7. Berdasarkan Sifat Kepentingannya
Menurut sifat kepentingannya arsip dibedakan menjadi dua yaitu: arsip penting dan arsip vital.
D. Fungsi Arsip
Adapun arsip itu memiliki fungsi menurut Messferawati 2014 : a.
Arsip Dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangasaan
pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.
b. Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung
untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi
negara.
E. Peranan Kearsipan
Adapun peranan kearsipan menurut Messferawati 2014 : 1.
Alat utama ingatan organisasi 2.
Bahan atau alat pembuktian bukti otentik 3.
Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan 4.
Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umunya menghasilkan arsip
5. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya
6. Aktifitas kantororganisasi akan berjalan dengan lancer
7. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah
8. Dapat dijadika sebagai sarana komunikasi secara tertulis
9. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
10. Sebagai alat penyimpanan warkat
11. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila
memiliki perpustakaan. 12.
Bantuan bagi pimpinan dalam menentukan kebijakan organisasi.
F. Peralatan Kearsipan
Adapun peralatan kearsipan yang digunakan menurut Anggraeni Dian
2013: 1.
Map yaitu, lipatan kertas atau karton kertas manila yang dipergunakan
untuk menyimpan arsip, pada folder terdapat tab yaitu bagian yang menonjol pada sisi atas untuk menempatkan file yang bersangkutan,
sesuai dengan fungsi dan cara mempergunakannya mam dapat dibedakan menjadi:
a. Map biasa, disebut juga stopmap atau stofmap atau lebih
lengkap disebut stopmap folio. Disebut stopmap folio karena hanya dapat dipergunakan untuk menyimpan warkat atau arsip
yang paling luas ukuran folio 21 X 34 cm. gunanya untuk menyimpan warkat-warkat atau arsip.
b. Stopmap tali, adalah stopmap yang memakai tali pengikat
sebagai alat merapatkannya. c.
Map jepitan, adalah map yang memakai jepitan dari logam untuk memegang warkat atau arsip dengan kuat sehingga arsip
di dalamnya tidak mudah terlepas.
Kategori