63
k. Laporan audit Program akuntansi
Quickbooks
dan
Zoho
mendapatkan nilai 5 untuk ketersediaan laporan audit, laporan tersebut dapat merekam setiap
aktivitas user selama penggunaan program akuntansi yang kemudian dapat di
eksport
dengan format PDF dan
Microsoft Excel
. Sedangkan program akuntansi
Sleekr Accounting
dan program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
1
untuk ketersediaan dalam laporan audit. Hasil analisis keersediaan fitur input menunjukan program akuntansi
Sleekr Accounting
menjadi program akuntansi yang paling baik dalam menyediakan fitur input, program akuntansi ini mampu melakukan import data daftar barang,
daftar pemasok, daftar pelanggan dan daftar karyawan. Sedangkan untuk fitur output program akuntansi
Quickbooks
menjadi program akuntansi yang paling baik dalam menyediakan fitur output, yang mana program akuntansi ini
menyediakan fitur output yang bermacam-macam dan hamper seluruh laporan dapat dimodifikasi dan dicetak. Tetapi untuk penilaian keseluruhan program
akuntansi Quickbooks menjadi program akuntansi yang terbaik untuk kriteria ketersediaan dibandingkan dengan program akuntansi lainnya.
C. Simbol Mata Uang
Simbol mata uang menjadi penting untuk dipertimbangkan oleh pengguna jika program aplikasi tersebut dibuat oleh pengembang asing. Program aplikasi
yang baik akna menyediakan simbol mata uang yang lengkap dan akurat sesuai dengan mata uang negara. Selain itu, program aakuntansi yang baik dapat
64
mendukung aktivitas transaksi bisnis dengan menggunakan mata uang yang berbeda
multi-currencies support
. 1. Simbol mata uang
Progam akuntansi
Quickbooks, Sleekr Accounting
dan
Zoho
mendapatkan nilai
5
, karena menyediakan lengkap mata uang termasuk Indonesia Rupiah tanpa harus menambahkan mata uang. Sedangkan
program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
3
, karena program hanya menyediakan mata uang lokal tanpa dapat menambahkan mata uang lainnya
di program aplikasi. 2.
Multi-currencies support
Program akuntansi
Quickbooks
dan
Zoho
mendapatkan nilai
4
yang berarti program akuntansi tersebut sangat memungkinkan pengguna untuk
melakukan transaksi yang menggunakan dual mata uang dengan penghitungan nilai mata uang secara otomatis. Sedangkan,
Sleekr Accounting
mendapatkan nilai 3 karena tidak hanya mampu mendukung transaksi
multi currencies
tetapi juga dapat menerjemahkan laporan ke dalam format mata uang asing, walupun dengan kalkulasi nilai mata uang
yang hanya dapat dilakukan secara manual. Kemudian, program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
1
, karena program aplikasi tidak dapat melakukan transaksi yang menggunakan dual mata uang.
65
Gambar VII.
Multi Currencies support pada Quickbooks
Gambar VIII.
Multi Currencies support pada Zoho
Gambar IX.
Fasilitas Multi Currencies Sleekr Accounting
Hasil analisis menunjukkan bahwa program akuntansi
Quickbooks
dan
Zoho
merupakan program akuntansi yang paling baik untuk ketersediaan simbol mata uang dan juga mendukung transaksi
multi currencies.
D. Fleksibilitas
Fleksibilitas program akuntansi salah satunya dapat dinilai dari seberapa mudahnya program untuk dapat dimodifikasi sesuai dengan keinginan
66
pengguna, tanpa harus mengurangi kualitas dari program akuntansi. Fleksibilitas juga dapat mendukung program akuntansi berjalan pada perangkat
yang memiliki sistem operasi yang berbeda, sehingga dapat memudahkann pengguna dalam melakukan akses ke dalam program akuntansi.
1. Standar minimum pemasangan Sistem operasi perangkat smartphone menjadi masalah pemasangan jika
program akuntansi tersebut tidak kompatibel dengan sistem operasinya, sehingga tidak semua atau versi sistem operasi tidak sesuai dengan standar
minimum pemasangan. Program akuntansi
Zoho
mendapatkan nilai
5
untuk standar pemasangan, karena program akuntansi ini dapat berjalan di tiga sistem
operasi yang berbeda, yaitu
Android, IoS dan Windows.
Selain itu program akuntansi juga dapat berjalan dengan baik pada versi websitenya.
Program akuntansi Quickbooks mendapatkan nilai
4
, karena program akuntansi ini dapat berjalan pada dua sistem operasi, yaitu
Android
minimal 4,2 dan
IoS
7 minimal untuk mobile app. Sedangkan untuk akses pada browsers disarankan untuk mengakses melalui
Chrome, Firefox, Safari 6.1
sampai yang terbaru
, Internet Explorer 11,
dan
Microsoft edge.
