199
Tahap Pencatatan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
a. Fungsi pencatatan, artinya semua transaksi yang terjadi berdasarkan
bukti dokumen yang ada harus dicatat. b.
Fungsi historis, artinya transaksi yang terjadi harus dicatat sesuai dengan urutan waktu kronologis.
c. Fungsi analisis, artinya setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal harus
merupakan hasil analisis dari bukti-bukti transaksi hingga jelas letak debitkredit perkiraan beserta jumlahnya.
d. Fungsi instruktif, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan instruksi
atau perintah untuk melakukan posting atau memindahkan debit kredit ke dalam buku besar.
e. Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan informasi
pemberitahuan mengenai transaksi yang terjadi.
2. Bentuk Jurnal
Perhatikan dan amati tabel beserta keterangannya di bawah ini. Contoh:
Jurnal Umum Halaman a
Tgl Keterangan
Ref Debit
Kredit
b c
d e
f
Keterangan: a.
Pengisian nomor halaman jurnal. b.
Pengisian tahun, bulan, dan tanggal transaksi. c.
Pengisian jenis perkiraan. Perkiraan yang di debit ditulis sebelah atas merapat ke sebelah kiri
dan perkiraan yang di kredit ditulis di bawahnya dan menjorok ke sebelah kanan.
d. Pengisian dengan nomor kode buku besar pada saat pemindahbukuan
posting ke buku besar. e.
Pengisian jumlah uang yang di debit. f.
Pengisian jumlah uang yang di kredit.
Di unduh dari : Bukupaket.com
200
Ekonomi SMA Kelas XI
3. Cara Pengisian ke Dalam Jurnal
Proses pemindahan dari transaksi ke dalam jurnal disebut ”penjurnalan journalizing”. Agar dapat memahami secara jelas bagaimana mencatat
transaksi ke dalam jurnal, berikut ini diberikan cara-cara pengisian ke dalam jurnal umum.
a. Mencatat tanggal
1. Tahun dicatat di kolom tanggal paling atas pada baris pertama
dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman. 2.
Bulan ditulis di baris kedua pada kolom tanggal. 3.
Tanggal ditulis di baris kedua pada kolom tanggal yang berlajur kecil.
b. Mendebit perkiraan
Nama perkiraan yang harus di debit dicatat sebelah atas dan menjorok ke sebelah kiri pada kolom keterangan.
c. Mengkredit perkiraan
Nama perkiraan yang harus dikredit dicatat sebelah bawah perkiraan yang didebit, menjorok ke sebelah kanan, dan ditulis pada kolom
keterangan.
d. Lajur referensi
Lajur ini diisi dengan nomor kode perkiraan apabila jurnal itu telah dipindahkan ke buku besar.
e. Halaman jurnal
Halaman jurnal diisi sesuai dengan lembaran jurnal. f.
Memindahkan jumlah jurnal Apabila suatu halaman jurnal yang dipakai sudah penuh, pencatatan
transaksi akan dilanjutkan ke halaman berikutnya dengan menuliskan kata ”jumlah dipindahkan” dalam lajur keterangan. Setelah itu
jumlahkan lajur debit dan kredit jumlahnya harus sama. Beri tanda sudah dicek
3 dalam lajur referensi.
4. Membuat Jurnal dari Transaksi Keuangan
