9. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
10. Sebagai alat penyimpanan warkat
11. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila
memiliki perpustakaan. 12.
Bantuan bagi pimpinan dalam menentukan kebijakan organisasi.
F. Peralatan Kearsipan
Adapun peralatan kearsipan yang digunakan menurut Anggraeni Dian
2013: 1.
Map yaitu, lipatan kertas atau karton kertas manila yang dipergunakan
untuk menyimpan arsip, pada folder terdapat tab yaitu bagian yang menonjol pada sisi atas untuk menempatkan file yang bersangkutan,
sesuai dengan fungsi dan cara mempergunakannya mam dapat dibedakan menjadi:
a. Map biasa, disebut juga stopmap atau stofmap atau lebih
lengkap disebut stopmap folio. Disebut stopmap folio karena hanya dapat dipergunakan untuk menyimpan warkat atau arsip
yang paling luas ukuran folio 21 X 34 cm. gunanya untuk menyimpan warkat-warkat atau arsip.
b. Stopmap tali, adalah stopmap yang memakai tali pengikat
sebagai alat merapatkannya. c.
Map jepitan, adalah map yang memakai jepitan dari logam untuk memegang warkat atau arsip dengan kuat sehingga arsip
di dalamnya tidak mudah terlepas.
d. Map tebal atau map besar dengan jepitan, adalah map dengan
memakai jepitan khusus dan bentuknya kokoh atau kuat sehingga dapat disimpan secara vertikal atau berdiritegak.
2. Folder, yaitu lipatan kertas tebalkarton manila berbentuk segi empat
pajamg untuk menyimpan atau untuk menempatkan arsip atau sekelompok arsip di dalam filefiling cabinet.
3. Sekat Guide, yaitu lembaran kertas tebal atau karton manila yang
dipergunakan sebagai penunjuk atau sekatpemisah dalam penyimpanan arsip.
4. Filling Cabinet, yaitu perabot kantor berbentuk segi empat yang
diletakkan secara verticalberdiri dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip.
5. Lemari Arsip, yaitu tempat penyimpanan yang terbuat dari aluminium
dan baja yang dapat mengamankan arsip dari api atau terbakar. Pada umumnya lemari arsip terdiri dari laci-laci kecil yang terdapat 3 atau 5
laci. a.
Drawer Type Filling Cabinet, yaitu filling cabinet yang laci- lacinya dapat ditarik keluar, biasanya arsip tersusun dalam
bentuk vertical. b.
Lateral Filling Cabinet, yaitu filling cabinet yang berpintu dan mempunyai alas umtuk menempatkan semua arsip dan
mempunyai beberapa tingkat atas.
6. Meja, yaitu salah satu perabot kantor yang dipergunakan untuk
keperluan menulis atau untuk mengetik.