Program akuntansi
Sleekr Accounting
mendapatkan nilai
4
, karena
Sleekr Accounting
dapat berjalan pada sistem operasi
Android
,
IoS
dan juga dapat berjalan pada versi website. Sedangkan program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
2
, karena program akuntansi ini hanya dapat terpasang pada sistem operasi Android saja.
67
2. Kemudahan akses pengguna Program akuntansi
Quickbooks
dan
Zoho
mendapatkan nilai
5
, karena kedua program akuntansi ini dapat memudahkan pengguna dalam
mengakses program akuntansi secara bersamaan dengan akun yang sama ke dalam program akuntansi yang terpasang di sistem operasi yang berbeda.
Program akuntansi Sleekr Accounting mendapatkan nilai
3
karena program akuntansi tersebut dapat diakses secara bersamaan di versi mobile
apa, namun dengan fungsi yang berbeda. Sedangkan program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
2
, karena program aplikasi ini hanya dapat mengakses ke sistem operasi yang sama secara manual menggunakan data
yang telah terback up. 3.
Multi-user support
Program akuntansi
Sleekr Accounting
dan
Zoho
mendapatkan nilai
5
, karena program akuntansi tersebut dapat menambahkan lebih dari lima
pengguna untuk dapat mengakses dengan hak aksesnya masing-masing, sehingga keamanan program akuntansi masih dapat terjaga.
Program akuntansi
Quickbooks
mendapatkan nilai
4
, jika dibandingkan dengan dua program akuntansi sebelumnya
Quickbooks
hanya dapat diakses paling banyak lima pengguna tetapi tetap dengan hak aksesnya masing-
masing, sehingga keamanan tetap terjaga. Sedangkan, Program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai
1
, karena program aplikasi ini sama sekali tidak mendukung adanya
multi user.
68
4. Kemampuan memodifikasi program akuntansi Program akuntansi
Quickbooks
mendapatkan nilai
5
, karena program akuntansi ini memampukan pengguna untuk dapat melakukan modifikasi
program aplikasi dengan menu yang bervariatif dari mulai setup perusahaan, modul penjualan, modul pengeluaran, dan juga pengguna dapat
melakukan modifikasi terhadap format form faktur. Selain itu pengguna juga dapat mengubah struktur chart of account.
Program akuntansi
Zoho
mendapatkan nilai
5
, karena sama seperti program akuntansi
Quickbooks
,
Zoho
memampukan pengguna untuk dapat memodifikasi program akuntansi dengan menu modifikasi yang bervariatif
mulai dari setup perusahaan, modul penjualan, modul pengeluaran, dan juga pengguna dapat melakukan modifikasi terhadap format form faktur.
Program akuntansi
Sleekr Accounting
mendapatkan nilai
5
, karena program akuntansi ini memampukan pengguna untuk dapat memodifikasi
program akuntansi dengan menu modifikasi yang bervariatif mulai dari setup perusahaan, mengatur kode akun
chart of account
, mengatur persediaan, mengatur aset dan juga pengguna dapat melakukan modifikasi
terhadap format form faktur. Program aplikasi
Vyapar
mendapatkan nilai 4, karena berbeda dengan program akuntansi lainnya,
Vyapar
hanya memberikan kemungkinan pengguna untuk dapat memodifikasi dengan menu yang paling sedikit,
tetapi program aplikasi ini masih tergolong baik dalam hal memodifikasi secara sederhana.
69
5. Struktur kode akun Program aplikasi Quickbooks mendapatkan nilai 5, karena program
aplikasi menyediakan struktur kode akun hingga 6 digit angka. Tetapi pengguna program aplikasi harus memasukkan kode akun secara manual.
Gambar X.
Daftar Akun pada Program Aplikasi Quickbooks
Program aplikasi Sleekr Accounting mendapatkan nilai 5, karena program aplikasi ini mampu menyajikan hingga 6 digit angka untuk kode
akun. Selain itu program aplikasi telah menyediakan 150 kode akun yang dapat
dimodifikasi sesuai
dengan kebutuhan
pengguna.
Gambar XI.
Daftar Akun pada Program Aplikasi Sleekr Accounting
70
Sedangkan, program aplikasi
Vyapar
dan
Zoho
mendapatkan nilai 1, karena kedua program aplikasi tersebut tidak menyediakan kode untuk
setiap akun. Hasil analisis data menunjukkan program akuntansi
Zoho
memberikan kualitas flesibilitas program akuntansi yang paling baik, ketersediaan mobile
app pada sistem operasi
Android
,
IoS
dan
Windows phone
menjadi salah satu keunggulan program akuntansi in dibandingkan program lainnya. Selain itu
program akuntansi ini memberikan jumlah pengguna yang tidak terbatas untuk akses program akuntnasi, dengan pengendalian hak akses yang berbeda-beda
agar keamanan tetap terjaga.
E. Kemudahan Penggunaan
