melalui bencmark. Peningkat an mut u dilaksanakan hail monit oring dan evaluasi, sert a audit int ernal berupa rekomendasi sebagai acuan unt uk pengembangan peningkat an mut u secara berkelanjut an dengan mengikut i Plan-Do-Chexk-Act ion PDCA. Pengembangan melalui brenchmarking st andar mut u, unt uk menget ahui t elah seberapa jauh st andar SPM I yang diimplemnt asikan, dibandingan dengan st andar t erbaik. Terdapat 2 dua benchmark yait u int ernal dan ekst ernal. int ernal Benchmark adalah upaya membandingkan pelaksanaan st andar SPM I ant ar fakult as Program St udi UPT Biro bagian lingkungan Unit kerja UNU Kalt im. Ekst ernal Benchmark adalah upaya membandingkan pemenuhan st andar SPM I UNU Kalt im dengan perguruan Tinggi lain dan lembaga penjamin kuliat as sepert i ISO dan lain-lain.