d. Kuitansi rangkap 2, yaitu:
Lembar 1: Untuk nasabah. Lembar 2: Untuk pihak koperasi.
e. Bukti potong.
f. Formulir data survei.
g. Formulir penyerahan hak milik dalam kepercayaan atas barang-
barang
fiducia.
h. Formulir pernyataan penyetoran jaminan.
i. Surat kuasa jual beli.
4. Catatan akuntansi yang digunakan pada sistem pemberian kredit
pada Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo, antara lain :
a. Buku daftar pinjaman.
b. Buku kas harian.
c. Jurnal pengeluaran kas.
d. Buku besar.
e. Laporan keuangan.
5. Sistem otorisasi prosedur pemberian kredit antara lain :
a. Pemberian kredit diotorisasi oleh bagian kredit, manager, dan
pengurus. b.
Bukti potong diotoriasi oleh bagian kredit, manager, dan nasabah.
c. Teller memberi cap tanda sah pada bukti potong dan kuitansi
pencairan kredit. d.
Surat perjanjian kredit diotorisasi oleh manager dan bagian kredit sebagai pihak koperasi, sedagkan pihak lain adalah peminjam.
e. Surat kuasa diotorisasi oleh bagian kredit sebagai pihak penerima
kuasa dan nasabah sebagai pihak pemberi kuasa.
6. Bagan Alir Prosedur Pemberian Kredit Pada Koperasi Wijaya
Kusuma Sukoharjo
Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir. Bagan alir melukiskan simbol-simbol standar yang digunakan
oleh analis sistem untuk membuat bagan alir suatu sistem serta bagan alir digunakan untuk melukiskan alur suatu sistem. Berikut ini adalah
bagan alir sistem pemberian kredit pada Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo yang terdiri dari gambar I. 1 sampai II. 7:
TELLER DAN AKUNTANSI
Nasabah datang mem- bawa berkas
permohonan
Gambar II. 1 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
Mulai
Menyerahkan berkas permohonan kepada
bagian kredit Berkas permohonan
lengkap dari nasabah Menerima dan mengecek
kelengkapan berkas permohonan kredit
1
BAGIAN KREDIT
Nasabah dipersilakan pulang
Keterangan: FPK: Formulir Permohonan
Kredit
Gambar II. 2 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
1
Mengecek dan menyiapkan FPK
Meminta persetujuan ketua pengurus untuk
survei Nasabah mengisi
FPK
FPK yang telah disetujui
2 Menyerahkan FPK yang
telah disetujui ketua pengurus pada surveyor
FPK yang telah diisi nasabah
BAGIAN SURVEI
Keterangan: FPK: Formulir Permohonan
Kredit FDS: Form Data Survei
Gambar II. 3 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
2
Menerima FPK yang telah disetujui
FPK yang telah disetujui
Datang dan menyurvei ke
tempat nasabah
Membuat FDS hasil survei
FDS
Menyerahkan FDS ke bagian kredit
3
FJ
BAGIAN KREDIT
Manager mengo- torisasi FDS
Ditolak
Diterima
Keterangan: FDS: Form Data Survei
FJ : Foto Jaminan Nasabah
FPK: Formulir Permohonan Kredit
menghubungi nasabah BPK: Berkas Permohonan
untuk pengikatan dan rea- Kredit
lisasi kredit
Gambar II. 4 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
FDS FPK
3
Menerima FDS dari surveyor
FDS
Hasil analisis bagian kredit
BPK Bersama manager
mengkaji ulang tentang kredit diberikan atau tidak
Selesai T
BPK
4
BAGIAN KREDIT
Mengundang nasabah serta penyerahan jaminan dari
nasabah
Meminta teller untukmenyiapkan
dana Keterangan:
SK: Surat Kuasa SP: Surat Perjanjian
FPHMB: Form Penyerahan Hak Milik Atas
Barang fiducia BP: Bukti Potong
Gambar II. 5 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
4
Menyiapkan berkas pelengkap yang disetujui bag.kredit dan
BP yang disetujui manager
SK SP
Meminta persetujuan calon nasabah dan mengisi daftar
pinjam
SK yang telah sah SP yang telah sah
5 FPHMB
FPHMB
T Daftar
peminjam BP
BP
Menyerahkan BP ke teller
TELLER DAN AKUNTANSI
Penyerahan uang pada nasabah sesuai
kredit yang disetujui
Nasabah
Keterangan : KA : Kartu Angsuran
KPK : Kuitansi Pencairan Kredit BP : Bukti Potong
JKK : Jurnal Kas Keluar JKM : Jurnal Kas Masuk
Gambar II. 6 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
Data Angsuran
nasabah
5
Menyiapkan dana dan KPK, KA, BP
KPK
2
KPK
1
KA
1
BP
6 BK
Memberi cap 5
Menyiapkan dana dan KPK, KA, BP
KPK
2
KPK
1
KA
1
BP
6 BK
selesai
Memberi cap
KPK
2
KPK
2
TELLER DAN AKUNTANSI
Keterangan: KPK: Kuitansi Pencairan Kredit
BP : Bukti Potong JKM: Jurnal Kas Masuk
JKK: Jurnal Kas Keluar
Gambar II. 7 Bagan Alir Prosedur Permohonan Kredit pada Sistem Pemberian Kredit Koperasi Wijaya Kusuma Sukoharjo
6
BP
Menjurnal
BP
JKK JKM
selesai
C. Evaluasi Sistem Pengendalian Internal.