Internal Auditor Manajer Sumber Daya Manusia SDM Manajer Distribusi Manajer Operasi Manajer Pemasaran

3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Dalam Perusahaan

1. Direktur Utama

Direktur Utama PT. Exson Solusindo Pratama bertanggung jawab atas penetapan dan merumuskan kebijaksanaan perusahaan secara umum. Adapun tugas Direktur Utama : a. Mengkoordinir semua kegiatan manager dan perusahaan yang mengurus semua kepentingan secara efisien. b. Mengawasi semua kegiatan perusahaan dalam bentuk evaluasi laporan berdasarkan masing-masing fungsi. c. Memantau perkembangan dan kemajuan dari perusahaan agar terjamin kontinuitas dari perusahaan yang dipimpin. d. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan sasaran perusahaan yang ingin dicapai. e. Mengupayakan terjadi hubungan yang setia dan saling menguntungkan dari pihak-pihak yang berkaitan dengan lingkungan tugasnya. f. Mengarahkan dan memberi motivasi kerja kepada seluruh karyawan.

2. Internal Auditor

Didalam penyusunan laporan kegiatan keuangan, internal auditor memegang peranan yang penting. Adapun tugas Internal Auditor adalah : a. Mengawasi kegiatan penyusunan laporan keuangan. b. Mengurus serta membayar pajak perusahaan. c. Mengaudit, mengoreksi dan menilai laporan keuangan perusahaan serta memberikan saran-saran yang bersifat membangun. Universitas Sumatera Utara

3. Manajer Sumber Daya Manusia SDM

Tugas Manajer Sumber Daya manusia adalah : a. Merencanakan dan mengorganisasi semua sumber daya manusia. b. Membantu tercapainya target atau tujuan perusahaan dengan terciptanya lingkungan kerja dimana semua karyawan memperoleh kepuasan terhadap pekerjaannya. c. Mempunyai kuasa dalam memberhentikan karyawan yang tidak melaksanakan tugasnya dengan baik. d. Menentukan keputusan dalam menerima dan menolak karyawan. e. Membantu direktur dalam melaksanakan undang-undang tenaga kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijaksanaan perusahaan dalam manajemen sumber daya manusia.

4. Manajer Distribusi

Tugas Manajer Distribusi adalah : a. Mengawasi pelaksanaan penyaluran barang b. Memantaukan perkembangan harga barang. c. Memberikan informasi dan pelayanan kepada customer tentang barang yang akan dipasarkan. d. Memberikan informasi mengenai posisi stock gudang kepada staff. e. Memantau daerah-daerah pemasaran. f. Membuat laporan stock-stock yang mendekati expiret date. g. Membuat laporan mingguan untuk posisi stock gudang h. Rekapitulasi pengeluaran barang di gudang. i. Membuat laporan untuk barang yang return. Universitas Sumatera Utara j. Membuat laporan daily stock. k. Bertanggung jawab langsung pada direktur utama.

5. Manajer Operasi

Tugas manajer Operasi adalah : a. Mengawasi dan mengkoordinator kegiatan administrasi dan keuangan perusahaan. b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan serta pendayagunaan kegiatan operasional perusahaan.

6. Manajer Pemasaran

Tugas Manajer Pemasaran adalah : a. Menentukan daerah pemasaran tempat dimana suatu produk yang dihasilkan akan dipasarkan. b. Merencanakan, mengorganisaikan dan mengevaluasi semua program pemasaran perusahaan dan divisi pemsaran termasuk gedung, distribusi, promosi, dan hubungan dengan masyarakat untuk tercapainya target penjualan, pertumbuhan.

7. Kepala Bagian Gudang