sambungan ..........
Pendapat No.
Kriteria Penilaian
Usulan Kriteria
Penilaian DP3 Definisi Penjelasan Kelompok
Kriteria Penilaian S
TS Total
5. Proaktif
Prakarsa Kemampuan seseorang untuk melakukan
lebih dari yang diperlukan proaktif, mengambil inisiatif, dan untuk mendapat
lebih banyak informasi. Ini dilakukannya untuk meningkatkan keberhasilan,
mencegah timbulnya permasalahan atau menciptakan peluang.
5 5
6. Kepemimpinan
Kepemimpinan Kemampuan untuk mengambil peranan
selaku pemimpin kelompok atau tim untuk menggunakan otoritas dan wewenang
jabatan yang dimilikinya secara proporsional dan efektif.
4 1
5
7. Kedisiplinan
- Kemampuan untuk selalu mengerjakan
sesuatu tepat pada waktu yang telah ditentukan.
5 5
Sumber : Hasil
Tabulasi Kuesioner
Keterangan : S : Setuju dan TS : Tidak Setuju
5.1.5. Data Kesepahaman Lanjutan
Pada kuesioner berikutnya, responden diminta untuk memberikan usulan tambahan kriteria dan sekaligus memberikan usulan sub kriteria penilaian dengan
pertimbangan bahwa usulan kriteria maupun sub kriteria tersebut harus berdasarkan nilai karakteristik personal demi mendukung peningkatan kualitas dan produktivitas pegawai
dalam penyesuaian terhadap status USU sebagai suatu Badan Hukum Milik Negara, dimana diharapkan pengembangan pegawai berarti peningkatan kemampuan secara profesional
sesuai dengan peningkatan produktivitas kerja. Secara organisasional, pengembangan pegawai dengan peningkatan pengetahuan dan perbaikan sikap unjuk kerja, serta
karakteristik pribadi lainnya ditujukan untuk peningkatan kinerja dan efisiensi serta dalam rangka pembinan karir dan kualitas kerja pegawai, sehingga mampu beradaptasi dan
merespon setiap tuntutan perkembangan lingkungan strategis.
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
Dalam kuesioner lanjutan ini akan diuraikan secara menyeluruh perolehan data lapangan dan elemen-elemen yang diperlukan dari kriteria maupun sub kriteria yang dapat
dipertimbangkan untuk dijadikan sebagai bahan penyusunan kriteria dan sub kriteria dasar penilaian prestasi kerja seorang pegawai.
Pada pengumpulan data kesepahaman lanjutan ini, fokus analisis adalah yang berkaitan dengan identifikasi dari kriteria dan sub kriteria yang dapat memberikan
gambaran tentang tanggapan responden atas usulan-usulan yang diajukan tentang kriteria dan sub kriteria tambahan.
Secara singkat, usulan tambahan yang disampaikan responden dapat dilihat pada Tabel 5.5, sedangkan bentuk kuesioner ini dapat dilihat pada Lampiran II.
Tabel 5.5. Hasil Kuesioner Kesepahaman Kriteria dan Sub Kriteria Tambahan
No. Kriteria Penilaian
Sub Kriteria Penjelasan dari Sub Kriteria
1. Komitmen pada
- Kesetiaan - Sikap tunduk terhadap terhadap organisasi dan
Organisasi menjunjung tinggi harkat dan martabat organisasi. Sikap
setia ini membuat seorang pegawai melaksanakan tugas pekerjaannya
dengan sebaik-baiknya sehingga kinerja
organisasi meningkat.
- Ketaatan
- Komitmen terhadap organisasi dengan mentaati semua peraturan yang berlaku
- Kejujuran
- Melaksanakan tugas dengan baik, tidak menyalahgunakan wewenang, dan melaporkan hasil kerja pada atasan
berdasarkan keadaan yang sebenarnya. 2.
Keinginan - Ambisi untuk Maju
- Memiliki ambisi dan berusaha untuk mencapai Berprestasi
hasil prestasi sebaik mungkin - Prestasi Kerja
- Kemauan seseorang melakukan kegiatan secara lebih aktif dalam melaksanakan pekerjaannya dalam mencapai target
yang diinginkan dan meningkatkannya terus menerus
bersambung ......
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
sambungan ...... No.
Kriteria Penilaian Sub Kriteria
Penjelasan dari Sub Kriteria
3. Melayani -
Tanggung Jawab
- Menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya, selalu berada di tempat tugas, mengutamakan kepentingan dinas
daripada kepentingan pribadi, dan menyimpan serta memelihara peralatan barang di tempat kerja
- Perhatian terhadap - Dorongan untuk selalu meningkatkan pengetahuan,
Kualitas Kerja kecakapan dan mutu pekerjaan dari seorang pegawai agar
dapat mendorong penyelesaian tugas pekerjaannya dengan sebaik-baiknya
4. Kerjasama -
Kepekaan - Kemampuan memahami apa yang dirasakan dibutuhkan
Interpersonal orang lain, tanggap dalam melihat hal-hal yang
menyulitkan orang lain, serta memiliki keinginan untuk menolong dan memberi respon yang positif kepada
orang lain.
