44
Gambar 3 : Penyimpanan Arsip Sistem Subjek
Sumber : anugerahdino.blogspot.com
3.7 Penyimpanan Arsip
Arsip yang telah di buat label bungkus , arsip ini disimpan kedalam kotak box dan di tandai dengan label kotak.
Gambar 4 : kotak penyimpanan arsip
Sumber : Badan Arsip Daerah
Universitas Sumatera Utara
45
Kotak penyimpanan arsip di Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi adalah terbuat dari kardus yang di bentuk menjadi segi empat pada bagian bawah
di beri lubang sebagai ventilasi udara dan pada bagian atas di beri label kotak arsip.
Gambar 5 : Label Kotak Asip
Sumber : Badan Arsip Daerah Sumatera Utara.
Label kotak arsip mempunyai keterangan isi yang sama dengan label bungkus terdiri dari fond, kode referensi, dan tahun,label kotak arsip di tandai
pada kotak arsip.
3.8 Penempatan Arsip
Semua arsip yang telah disimpan di dalam kotak dan di tandai dengan label kotak di tempatkan dalam lemari. Penempatan disusun berdasarkan kode angka
untuk memudahkan temu balik arsip yang di simpan
3.9 Pemeliharaan
Pencegahan kerusakan arsip di gunakan penggunaan AC, fumigasi satu bulan sekali, meletakkan kapur barus dalam lemari dan
Universitas Sumatera Utara
46
penyemprotan.pemeliharaan arsip di lihat dari segi pengaturan ruangan, tempat dan kebersihannnya. Untuk mencegah arsip agar tidak mudah rusak.
Universitas Sumatera Utara
47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 kesimpulan
Dari hasil observasi pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi pemprovsu bidang arsip daerah, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. badan arsip bukan lah badan yang menciptakan arsip tapi mengkhususkan diri sebagai badanyang menyelamatkan arsip arsip yang memiliki nilai guna sejarah
dan penelitian sebagai bahan bukti pertanggung jawaban nasional pada generasi yang akan datang.
2. Sarana dan prasarana belum memadai, seperti tempat atau ruangan penyimpanan khusus untuk arsip statis belum memadai.
3. Untuk kepentingan penyelamatan arsiparis membuat duplikat arsip atau mengalih bentukan kedalam media lain seperti scan dan CD.
4.Peralatan dan perlengkapan arsip yang tersedia pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara bidang arsip daerah seperti filling
cabinet,ordner,lemari arsip dan sebagainya. 5. Arsiparis pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera
Utara semuanya telah mencakup sebagai seorang arsiparis yang berkompetensi dalam bidang pengelolaan arsip arsip.
6. Pemeliharaan arsip di lakukan dengan fumigasi satu bulan sekali, penyemprotan, dan kapur barus.
7. Kode klasifikasi di gunakan dengan kode angkadan kode tersebut berdasarkan bidang kerja.
8. Belum adanya kesadaran dari beberapa badan organisasi dan instansi yang belum menyerahkan asipnya.
Universitas Sumatera Utara
48
4.2 Saran
Kategori