Sedangkan menurut Sedarmayanti 2003:43, beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang
akan dibeli yaitu: 1. Biaya yang tersedia.
2. Besar ruangan yang dapat dimanfaatkan. 3. Jenis-jenis arsip yang akan disimpan ukuran, jumlah, berat, nilai, dan
sebagainya. 4. Frekuensi penggunaan arsip.
5. Tingkat pengamanan terhadap arsip yang disimpan.
2.4 Penelitian yang Relevan
Untuk memperkuat latar belakang dan landasan teori yang telah dipaparkan sebelumnya, maka berikut disajikan penelitian terdahulu yang relevan:
Tabel 2.1 Penelitian yang Relevan
No. Nama
Hasil Penelitian Perbedaan Penelitian
Terdahulu dengan Penelitian Ini
1 Ismiyati
2004 Ada
pengaruh positif
antara kemampuan
petugas kearsipan
terhadap kelancaran
pengelolaan arsip
di Badan
Arsip Daerah
Provinsi Jawa Tengah Semarang.
Besarnya sumbangan
yang diberikan
variabel kemampuan
petugas kearsipan
terhadap kelancaran
pengelolaan arsip sebesar 39,6.
1. Variabel bebas a. Penelitian terdahulu
1 Kemampuan petugas kearsipan
b. Penelitian ini 1 Kompetensi
petugas kearsipan 2 Sarana prasarana
kearsipan 2. Indikator
a. Variabel Kompetensi petugas
kearsipan b. Variabel kelancaran
pengelolaan arsip 3. Metode pengumpulan
data pada penelitian ini menggunakan
angket
semi terbuka
dan dokumentasi
4. Metode Analisis Data a. Penelitian terdahulu
menggunakan regresi
linear sederhana
b. Penelitian ini
menggunakan regresi
linear berganda
2 Muhammad
Masruri 2007 Waktu, sarana prasarana,
dan dana secara bersama- sama
berpengaruh terhadap
pengelolaan arsip
dinamis aktif
pegawai pada
Setda Kabupaten
Rembang. Dari ketiga variabel yang
dimasukkan dalam
model, sarana prasarana berpengaruh
paling dominan
terhadap pengelolaan
arsip dinamis
di Setda
Rembang sebesar
63,9511. Sedangkan
untuk waktu
sebesar 13,3831
dan dana
sebesar 22,6618. 1. Variabel bebas
a. Penelitian terdahulu 1 Waktu
2 Sarana prasarana 3 Dana
b. Penelitian ini 1 Kompetensi
petugas kearsipan 2 Sarana prasarana
kearsipan 2. Indikator
a. Sarana prasarana
kearsipan b. pengelolaan arsip
3. Metode pengumpulan data
a. Penelitian terdahulu menggunakan
cek list,
dokumentasi, dan observasi
b. Penelitian ini
menggunakan observasi,
wawancara, angket semi terbuka , dan
dokumentasi
4. Metode analisis
uji hipotesis
a. Penelitian terdahulu
Menggunakan Sumbangan Relatif
SR
b. Penelitian ini
menggunakan uji
simultan dan
uji parsial
3 Hamdani Fajri
dan Syahyuman
2012 Kendala-kendala dalam
pengelolaan arsip
dinamis aktif
di Perpustakaan
Umum Daerah Pesisir Selatan
diantaranya adalah
kurangnya fasilitas
kearsipan, terbatasnya
pegawai pengelola arsip dinamis
aktif dan
kurangnya pengetahuan pegawai pengelola arsip
tentang kearsipan. 1. Jenis penelitian
a. Penelitian terdahulu menggunakan
penelitian kualitatif dengan
metode deskriptif
b. Penelitian ini
menggunakan penelitian kuantitatif
dengan hubungan
sebab akibat 2. Metode pengumpulan
data a. Penelitian terdahulu
melalui observasi
dan wawancara b. Penelitian
ini menggunakan
observasi, wawancara, angket
semi terbuka dan dokumentasi
Dari tabel di atas dapat diketahui perbedaan antara penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini. Perbedaan tersebut dapat dilihat dari variabel
penelitian, indikator, metode pengumpulan data, serta metode analisis data yang digunakan. Penelitian terdahulu belum dijumpai adanya pengaruh kompetensi
petugas kearsipan dan sarana prasarana kearsipan terhadap kelancaran pengelolaan arsip, sehingga penelitian ini merupakan penggabungan antar variabel
bebas satu yaitu kompetensi petugas kearsipan, variabel bebas dua yaitu sarana prasarana kearsipan terhadap variabel terikat yaitu kelancaran pengelolaan arsip.
2.5 Kerangka Berfikir
