7. Kursi, yaitu salah satu perabot kantor, merupakan perlengkapan meja
yang dipergunakan sebagai tempat duduk oleh para pegawai pada waktu membaca, menulis dan mengetik. Ada 4 jenis kursi yang
dipergunakan di kantor yaitu: a.
Kursi yang dipergunakan oleh para pegawai penata usaha disebut kursi pegawai tatausaha clerical chair
b. Kursi yang digunakan sekretaris secretarical chair
c. Kursi yang dipergunakan para eksekutif executive chair
d. Kursi yang dipergunakan pada waktu rapat conference chair.
8. Berkas Kotak Box File, yaitu kotak yang dipergunakan untuk
menyimpan berbagai warkat dan kemudian ditempatkan pada rak arsip, biasanya setiap kotak berisi arsip yang sejenis.
9. Rak Arsip, yaitu sejenis almari tidak berpintu, merupakan rakitan dari
beberapa keping papan, kemudian diberi tiang untuk menaruh atau menyimpan berkas-berkas arsip.
10. Rotary Filing, yaitu peralatan yang dapat berputar, dipergunakan untuk
menyimpan warkat-warkat atau arsip terutama yang berupa kartu.
11. Cardex Card Index, yaitu alat yang dipergunakan untuk menyimpan
warkat-warkat, arsip kartu-kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.
12. Mesin Mesin Kantor, yaitu \semua peralatan kantor yang cara kerjamya
secara otomatis baik secara mekanis, elektris, maupun elektronis.
G. Sistem Penyimpanan, Pengamanan Dan Pemeliharaan Arsip
Dalam arsip terdapat tiga jenis sistem yaitu sebagai berikut :
1. Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem penyimpanan arsip menurut Sedarmayanti, 2003:71 a.
Sistem Abjad Sistem abjad adalah suatu system penataan berkas yang
umumnya dipergunakan untuk mmenata berkas yang belum berurutan dari A sampai Z dengan berpedoman pada peratuaran
mengindeks. b.
Sistem Masalah atau Perihal Sistem masalah atau perihal adalah cara penyimpanan dan
penemuan kembali surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.
c. Sistem Nomor
Sistem ini menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk surat yang bersangkutan.
d. Sistem Tanggal Cronologis
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima surat masuk dan tanggal surat yang
dikirim surat keluar. e.
Sistem Geografis Wilayah Sistem georafis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan
arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
Kategori