Pelaksanaan Keuangan di Pondok Pesantren Al-Kholidin

51

2. Pelaksanaan Keuangan di Pondok Pesantren Al-Kholidin

Dalam pelaksanaan manajemen keuangan Kiayi Pondok Pesantren Al-Kholidin merupakan otorisator penuh terhadap pengeluaran keuangan. Setiap dana yang keluar harus disetujui oleh Kiayi Pondok Pesantren Al- Kholidin, proses pelaksanaan keuangan untuk melakukan setiap kegiatan yang telah tercantum dalam anggaran harus membuat proposal kegiatan beserta rincian dana yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut, setelah disetujui oleh internal Audit Kepala Sekolah baru kemudian Kiayi Pondok Pesantren Al-Kholidin mengeluarkan uang sesuai dengan yang ada di proposal. Setiap kegiatan yang telah dilakukan langkah selanjutnya adalah membuat Laporan Pertanggungjawaban LPJ. Membuat LPJ merupakan suatu keharusan bagi setiap bagian yang ada di lingkungan Pondok Pesantren Al-Kholidin, setiap LPJ masing-masing bagian tersebut akan diaudit oleh internal audit, dan hasilnya kemudian diserahkan kepada Kiayi Pondok Pesantren Al-Kholidin. Laporan hasil internal audit ttersebut jadi bahan evaluasi bagi Kiayi Pondok Pesantren Al-;Kholidin terhadap kegiatan yang telah dilakukan, apakah telah dilaksanakan sesuai dengan program perencanaan dan proposal atau sebaliknya. Adapun pengeluaran seperti gaji guru langsung diberikan kepada yang bersangkutan oleh bendahara dengan disahkan oleh Kepala Sekolah dan Kiayi Pondok Pesantren Al-Kholidin. Dalam membuat pembukuan keuangan, Pondok Pesantren Al- Kholidin dapat dikatakan modern. Karena, sudah membuat pembukuannya dengan tidak tulis tangan. Bagian keuangan Pondok Pesantren Al-Kholidin memanfaatkan teknologi yang ada pada saat ini. Berikut penulis lampirkan salah satu contoh pembukuan keuangan Pondok Pesantren Al-Kholidin. 52 Tabel 4.7 Salah Satu Pelaporan Keuangan Pondok Pesantren Al-Kholidin KEUANGAN SEKOLAH PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BIAYA SELAMA TAHUN PELAJARAN YANG LALU TAHUN PELAJARAN 20112012 SMA ISLAM AL-KHOLIDIN No Penerimaan Jumlah No Pengeluaran Jumlah Saldo 1 Dari Orang Tua Santri 1 Kegiatan Belajar Mengajar KBM a. Uang Bangunan 9.000.000 a. Pelaksanaan KBM- Kelulusan 25.000.000 b. Uang KomiteIuaran rutin bulanan 65.000.000 b. Sarana KBM-buku dan LKS 1.000.000 c. Uang kegiatan akhir tahun 43.000.000 c. Penyelenggaraan USUN 20.000.000 2 Dari Pemerintah d. Biaya Rapat 1.000.000 a. BOS e. Ekstrakurikuler 1.000.000 b. Penyelenggaraan USUN 3.752.000 f. Biaya PPDB 1.000.000 3 SwastaYayasanPerorangan h. Pengayaan 14.000.000 a. Yayasan - 2 Gaji dan Tunjangan b. Perseorangan - a. Gaji guru + Peg. Administrasi 48.000.000 b. Tunjangan Kinerja Daerah - 3 Pemeliharaan SaranaPrasarana a. Gedung b. Alat pendidikan 1.500.000 c. Perabot 4 Sarana Lainnya a. Telepon 1.700.000 b. Listrik 1.800.000 c. Internet 1.000.000 d. Koran 700.000 5 Pembiayaan lainnya a. Pengelolaanpelaporan BOS b. Konsumsi Harian 3.000.0000 120.752.000 120.700.000 52.000 53

3. Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pondok