Penjelasan Sistem Informasi Akademik SIA Penjelasan BRS Online

2.2.1. Penjelasan Sistem Informasi Akademik SIA

Sistem Informasi Akademik atau yang lebih dikenal dengan SIA merupakan suatu perangkat lunak yang menangani masalah yang berkaitan dengan aktifitas akademik universitas seperti halnya pengambilan rencana studi, administrasi, jadwal kuliah, beasiswa, transkrip nilai semester. Abdul Kadir 2003 menyatakan bahwa sistem layanan akademis berbasis Web dapat memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah yang diambil pada semester baru. SIA ini dikelola oleh BAPSI yaitu Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi. Untuk membangun SIA ini BAPSI tidak bekerja sendiri namun saling berkoordinasi dengan biro-biro lainnya seperti BAA, sekertariat masing- masing fakultas dan jurusan serta para dosen. Sistem Informasi Akademik SIA ini dibangun untuk memudahkan mahasiswa dalam mengakses layanan yang tersedia sehingga mahasiswa cepat dalam memperoleh informasi-informasi ter- update yang telah tersedia. Dengan demikian SIA mampu membantu para karyawan untuk bekerja secara optimal tanpa proses yang lama untuk melayani mahasiswa dalam perolehan informasi atau apapun yang berkaitan dengan nilai akademik.

2.2.2. Penjelasan BRS Online

BRS Online merupakan salah satu bagian dari Sistem Informasi Akademik SIA yang mampu melayani pengambilan rencana studi mahasiswa melalui akses intranet. BRS Online telah didirikan sekitar tahun 1999 dan telah mengalami regenerasi pengembangan sistem menjadi lebih terstruktur dan modern dalam hal desain maupun implementasinya. Selain bisa melakukan rencana studi, mahasiswa juga mampu melihat transkrip nilai, jumlah SKS dan mata kuliah yang telah ditempuh selama menjadi mahasiswa Universitas Sanata Dharma. BRS Online memudahkan dalam penyusunan rencana studi mahasiswa, sehingga waktu yang dibutuhkan dalam penyusunan studi mahasiswa menjadi lebih cepat. Secara tidak langsung BRS Online juga menjadikan mahasiswa mampu menggunakan fasilitas teknologi yang dimiliki oleh universitas.

2.3. Pengujian Perangkat Lunak