Teknik Pengambilan Data. METODE PENELITIAN

59 Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala-gejala yang diselidiki Cholid Narbuko Abu Achmadi, 2005: 70. Menurut Suharsimi Arikunto 2002: 133 observasi sebagai suatu aktiva yang sempit, yaitu memperhatikan sesuatu dengan menggunakan variabel yang dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu: a. Observasi non sistematis, yaitu yang dilakukan oleh pengamat dengan tidak menggunakan instrumen penelitian. b. Observasi sistematis, yaitu yang dilakukan oleh pengamat dengan menggunakan pedoman sebagai instrumen pengamatan. Teknik pengamatan ini digunakan untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan masalah manajemen personalia. Pengamatan lain juga dilakukan dengan mencermati sikap, tindakan dan aktivitas dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai selama jam kerja berlangsung di SMP N 4 Ngaglik dan SMP PIRI Ngaglik. Teknik pengamatan ini dipergunakan dalam mengamati pelaksanaan usaha peningkatan kemampuan personalia pelatihan dan pengembangan guru dan pegawai dan proses evaluasi kinerja pegawai. 3. Pencermatan Dokumen Pencermatan dokumen adalah proses mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, notulen rapat, agenda dan sebagainya Suharsimi Arikunto, 2006: 231. Dokumentasi digunakan untuk melengkapi data yang diperoleh melalui hasil wawancara dan pengamatan terkait dengan manajemen personalia di SMP N 4 Ngaglik dan SMP PIRI Ngaglik. Dokumentasi dilakukan dengan cara meminjam dokumen terkait dari pihak sekolah dan mencermati dokumen tersebut apa sudah sesuai 60 dengan pedoman dokumentasi dalam penelitian. Dokumentasi dalam penelitian ini adalah dokumen dari sekolah yang berkaitan dengan data daftar jumlah personalia, pelatihan personalia, pengembangan personalia, dan data evaluasi kinerja personalia diantaranya berupa daftar kehadiran atau keaktifan personalia.

E. Instrumen Pengumpulan Data.

Instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti sendiri dengan menggunakan beberapa alat pendukung. Sebagai human instrument, peneliti berperan untuk menentukan fokus penelitian, memilih informan sebagai sumber data, mengumpulkan data, menganalisis data dan menyimpulkannya. Instrumen penelitian menurut Suharsimi Arikunto 2002: 36 adalah alat atau fasilitas yang digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih mudah dan hasilnya lebih baik, dalam arti lebih cermat, lengkap, dan sistematis sehingga lebih mudah diolah. Untuk memudahkan penelitian ini maka digunakan bantuan pedoman wawancara, panduan pengamatan, dan panduan dokumentasi. Selain itu, penggunaan kamera untuk membantu pengamatan langsung perlu dilakukan untuk lebih banyak merekam pandangan lebih detail dan seperti aslinya. Berikut merupakan kisi-kisi instrumen yang digunakan dalam penelitian manajemen personalia di SMP N 4 Ngaglik dan SMP PIRI Ngaglik: 61 Tabel 1. Kisi-Kisi Instrumen NO Komponen Indikator 1 Perencanaan 1. Analisis kebutuhan 2. Mendata persediaan personalia. 3. Menetapkan kualitas dan kuantitas pegawai yang dibutuhkan 4. Merencanakan program kebutuhan personalia 2 Rekrutmen 1. Perencanaan pelaksanaan rekrutmen 2. Metode rekrutmen 3. Kualifikasi penerimaan pegawai 4. Tes yang dilaksanakan 3 Pelatihan dan Pengembangan 1. Perencanaan 2. Program pelatihan dan pengembangan yang dilaksanakandiikuti 3. Menetapkan sasaran 4. Peserta 5. Pelatih trainer 6. Sumber dana 7. Jadwal pelaksanaan 8. Evaluasi Pelatihan. 4 Evaluasi 1. Metode penilaian 2. Unsur penilaian 3. Standar penilaian 4. Penilai 5. Proses penilaian 6. Tindak Lanjut