tujuan perusahaan akan sulit dicapai. Struktur organisasi perusahaan sebaiknya bersifat fleksibel yaitu disesuailan dengan kebutuhan dan keadaan perusahaan
tersebut Berdasarkan gambar struktur organisasi PT. Agung Sumatera Samudera
Abadi, maka secara umum bagian-bagian dalam struktur organisasi tersebut dapat dijelaskan sebagi berikut :
a. Direktur
Tugas dari direktur adalah memberikan saran-saran dan masukan yang berarti kepada manajer dan mengawasi jalanya aktivitas perusahaan secara
keseluruhan.
b. Manajer
Bertanggung jawab kepada direktur, membina hubungan kerja yang baik dengan koordinasi optimum dan berkelanjutan baik keatas maupun
kebawah, memecahkan masalah-masalah yang timbul pada tugas-tugas operasi yang diselesaikan dengan tuntas, memimpin dan mengawasi
seluruh tugas opersional yang dilaksanakan oleh departemen.
c. Sekretaris
Bertanggung jawab kepada direktur, memberikan pelayanan kesekretariatan kepada para personil perusahaan maupun kepada pihak-
pihak luar yang memiliki kepentingan secara keseluruhan.
d. Bagian Pembelian
Universitas Sumatera Utara
Bertugas untuk menentukan segala kebutuhan atau keperluan didalam perusahaan, terutama keperluan dibidang trading export dan ekspedisi
yang contohnya yaitu: 1.
Trading : pembelian karung, tali, kotak untuk pengepakan- pengepakan ikan yang akan dieksport
2. Administrasi, bertugas untuk memeriksa segala bukti-bukti
transaksi yang sudah dibeli dan kemudian pembayaran dilakukan dengan Giro jika jumlah hutang terlalu banyak dan
sebaiknya jika tidak terlalu banyak pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Lokal, bertugas untuk menentukan segala keperluan-keperluan
yang dibutuhkan oleh kantor dan disamping itu ada juga yang ditugaskan untuk membeli ikan-ikan lokal yang akan dieksport.
e. Bagian Penjualan
Bertanggung jawab dalam melakukan penjualan-penjualan terutama penjualan ikan-ikan lokal.
1. Administrasi, bertugas untuk membuat faktur – faktur penjualan
ikan yang sudah terlebih dahulu dikirim kepada konsumen dan setelah itu diberikan faktur penjualan. Dan ada juga penjualan ikan
yang dieksport dengan cara pembayaran yang dilakukan oleh bank pembayaran yang digunakan disebut Letter Of Credit.
Universitas Sumatera Utara
2. Lokal, bertugas melakukan penjualan ikan – ikan lokal didalam
negeri. 3.
Internasional, melakukan penjualan ikan diluar negeri yang disebut eksport yang pembayaranya dilakukan dengan Letter Of Credit
pada Bank – bank yang sudah ditentukan.
f. Bagian Umum
