PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Pengumpulan Data
5.1.1. Data Permintaan Konsumen terhadap Produk Filter Storage Tank
Data jumlah pengiriman produk filter storagetank ke setiap distribution center
pada Januari 2014 sampai Desember 2014 digunakan dalam peramalan permintaan pada masa yang akan datang 12 bulan ke depan. Data jumlah
permintaan konsumen tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.1. Tabel 5.1. Data Permintaan
Distribution Center Masa Lalu Periode
Permintaan Unit Langsa
Stabat Pekanbaru
Palembang
Januari 2014 102
113 205
240 Februari 2014
104 115
180 226
Maret 2014 110
121 190
185 April 2014
123 134
223 201
Mei 2014 127
138 240
172 Juni 2014
106 117
210 208
Juli 2014 135
146 200
194 Agustus 2014
151 162
176 213
September 2014 107
116 232
234 Oktober 2014
118 129
228 140
November 2014 143
154 194
204 Desember 2014
138 140
217 167
Jumlah 1.464
1.585 2.495
2.384
Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa
Universitas Sumatera Utara
5.1.2. Lead Time Distribusi
Lead time distribution adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan
order sampai order diterima di stock room pada distribution center. Lead time
pada setiap distribution center akan ditunjukkan pada Tabel 5.2.
Tabel 5.2. Lead Time Distribusi Setiap Distribution Center
Keterangan Distribution Center
Langsa Stabat
Pekanbaru Palembang
Lead Time Jam
8 4
30 60
Sumber: PT. Pancakarsa Bangun Reksa
5.1.3. Status Persediaan Awal
Status persediaan awal berisikan persediaan produk pada setiap distribution center
di awal perencanaan.Status persedian pada masing-masing distribution center dapat dilihat pada Tabel 5.3.
Tabel 5.3. Status Persediaan Awal Pada Distribution Center
No. Distribution
Center Jumlah
Persediaan Unit
1 Langsa
20 2
Stabat 18
3 Pekanbaru
35 4
Palembang 27
Sumber: PT. Pancakarsa Bangun Reksa
5.1.4. Biaya Distribusi 5.1.4.1. Biaya Transportasi
Biaya transportasi yang dikeluarkan untuk masing-masing distribution center
berbeda-beda. Proses pengangkutan produk filter storage tank ke masing- masing distribution center menggunakan truk dengan kapasitas yang berbeda.
Universitas Sumatera Utara
Untuk distribution center Langsa dan distribution center Stabat menggunakan kendaraan dengan kapasitas 40 unitpengiriman, serta untuk distribution center
Pekanbaru dan distribution center Palembang menggunakan kendaraan dengan kapasitas 60 unitpengiriman. Untuk biaya transportasi pada masing-masing
distribution center dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4. Biaya Transportasi Pada Masing-masing Distribution Center
DistributionCenter Biaya Transportasi
RpKirim
Langsa 2.700.000
Stabat 1.800.000
Pekanbaru 4.800.000
Palembang 6.400.000
Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa
5.1.4.2. Biaya Pemesanan
Biaya pemesanan pada perusahaan memperhitungkan beberapa elemen biaya, yakni biaya bongkar muat, biaya telepon, dan administrasi.Perhitungan
biaya pemesanan berbeda-beda pada masing-masing distribution center tergantung jarak yang ditempuhnya dapat dilihat pada Tabel 5.5.
Tabel 5.5. Biaya Pemesanan Pada Masing-masing Distribution Center
DistributionCenter Elemen Biaya
Total Biaya Pemesanan
RpPesan Biaya Bongkar
Muat Rp
Order Biaya
Telepon Rp
Order Biaya
Adminitrasi RpKirim
Langsa 535.500
7.000 5.000
547.500 Stabat
468.000 7.000
5.000 480.000
Pekanbaru 627.000
7.000 5.000
639.000 Palembang
656.500 7.000
5.000 668.500
Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa
5.1.5. Biaya Penyimpanan Persediaan