Fungsi bidang operasional adalah sebagai aparat manajemen yang ditugaskan membantu direksi dalam melakukan tugas-tugass di bidang operasional perusahaan.
Fungsi tersebut meliputi aspek-aspek kualitatif dan kuantitatif secara efisien dan efektif dalam rangka pelaksanaan dan pengamanan pelayanan jasa-jasa perusahaan
berdasarkan system dan prosedur operasional perusahaan yang telah ditetapkan serta sesuai dengan kebijaksanaan manajemen.
g. Customer Service
Melayani peserta atau calon peserta dalam memberikan informasi yang diperlukan untuk bias lebih mengetahuai tentang DPLK, manfaat serta produk-
produk yang ditawarkan dan infomasi yang diperlukan. h.
Bagian Admministrasi Bagian administrasi sebagai salah satu unsure dari perusahaan bertanggung
jawab kepada pimpinan atau direktur perusahaan. Bagian administrasi mempunyai beberapa tugas pokok, yaitu;
1. Membantu pimpinan dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di bidang
administrasi serta kegiatan akuntansi perusahaan 2.
Menetapkan kebijakan menagih, menyimpan dan mengeluarkan surat-surat berharga, membukukan dan menyusun laporan-laporan transaksi keuangan
perusahaan.
3. Melakukan fungsi administrasi umum meliputi kepegawaian, urusan rumah
tangga perusahann serta kearsipan perusahan. Bagian administrasi membawahi 2dua sub bagian yaitu:
a. Pembelian
Sub. Bagian penjualan bertanggungjawab kepada bagian administrasi terkait dengan selurh proses pembelian yang dilakukan perusahaan.
b. Keuangan
Sub bagian keuangan, mempunyai tugas yang meliputi pelaksanaan anggaran dan pelaksanann administrasi keuangan serta menyusun
laporan keuangan perusahaan.
i. Bagian Teknologi
Bagian teknologi mempunyai tugas: 1.
Membantu memelihara dan memastikan seluruh sistem aplikasi DPLK berfungsi dengan baik dan benar. Aplikasi terdiri dari :
a. Aplikasi Liabilities.
b. Aplikasi Accounting.
c. Aplikasi Investasi.
d. Aplikasi Aktiva Tetap.
e. Aplikasi BDD.
f. Aplikasi Wasiat Ummat.
g. Web Publis DPLK Muamalat.
h. Web Internal DPLK Muamalat.
i. Aplikasi Cetak Kartu kepesertaan DPLK Muamalat.
2. Melakukan proses cetak kartu kepesertaan, baik peserta baru maupun
peserta lama cetak ulang. 3.
Memandu peserta untuk pembuatan account di web publis dplk. 4.
Mengirim statemen via e-mail. 5.
Mengupdate data transaksi di web publis dplk. 6.
Menjalankan proses backuprestore secara rutin. 7.
Memelihara hardwaresoftware yang ada. 8.
Menyiapkan rekening koran statemen per semester. 9.
Membantu membuat user baru untuk Aplikasi DPLK.
D. Jenis produk Dana Pensiun Muamalat
Ada 2 dua jenis produk yang dimikliki oleh DPLK BMI yaitu: 1.
Pensiun Umat Yaitu memberikan manfaat atas iuran peserta dan hasil pengembangan sesuai jenis
investasi yang peserta pilih.
1
1
Brosur DPLK Muamalat
Syarat peserta pensiun umat:
a. Perorangan atau badan usaha
b. Usia minimal 18 tahun atau sudah menikah
c. Iuran minimal Rp.50.000,- perbulan
d. Menyertakan fotocopy ktpsimpaspor dan kartu keluarga
e. Biaya pendaftaran Rp.10.000
2. Wasiat umat
Yaitu produk yang memberikan manfaat pension atas iuran peserta, hasil pengembangan sesuai jenis investasi yang peserta pilih dan proteksi bagi peserta
selama masa kepesertaan, jika peserta meninggal dunia sebelum masa usia pension, maka ahli waris akam memperoleh manfaat pension sebesar nilai pertanggungan
yang telah disepakati Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh peserta khususnya keluarga
adalah apabila peserta meninggal dunia sebelum usia pensiun normal. Jumlah dana yang dapat dipergunakan untuk membeli anuitaspensiun hanya sebesar dana yang
terhimpun sampai saat itu, sehingga tidak sebesar yang direncanakan. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dana pensiun muamalat bekerjasama dengan
asuransi takaful menyelenggarakan wasiat umat yaitu program DPLK yang dilengkapi dengan proteksi asuransi kematian. Dengan proteksi asuransi kematian
dengan premi yang cukup murah, maka jumlah dana yang akan diterimadipakai
untuk membeli anuitas pensiun mendekati jumlah dana yang direncanakan, meskipun peserta meninggal dunia sebelum usia pension normal.
Syarat peserta wasiat umat a.
Perorangan atau badan usaha b.
Usia minimal 18 tahun atau sudah menikah c.
Iuran minimal Rp.50.000,- perbulan d.
Menyertakan fotocopy ktpsimpaspor dan kartu keluarga e.
Biaya pendaftaran Rp.10.000 f.
Membayar iuran tambahan premi
E. Manfaat DPLK Muamalat Indonesia
Dengan menjadi peserta dana pension Mu’amalat, akan timbul manfaat materi maupun non materi baik bagi perusahaan maupun karyawan.
2
Bagi perusahaan: 1.
Meningkatkan efisiensi: a.
Penyelenggaraan administrasi ringan b.
Tidak perlu memiliki tenaga khusus untuk melakukan investasi c.
Iuran bagian perusahaan sebagai biaya, sehingga mengurangi pajak 2.
Loyalitas karyawan yang dapat meningkatkan produktifitas kerja 3.
Mengurangi tunn over karyawan potensial
2
ibid
4. Citra perusahaan meningkat
Bagi karyawan; 1.
Memiliki kepastin jaminan hari tua dan keluarga 2.
Ketenangan dalam bekerja 3.
Menambah pendapatan karena tidak kena pajak PTKP 4.
Pengelolaan yang aman karena ditangani oleh tenaga professional dengan hasil yang optimal
Sedangkan manfaat pension yang diterma oleh pesertaahli warisnya adalah: 1.
Bagi peserta: a.
Pensiun Hari Tua PHT. Mulai dibayarkan pada usia pension normal anatara 45-65 tahun tergantung kesepakatan pada saat pendaftaran.
b. Pensiun Dipercepat dapat dibayarka sesudah usia peserta mencapai
sekurang-kurangnya 10 tahun sebelum pensiun normal
c. Pensiun Ditunda apabila peserta berhebti membayar iuran sebelum
mencapai usia pensiun. Pembayaran akan dilakukan secepatnya mulai 10 tahun sebelum usia pension normal.
d. Pensiun Cacat Yaitu Manfaat Pensiun diterima bila peserta Cacat
permanent tidak bisa bekerja lagi dan tidak menginusiginkan melanjutkan program pensiun DPLK BNI berhenti dari perusahaan.
e. Pensiun karena Peserta Meninggal Yaitu Manfaat Pensiun akan
dibayarkan kepada ahli waris ketika peserta meninggal dunia.
