3.7 Bagian Penyimpanan
STRUKTUR ORGANISASI PENYIMPANAN
PLANT BANDUNG
-Direktur Umum SDM……………………. -Tanggal : 22 November 2007
PENYIMPANAN
GUDANG BAHAN
BAKU GUDANG
BAHAN KEMAS
GUDANG PRODUK
JADI GUDANG
BARANG TEKNIK
GUDANG BAHAN
PRODUKSI KINA
PENIMBANGAN SENTRAL
PENANDAAN BAHAN
KEMAS
Gambar 3.18 Struktur Organisasi Penyimpanan Plant Bandung
Alur barang dimulai dari bagian PPPI dimana PPPI menyusun perencanaan pengadaan barang berdasarkan data dari pihak pemasaran dan stok
barang produk yang tersisa di ULS. Susunan perencanaan pengadaan barang tersebut selanjutnya diserahkan ke Bagian Pembelian untuk dilakukan pemesanan
kepada pemasok. Pihak pembelian akan mengeluarkan Surat Pesanan SP kepada supplier dan ditembuskan pada bagian bagian PPPI, pergudangan dan keuangan.
Selanjutnya, pihak gudang akan mencatat pesanan barang dalam KKPB Kartu Kontrol Pesan Barang. Barang dikirim oleh supplier dan diterima oleh Bagian
Gudang untuk diperiksa kesesuaian dengan SP. Pemeriksaan di sini meliputi pemeriksaan kemasan, label, etiket, tanggal ED, dan nomer batch. Apabila
Riza Fahlevi Wakidi : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Kimia Farma Persero Tbk. Plant Bandung, 2008
USU Repository © 2008
diketahui barang yang dikirim ternyata etiketnya berbeda dengan pesanan, atau kemasan yang diterima dalam keadaan tidak baik, maka bagian Gudang akan
menolak barang tersebut. Bila barang yang datang sesuai dengan pesanan maka pihak gudang akan
mengeluarkan Bukti Terima Barang Sementara BTBS yang diberikan kepada pemasok atau supplier dan ditembuskan ke bagian PPPI, Pembelian,
Laboratorium Pengujian dan pada gudang sendiri yang akan disimpan sebagai arsip. Selanjutnya Bagian Laboratorium Pengujian melakukan sampling terhadap
barang yang baru datang tersebut untuk dilakukan serangkaian pemeriksaan dan pengujian apakah barang tersebut sesuai dengan spesifikasi atau tidak. Sehingga
Bagian Laboratorium Pengujian yang menyatakan barang tersebut diterima atau ditolak. Bila barang tersebut ditolak maka akan diserahkan ke supplier lagi, dan
bila diterima akan disimpan dibagian gudang. Bagian Laboratorium Pengujian akan memberikan Laporan Analisa LA sebagai bukti bahwa barang telah diuji
dan memenuhi spesifikas yang ditentukan. Selanjutnya pihak gudang akan mengeluarkan Bukti Penerimaan Barang BPB rangkap enam, lembar pertama,
ketiga, kelima diserahkan ke bagian pembelian yang akan diteruskan ke supplier, lembar kedua, keempat diserahkan ke bagian keuangan dan lembar keenam
digunakan sebagai arsip gudang. Kemudian petugas gudang akan memindahkan barang atau bahan pesanan ke tempatnya.
Riza Fahlevi Wakidi : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Kimia Farma Persero Tbk. Plant Bandung, 2008
USU Repository © 2008
3.8 Bagian Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan K3L
Kategori