157
Struktur Dasar Akuntansi
B Sumber Pencatatan dan Analisis
Bukti Transaksi
1. Sumber Pencatatan
Tanda bukti transaksi dipakai sebagai sumber pencatatan yang merupakan dokumen sumber dalam proses siklus akuntansi. Jika
digambarkan, siklus akuntansi pada tahap pencatatan adalah sebagai berikut.
Sumber Pencatatan Jurnal
Buku Besar
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234
PD. Hadian KM : No. ..............
Jln. Flamboyan No. 11 Tangerang
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari : Bapak Suparman
Banyaknya uang : Seratus lima puluh ribu rupiah. Untuk
: Pembayaran jasa pengantaran buku tulis sebanyak 10 buah
Jumlah Rp150.000,00 Tangerang, 8 Oktober 2006
Yang menerima, Nuraeni
2. Macam-macam Bukti Pencatatan
Bukti pencatatan ada yang berasal dari transaksi itu sendiri beserta pendukungnya, tetapi ada juga yang dibuat khusus internal perusahaan.
a. Bukti Transaksi Internal
Bukti transaksi internal adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh internal dan digunakan untuk internal perusahaan. Yang termasuk
bukti internal adalah sebagai berikut. 1.
Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai cash.
Contoh bukti kas masuk.
Di unduh dari : Bukupaket.com
158
Ekonomi SMA Kelas XI
2. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian tunai, pembayaran
gaji, pembayaran utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya. Untuk lebih memahami bukti kas keluar, perhatikan contoh
di bawah ini.
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234 123456789012345678901234
PD Arya Wiguna KK: No. ................
Jln. Bantul Kidul No. 11 Lamongan
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar kepada : Tuan Badawi Ahmad Banyaknya uang : Dua ratus lima puluh ribu rupiah.
Untuk : Pembayaran pelunasan utang
Jumlah Rp250.000,00 Tangerang, 8 Oktober 2006
Yang menerima, Nuraeni
3. Memo
Memo adalah bukti pencatatan antarbagian atau antara manajer dan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
Contoh memo.
PD Hadian Tanggal, 10 Oktober 2006
Jln. Flamboyan No. 11 Tangerang
MEMO
No : 01BM
Dari : Pimpinan
Untuk : Bagian Pembukuan
Hal : Penyusutan peralatan aktiva tetap harap disusutkan 100
dari harga perolehan. Pimpinan
Di unduh dari : Bukupaket.com
159
Struktur Dasar Akuntansi
b. Bukti Transaksi Eksternal
Bukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Bukti tersebut dapat
berupa kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek. 1.
Faktur
Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit.
Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Bagi penjual, faktur yang diterima disebut faktur
penjualan. Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran kedua
untuk penjual, dan lembaran ketiga untuk arsip. Contoh faktur penjualan:
2. Kuitansi
Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang
membayar sejumlah uang tersebut.
Di unduh dari : Bukupaket.com
160
Ekonomi SMA Kelas XI
Lembaran kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagian sebelah kanan diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian
kiri yang tertinggal disebut soice dibaca sus sebagai arsip penerima uang. Perhatikan contoh kuitansi di bawah ini
3. Nota
Nota adalah bukti atas pembayaran terhadap sejumlah layanan yang telah diberikan oleh suatu perusahaan secara tunai.
Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, yaitu lembaran pertama untuk
pembeli dan lembaran kedua untuk penjual. Perhatikan contoh nota di bawah ini.
Bengkel AHASS No.
: ..................... Jln. Ujung Berung No. 2
Kepada : ..................... Bandung
NOTA KONTAN Banyaknya
Servis Harga Satuan
Jumlah
Total Hormat kami,
Bengkel AHASS
Di unduh dari : Bukupaket.com
161
Struktur Dasar Akuntansi
4. Nota Debit
Nota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal.
Nota debit dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya karena barang yang dibeli dikembalikan disebabkan rusak atau
tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi. Perhatikan contoh
berikut ini.
PD Pembangunan Tangerang, 10 Oktober 2006
Jl. Danau No. 4 Kepada Yth.
Tangerang Pimpinan Toko Hidayat
Jl. Tambak 5 Tangerang
NOTA DEBIT
Dikirim kembali 10 galon air minum Aqua karena tidak sesuai dengan pesanan seharga Rp50.000,00 dan rekening ini telah didebit.
Hormat kami, Hasna
5. Nota Kredit
Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota
kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untuk itu
penjual setuju menerima barangnya. Berikut ini adalah contoh nota kredit.
PD. Pembangunan Tangerang, 10 Oktober 2000
Jl. Danau No. 4 Kepada Yth.
Tangerang Pimpinan Toko Hidayat
Jl. Tambak 5 Tangerang
NOTA KREDIT
Diterima kembali dua buah papan tulis putih white board karena rusak seharga Rp36.000,00 dan rekening ini telah dikredit.
Hormat kami, Hasna
Di unduh dari : Bukupaket.com
162
Ekonomi SMA Kelas XI
6. Cek
Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di bank agar bank membayar sejumlah uang
kepada pihak yang namanya tercantumdi dalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut
adalah
a. pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan
menandatangani cek, b.
pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh cek di bawah ini.
C Persamaan Dasar Akuntansi
1. Prinsip Keseimbangan Harta = Utang + Modal