Data Permintaan Konsumen terhadap Produk Filter Storage Tank Lead Time Distribusi Status Persediaan Awal Biaya Distribusi 1. Biaya Transportasi

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1. Pengumpulan Data

5.1.1. Data Permintaan Konsumen terhadap Produk Filter Storage Tank

Data jumlah pengiriman produk filter storagetank ke setiap distribution center pada Januari 2014 sampai Desember 2014 digunakan dalam peramalan permintaan pada masa yang akan datang 12 bulan ke depan. Data jumlah permintaan konsumen tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.1. Tabel 5.1. Data Permintaan Distribution Center Masa Lalu Periode Permintaan Unit Langsa Stabat Pekanbaru Palembang Januari 2014 102 113 205 240 Februari 2014 104 115 180 226 Maret 2014 110 121 190 185 April 2014 123 134 223 201 Mei 2014 127 138 240 172 Juni 2014 106 117 210 208 Juli 2014 135 146 200 194 Agustus 2014 151 162 176 213 September 2014 107 116 232 234 Oktober 2014 118 129 228 140 November 2014 143 154 194 204 Desember 2014 138 140 217 167 Jumlah 1.464 1.585 2.495 2.384 Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa Universitas Sumatera Utara

5.1.2. Lead Time Distribusi

Lead time distribution adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution center. Lead time pada setiap distribution center akan ditunjukkan pada Tabel 5.2. Tabel 5.2. Lead Time Distribusi Setiap Distribution Center Keterangan Distribution Center Langsa Stabat Pekanbaru Palembang Lead Time Jam 8 4 30 60 Sumber: PT. Pancakarsa Bangun Reksa

5.1.3. Status Persediaan Awal

Status persediaan awal berisikan persediaan produk pada setiap distribution center di awal perencanaan.Status persedian pada masing-masing distribution center dapat dilihat pada Tabel 5.3. Tabel 5.3. Status Persediaan Awal Pada Distribution Center No. Distribution Center Jumlah Persediaan Unit 1 Langsa 20 2 Stabat 18 3 Pekanbaru 35 4 Palembang 27 Sumber: PT. Pancakarsa Bangun Reksa 5.1.4. Biaya Distribusi 5.1.4.1. Biaya Transportasi Biaya transportasi yang dikeluarkan untuk masing-masing distribution center berbeda-beda. Proses pengangkutan produk filter storage tank ke masing- masing distribution center menggunakan truk dengan kapasitas yang berbeda. Universitas Sumatera Utara Untuk distribution center Langsa dan distribution center Stabat menggunakan kendaraan dengan kapasitas 40 unitpengiriman, serta untuk distribution center Pekanbaru dan distribution center Palembang menggunakan kendaraan dengan kapasitas 60 unitpengiriman. Untuk biaya transportasi pada masing-masing distribution center dapat dilihat pada Tabel 5.4. Tabel 5.4. Biaya Transportasi Pada Masing-masing Distribution Center DistributionCenter Biaya Transportasi RpKirim Langsa 2.700.000 Stabat 1.800.000 Pekanbaru 4.800.000 Palembang 6.400.000 Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa

5.1.4.2. Biaya Pemesanan

Biaya pemesanan pada perusahaan memperhitungkan beberapa elemen biaya, yakni biaya bongkar muat, biaya telepon, dan administrasi.Perhitungan biaya pemesanan berbeda-beda pada masing-masing distribution center tergantung jarak yang ditempuhnya dapat dilihat pada Tabel 5.5. Tabel 5.5. Biaya Pemesanan Pada Masing-masing Distribution Center DistributionCenter Elemen Biaya Total Biaya Pemesanan RpPesan Biaya Bongkar Muat Rp Order Biaya Telepon Rp Order Biaya Adminitrasi RpKirim Langsa 535.500 7.000 5.000 547.500 Stabat 468.000 7.000 5.000 480.000 Pekanbaru 627.000 7.000 5.000 639.000 Palembang 656.500 7.000 5.000 668.500 Sumber : PT. Pancakarsa Bangun Reksa

5.1.5. Biaya Penyimpanan Persediaan