- Adaptasi
- Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan atau tuntutan pekerjaan secara efektif
- Membina Hubungan - Kemampuan untuk tampil dan membawakan diri sesuai
dan Kontak Sosial dengan tuntutan lingkungan, dapat bersikap terbuka dan
tidak memaksakan keinginan sendiri, serta keinginan untuk menjalin hubungan dan melakukan kegiatan yang
melibatkan diri dengan orang lain 5. Proaktif
- Inisiatif
- Kemampuan untuk bertindak atau melaksanakan tugas- tugas tanpa diminta atau menunggu instruksi dari atasan
- Fleksibilitas
- Dapat melihat situasi secara objektif, menggunakan aturan atau prosedur secara fleksibel, merubah cara teknik kerja
sesuai dengan situasi dalam merespon orang lain - Berpikir Analitis
- Dapat merespon sesuai kebutuhan atau pekerjaan yang telah disusun oleh orang lain, dapat memecah-mecahkan
masalah, dapat memprioritaskan tugas, memecahkan masalah yang kompleks menjadi sederhana, mengorganisir
serta menganalisis sistem-sistem yang saling bergantungan - Berpikir Konseptual
- Bersifat konkrit, menggunakan aturan yang ada, dan pengalaman masa lalu atau situasi, menyederhanakan
kekompleksan, membuat konsep dan model baru untuk hal yang
kompleks memformulasikan penjelasan dari masalah
atau situasi
tertentu - Kemauan Belajar
- Kemauan mempelajari hal-hal atau keahlian baru yang Hal-hal Baru
mendukung penyelesaian tugas
bersambung ......
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
sambungan ...... No.
Kriteria Penilaian Sub Kriteria
Penjelasan dari Sub Kriteria
6. Kepemimpinan
- Kemampuan - Kemampuan untuk membujuk, meyakinkan dan membuat
Mempengaruhi orang lain sehingga mau mendukung rencana kerjanya
- Kemampuan
- Kemampuan memberi pengarahan tentang suatu tugas Mengarahkan
secara rinci, melakukan pengarahan standar dan rutin sehingga apa yang diperintahkan menjadi jelas, dan
memberikan saran bagaimana melakukan pekerjaan dengan baik
- Kemampuan
- Mengajarkan atau mendorong proses belajar orang lain dan Mengembangkan
membantu mengembangkan potensi dan keahlian orang lain
- Kemampuan - Menaruh hormat dan menghargai orang yang bekerja
Menghargai dan dengan baik, dapat memahami perasaan dan pikiran orang
dan Memahami lain sesuai dengan situasi yang dihadapi
7. Kedisiplinan
- Orientasi pada - Kemampuan melakukan tugas pekerjaan sesuai dengan
Waktu target waktu, menyelesaikan tugas pekerjaan agar selesai
tepat waktu, membuat target waktu sendiri yang lebih cepat - Pengendalian Diri
- Kemampuan mengendalikan emosi diri agar terhindar dari hal negatif saat situasi tidak sesuai harapan atau saat berada
di bawah tekanan serta dapat melaksanakan pekerjaan dengan sungguh-sungguh walaupun terdapat masalah
pribadi
Sumber : Hasil Tabulasi Kuesioner
Berdasarkan hasil tabulasi kuesioner kesepahaman seperti tersebut di atas, selanjutnya disusun suatu hierarchy perancangan faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi
kerja di lingkungan KPA-USU. Hierarchy yang tergambar dari hasil jawaban responden tersebut dapat dilihat pada Gambar 5.1.
Hierarchy faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan tersebut dapat dibagi atas dua level, yaitu level kinerja karyawan, level kriteria-kriteria dari kinerja
karyawan, dan level sub-sub kriteria yang mempengaruhi kinerja karyawan dan berada dalam lingkup kriteria-kriteria dalam level dua.
Endang Sumatoni:Pengembangan Model Penilaian Kerja Pegawai Non Akademik Di Lingkungan Kantor pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, 2007.
USU e-Repository © 2008
Penilaian Kinerja Pegawai
Proaktif
Gambar 5.1. Hierarki Baru Kriteria dan Sub Kriteria Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Berpikir
Konseptual Kemampuan
Mempengaruhi Kemampuan
Mengarahkan Ketaatan
Kejujuran Ambisi Untuk
Maju
Kontak Sosial Berpikir Analitis
Orientasi pada Waktu
Pengaturan Kerja Kesetiaan
Kepemimpinan Kepekaan
Interpersonal Tanggung Jawab
Perhatian pada Kualitas Kerja
Inisiatif Fleksibilitas
Adaptasi Kedisiplinan
Komitmen pada Organisasi
Keinginan Berprestasi Melayani
Kerjasama
Kemauan Belajar Hal-hal Baru
Kemampuan Mengembangkan
Kemampuan Menghargai
Prestasi Kerja
En d
a n
g Su
ma to
n i:Pe
n g
e mb
a n
g a
n Mo
d e
l Pe n
ila ia
n Ke
rj a
Pe g
a w
a i N
o n
Aka d
e mi
k D
i L in
g ku
n g
a n
Ka n
to r
p u
sa t Ad
mi n
ist ra
si U
n ive
rsi ta
s Su
ma te
ra U
ta ra
, 2 7
. U
SU e
-R e
p o
si to
ry ©
2 8
5.1.6. Data Perbandingan Berpasangan