Tabel 5.3. Karakteristik Responden Berdasarkan Bagian Unit Kerja
No. Bagian Unit Kerja
Jumlah Persentase
1 Biro Administrasi Umum dan Keuangan
57 28.08
2 Biro Administrasi
Kemahasiswaan 28
13.79 3 Biro
Administrasi Akademik
43 21.18
4 Biro Administrasi Perencanaan dan Informasi
31 15.27
5 Biro Administrasi
Pemeliharaan 44
21.67 J u m l a h
203 100.00
Sumber : Bagian Kepegawaian USU, 2007
5.1.4. Data Kesepahaman
Data kesepahaman kriteria dalam menentukan sub-sub kriteria dilakukan dengan penyebaran kuesioner. Kuesioner ini dimaksudkan untuk menyamakan persepsi tentang
kriteria penilaian prestasi kerja yang tepat untuk diangkat dan dianalisa lebih lanjut pada kuesioner berikutnya.
Hierarki awal yang disusun adalah berdasarkan karakteristik personal yang berkaitan langsung dengan kondisi yang ada dalam kriteria penilaian di lingkungan KPA-
USU yang mampu mengakomodasi kemampuan pegawai yang sebenarnya, yaitu komitmen pada organisasi, keinginan berprestasi, melayani, kerjasama, proaktif, kepemimpinan, dan
kedisiplinan. Pengambilan sampel untuk kuesioner kesepahaman ini dilakukan dengan metode
purposive sampling yang diikuti dengan wawancara atau diskusi. Sampel yang diambil melalui metode ini adalah orang-orang yang dianggap memahami dan mengerti sistem
penilaian kinerja di lingkungan KPA – USU, seperti kepala bagian ataupun sub bagian di lingkungan KPA – USU.
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
Pada Kuesioner kesepahaman ini, responden diminta untuk menentukan kriteria penilaian yang diajukan dengan membandingkan kriteria penilaian prestasi kerja yang telah
dikelompokkan terlebih dahulu. Bila ada pengelompokkan kriteria yang dianggap tidak layak, maka responden memilih jawaban tidak setuju maupun sebaliknya.
Bentuk kuesioner kesepahaman dapat dilihat pada Lampiran I, sedangkan hasil kuesioner kesepahaman ini dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4. Hasil Kuesioner Kesepahaman Penetapan Kriteria
Pendapat No.
Kriteria Penilaian
Usulan Kriteria
Penilaian DP3 Definisi Penjelasan Kelompok
Kriteria Penilaian S
TS Total
1. Komitmen pada
Organisasi Kesetiaan,
Ketaatan, dan Kejujuran
Kemampuan seseorang untuk menyamakan prilakunya dengan
kebutuhan, prioritas, dan tujuan dari organisasi tempat ia berada.
5 5
2. Keinginan
Berprestasi Prestasi Kerja
Kemampuan seseorang untuk bekerja dengan baik sehingga mampu melalui
standar. Standar ini dapat berupa hasil kerjanya di masa lalu, ukuran yang
ditetapkan organisasi, keberhasilan orang lain, sesuatu yang menantang atau bahkan
sesuatu yang belum pernah dicapai orang lain
5 5
3. Melayani
Tanggung Jawab
Kemampuan seseorang untuk membantu dan melayani pengguna jasa atau produk
yang dihasilkannya untuk menemukan dan memenuhi kebutuhan mereka.
5 5
4. Kerjasama
Kerjasama Kemampuan untuk melakukan kerjasama
dengan sesama, menjadi bagian dari tim. Keanggotaan tim tidak harus secara formal
namun bisa jadi berasal dari berbagai fungsi dan tingkatan dimana terjadi
komunikasi satu sama lainnya untuk menyelesaikan masalah.
5 5
bersambung ..........
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
sambungan ..........
Pendapat No.
Kriteria Penilaian
Usulan Kriteria
Penilaian DP3 Definisi Penjelasan Kelompok
Kriteria Penilaian S
TS Total
5. Proaktif
Prakarsa Kemampuan seseorang untuk melakukan
lebih dari yang diperlukan proaktif, mengambil inisiatif, dan untuk mendapat
lebih banyak informasi. Ini dilakukannya untuk meningkatkan keberhasilan,
mencegah timbulnya permasalahan atau menciptakan peluang.
5 5
6. Kepemimpinan
Kepemimpinan Kemampuan untuk mengambil peranan
selaku pemimpin kelompok atau tim untuk menggunakan otoritas dan wewenang
jabatan yang dimilikinya secara proporsional dan efektif.
4 1
5
7. Kedisiplinan
- Kemampuan untuk selalu mengerjakan
sesuatu tepat pada waktu yang telah ditentukan.
5 5
Sumber : Hasil
Tabulasi Kuesioner
Keterangan : S : Setuju dan TS : Tidak Setuju
5.1.5. Data Kesepahaman Lanjutan
