68 12. St andar mahasisw a dan lulusan
M anual Penjaminan M ut u Int ernal UNU Kalt im meliput i: A. Tahap Penet apan st andar
B. Tahap pelaksaan st andar yang t erdiri dari: 1 pelaksanaan st andar; 2 SOP penyusunan
kurikulum; 3
SOP evaluasi kurikulum;
3 SOP Kompet ensi; 4
SOP Kehadiran Dosen t enaga kependidikan; 5 st andar SOP penulisan SAP; 6 SOP pembimbingan
akademik; 7 SOP penyusunan kompet ensi mat a kuliah; 8 SOP st andar kompet ensi
lulusan; 9 st andar kualifikasi akademik; 10 st andar penilaian dosen; 11 st andar met ode dan komponen penilaian; 12 st andar ruang kuliah dan perlengkapan; 13 st andar
kebersihan; 14 st andar st rukt ur organisasi; 15 st andar kualifikasi pimpinan; 16 st andar biaya st udi; 17 pusat informasi M anajemen Dat a dan Komunikasi; 18 st andar
perpust akaan; 19 st andar penelit ian dan pengabdian; 20 st andar SOP mahasisw a dan lulusan
C. Tahap Pengendalian St andar: 1 Audit M ut u; 2 pelaporan Audit
D. Tahap Peningkat an St andar
1.2 Implementasi SPM I
Sebagaimana dimuat di dalam buku Garis Besar Kebijakan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im, SPM UNU Kalt im diimplement asikan melalui langkah-langkah sebagai berikut :
1. Penggalangan komit men Yayasan dan Universit as unt uk mengimplement asikan SPM -UNU Kalt im, yang diw ujudkan melalui penet apan dan pengesahan SPM -UNU Kalt im, t ermasuk
jadual implement asi, dalam Perat uran Pengurus Yayasan;
2. Sosialisasi komit men Yayasan dan Universit as unt uk mengimplement asikan SPM -UNU Kalt im kepada seluruh pemangku kepent ingan;
3. Pembangunan PD-UNU Kalt im yang berfungsi sebagai pengumpul, pengolah, penyimpan, dan penyaji dat a dan informasi mengenai profil sumber daya UNU Kalt im unt uk 136 st andar
t urunan. Langkah ini dapat dimulai dengan memanfaat kan dat a dan informasi yang sudah ada, ant ara lain dat a EPSBED dan dat a akredit asi;
4. Pengelola st andar menet apkan subst ansi st andar t urunan dalam St andar Ident it as, yang t erdiri at as St andar Eligibilit as, St andar Int egrit as, St andar Visi, St andar M isi, St andar Tujuan, St andar
Sasaran, dan St andar Et ika Akademik;
5. Berdasarkan dan konsist en t erhadap visi, misi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im t ersebut , set iap unit akademik di UNU Kalt im menet apkan visi, misi, t ujuan, dan sasaran unit nya;
6. Pengelola st andar menet apkan subt ansi st andar t urunan selain st andar t urunan t ersebut pada But ir 4, dengan mendasarkan diri pada visi, misi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im, kebut uhan
pemangku kepent ingan int ernal dan ekst ernal, sert a perat uran perundang-undangan.
69 7. Bersamaan dengan langkah keenam, dilakukan pengorganisasian SPM -UNU Kalt im, baik secara
umum pada aras Universit as maupun secara khusus pada aras unit ; 8. Pengelola st andar menerapkan SPM -UNU Kalt im dengan manajemen kendali mut u berbasis
PDCA; 9. Pengelola st andar mengevaluasi dan merevisi SPM -UNU Kalt im melalui benchmarking secara
berkelanjut an. Sist em penjaminan mut u yang sudah berjalan juga akan disosialisakan dan secara bert ahap akan
dit erapkan pada Program St udi Teknologi Indust ri Pert anian. Pengembangan budaya kerja dilakukan dengan mengimplement asikan pedoman analisis jabat an dan program peningkat an
manajerial. Seluruh unit kerja t elah memiliki: 1 ident it as jabat an; 2 ikht isar jabat annya; 3 posisi dalm st rukt ur organisasi; 4 fungsi pekerjaan; 5 t anggung jawab ut ama, 6 t ugas pokok, t ugas
t ambahan, dan t ugas berkala; 7 w ew enang yang dimiliki; 8 dimensi pert anggungjaw abannya; 9 karakt erist ik pekerjaan yang berhubungan hubungan dan lingkungan t empat kerja; 10 macam-
macam permcalahan yang dapat t imbul dari akses pekerjaan; 11 indikat or keberhasilan pekerjaan dan sist em evaluasi t ugas; 11 persyarat an pekerjaan; 12 pengembangan karir; 13
dimensi kompet ensi yang harus dimiliki.
Unt uk mengont rol dan mengembangkan budaya kerja, di set iap Program St udi di bent uk gugus penjaminan mut u yang bert ugas unt uk mengaw al pelaksanaan st andar dan prosedur mut u yang
t elah dit et apkan.
1.3 Peningkatan Keberlanjutan SPM I
Peningkat an keberlajut an SPM I UNU Kalt im dilakukan secara periodik 3 t ahunan dengan dengan melibat kan pihak int ernal dan ekst ernal. Pihak int ernal UNU Kalt im membent uk sebuah unit kerja
baru yang dinamakan Lembaga Audit Int ernal M ut u yang secara khusus bert ugas unt uk menyiapkan, merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi,dan mengembangkan SPM I.
Terdapat dua macam peningkat an mut u yang dit erapkan di UNU Kalt im, yait u peningkat an mut u unt uk mencapai st andar
SPM I yang dit et apkan, dan peningkat an mut u dalam kont eks peningkat an st andar mut u yang t elah dicapai melalui bencmark.
Peningkat an mut u dilaksanakan hail monit oring dan evaluasi, sert a audit int ernal berupa rekomendasi sebagai acuan unt uk pengembangan peningkat an mut u secara berkelanjut an
dengan mengikut i Plan-Do-Chexk-Act ion PDCA. Pengembangan melalui brenchmarking st andar mut u, unt uk menget ahui t elah seberapa jauh st andar SPM I yang diimplemnt asikan, dibandingan
dengan st andar t erbaik.
Terdapat 2 dua benchmark yait u int ernal dan ekst ernal. int ernal Benchmark adalah upaya membandingkan pelaksanaan st andar
SPM I ant ar fakult as Program
St udi UPT Biro bagian lingkungan Unit
kerja UNU Kalt im. Ekst ernal Benchmark adalah upaya membandingkan pemenuhan st andar SPM I UNU Kalt im dengan perguruan Tinggi lain dan lembaga penjamin
kuliat as sepert i ISO dan lain-lain.
