115 dicapai yaitu standar, apa yang sedang dilakukan diantaranya pelaksanaan,
menilai pelaksanaan dan melakukan perbaikan-perbaikan, sehingga pelaksanaan sesuai dengan rencana yaitu selaras dengan standar.
Pengawasan merupakan bagian dari fungsi manajemen yang khususnya berupaya agar rencana yang sudah ditetapkan dapat tercapai sebagaimana
mestinya. Schermerhorn dalam Sule dan Saefullah, 2005 : 317 mendifinisikan pengawasan merupakan
proses dalam menetapkan ukuran kinerja dalam pengambilan tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang
diharapkan sesuai dengan ukuran yang telah ditetapkan. Pengawasan adalah keseluruhan sistem, teknik, cara yang mungkin dapat
digunakan oleh seorang atasan untuk menjamin agar segala aktivitas yang dilakukan oleh dan dalam organisasi benar-benar menerapkan prinsip efisiensi
dan mengarah pada upaya mencapai keseluruhan tujuan organisasi, Harahap, 2001 : 14. Sedangkan menurut Masry 2004 : 61 pengawasan adalah proses
dimana pimpinan ingin mengetahui hasil pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan bawahan sesuai dengan rencana, perintah, tujuan, kebijakan yang telah ditentukan.
Defenisi ini tidak hanya terpaku pada apa yang direncanakan, tetapi mencakup, dan melingkupi tujuan organisasi, hal tersebut akan mempengaruhi sikap, cara,
sistem, dan ruang lingkup pengawasan yang akan dilakukan oleh seorang manajer.
2.2.2. Fungsi Pengawasan
Pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan memerlukan pengawasan, agar perencanaan yang telah disusun dapat
116 dilasksanakan dengan baik.
Masry 2004 : 62 mengemukakan beberapa fungsi pengawasan sebagai berikut:
1. Mempertebal rasa tanggung jawab terhadap pejabat yang diserahi
tugas dan wewenang dalam pelaksanaan pekerjaan. 2.
Mendidik para pejabat agar mereka melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
3. Untuk
mencegah terjadinya
penyimpangan, penyelewengan,
kelalaian, dan kelemahan, agar tidak terjadi kerugian yang tidak
diinginkan.
2.2.3. Tujuan Pengawasan
Secara filosofis dikatakan bahwa pengawasan sangat penting karena manusia pada dasarnya mempunyai sifat salah atau khilaf, sehingga manusia
dalam organisasi perlu diawasi, bukan untuk mencari kesalahannya kemudian menghukumnya tetapi untuk mendidik dan membimbingnya.
Masry 2004 : 61 mengemukakan tujuan pengawasan adalah sebagai berikut :
1. Mencegah dan memperbaiki kesalahan, penyimpangan, ketidaksesuaian,
dalam pelaksanaan tugas yang dilakukan. 2.
Agar pelaksanaan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah
117 ditetapkan sebelumnya.
Pencapaian tujuan perusahaan agar sesuai dengan yang diharapkan maka fungsi pengawasan harus dilakukan sebelum terjadinya penyimpangan penyimpangan
sehingga lebih bersifat mencegah dibandingkan dengan tindakan tindakan pengawasan yang sesudah terjadinya penyimpangan. Oleh karena itu, tujuan
pengawasan adalah menjaga hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana, ketentuan-ketentuan dan instruksi yang telah ditetapkan benar-benar
diimplementasikan, sebab pengawasan yang baik akan tercipta tujuan perusahaan.
2.2.4. Langkah-Langkah dalam Pengawasan
Langkah-langkah yang dilakukan selama proses pengawasan menurut Schermerhorn dalam Sule dan Saefullah 2006 : 317 antara lain:
1. Penetapan standar: Tujuan yang ingin dicapai organisasi bisnis atau
perusahaan harus ditetapkan dengan jelas dan lengkap pada saat perencanaan dibuat.
2. Penilaian kinerja: Upaya untuk membandingkan kinerja yang dicapai
dengan tujuan dalam standar yang telah ditetapkan sebelumnya. 3.
Tindakan koreksi: Tindakan yang dilakukan perusahaan apabila perusahaan mengalami masalah dan mencari jawaban mengapa masalah
tersebut terjadi.
2.2.5. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengawasan
