Gambar 2.2. Struktur Organisasi P2K3 PKS Aek Torop
2.7. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
2.7.1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi PKS Aek Torop
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada struktur organisasi PKS Aek Torop adalah sebagai berikut :
1. Manajer Pabrik Manajer bertanggungjawab terhadap direksi.
Sedangkan tugas seorang manajer adalah: a. Melaksanakan kebijakan Direksi dalam pengontrolan seluruh kegiatan
operasional di PKS. b. Mendelegasikan wewenang tugas dan tanggung jawab kepada bawahan
yang telah diangkat mampu untuk melaksanakan tugas tersebut.
KETUA
Manajer
Bidang Pengawasan
Bidang Pelatihan
Bidang Evakuasi
Bidang Kesehatan
SEKRETARIS
ATUPersonalia Ahli K3
WAKIL KETUA
M k
Universitas Sumatera Utara
c. Memonitor dan mengevaluasi biaya pengolahan dan biaya umum sehingga diperoleh harga pokok produksi serendah mungkin.
d. Melaksanakan pengendalian pemakaian sumber daya pada PKS. e. Mengevaluasi atau menyetujui Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
RKAP serta Rencana Kerja Operasional RKO pada PKS yang dipimpinnya.
f. Memonitor atau mengevaluasi dan meningkatkan perolehan rendamen minyak dan inti sawit dengan menekan losses sekecil mungkin.
g. Mengambil langkah-langkah penyelesaian jika terjadi gejolak atau penyimpangan yang terjadi di PKS.
2. Masinis Kepala Maskep Maskep bertanggung jawab kepada manajer.
Sedang tugas dari maskep adalah: a. Merencanakan semua peralatan, mesin, instalasi, kendaraan dan bangunan
baik pemeliharaan secara rutin maupun pemeliharaan break down. b. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan oleh pelaksanaan teknik
sesuai dengan prosedur mutu dan instruksi kerja yang telah didokumentasikan dan diimplementasikan sampai efektif.
c. Mengajukan permintaan bahan-bahan dan alatmesin untuk kepentingan di bengkel umum, dan bengkel listrik sesuai dengan perencanaan yang telah
dibuat. d. Menjamin bahwa semua peralatanmesin yang digunakan dalam proses
telah siap dioperasikan oleh pabrik.
Universitas Sumatera Utara
3. Asisten Pengolahan Asisten pengolahan bertanggungjawab terhadap masinis kepala maskep.
Sedangkan tugas dari asisten pengolahan adalah: a. Merencanakan jadwal dan jumlah proses pengolahan.
b. Membantu manajer untuk meningkatkan perolehan minyak dan inti sawit dengan menekan losis sekecil mungkin.
c. Membantu manajer mengkoordinir personil proses pengolahan dan teknik untuk mencapai target produksi dan mutu.
d. Menjamin bahwa kebijakan mutu untuk dimengerti, diterapkan dan dipelihara diseluruh kepala dan semua pekerja di proses pengolahan.
e. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP dan penjabarannya ke RKO.
f. Berusaha agar proses pengolahan dilakukan efektif dan efisien, supaya produktifitas dapat tercapai.
g. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
h. Melakukan adjustment sesuai data-data yang telah diberikan oleh asisten laboratorium.
i. Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima. j. Mengawasi dan mengevaluasi stockproduksi yang ada distorage tank.
k. Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan, apakah sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
l. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
4. Asisten Laboratorium Asisten laboratorium bertanggungjawab terhadap masinis kepala maskep.
Tugas dari asisten laboratorium adalah: a. Mengawasi operasi pabrik dalam hal kendali mutu dengan menggunakan
semua sarana yang telah disediakan untuk mencapai kualitas dan kuantitas produksi minyak dan inti sawit yang telah ditentukan.
b. Melaksanakan pemeriksaan besarnya losses minyak dan inti yang terjadi selama proses pengolahan berlangsung.
c. Mengawasi pemakaian bahan–bahan laboratorium dan bahan–bahan pembantu selama proses pengolahan berlangsung.
d. Mengawasi pemeriksaan limbah pabrik baik dari hasil kegiatan produksi pabrik maupun kegiatan–kegiatan lain dan pengaruhnya terhadap
lingkungan sekitar. e. Membuat laporan sebagai informasi bagi unit pengolahan.
5. Asisten Tata UsahaPersonalia KTU Asisten tata usahapersonalia KTU bertanggungjawab terhadap masinis
kepala maskep. Asisten tata usaha mempunyai tugas:
a. Mengevaluasi dan menyetujui stock opnamepersediaan produksi minyak dan inti sawit.
b. Mengawasi jumlah bahan yang akan diproses. c. Menentukan dan mengawasi jumlah produksi yang akan dikirim.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengkoordinir audit yang berhubungan sesuai dengan kinerja yang telah ditentukan.
e. Memelihara semua dokumen yang ada pada bagian tata usaha. f. Melaksanakan dan mengawasi administrasi keuangan, pembukuan dan
bidang umumpersonalia. g. Menyelesaikan administrasi kas dengan baik.
h. Membuat Daftar Permintaan Uang DPU setiap gajian. i. Membuat jurnal upah karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana.
j. Membuat dan mengawasi surat-surat yang masuk dan keluar. k. Membuat atau melaksanakan pengeluaran barang dan penerimaan barang.
l. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan kerja. m. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil dibagian
administrasi. 6. Asisten TeknikDSTraksi
Asisten teknikDStraksi bertanggungjawab terhadap masinis kepala maskep.
Tugas dari asisten teknik adalah: a. Memberi petunjuk dalam pelaksanaan pengolahan.
b. Mengendalikan proses pengolahan untuk mencapai hasil sebaik-baiknya. c. Membawahi dan mengawasi pekerjaan mandor listrik, mandor teknik
instalasi dan mandor traksi. d. Memonitor live time peralatan dan penggantian spare part serta pelumas
mesin pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengidentifikasi kerusakan peralatan pabrik, jumlah pemakaian KWH listrik, pemakaian bahan bakar solar, pemakaian minyak pelumas, stagnasi
jam jalan pabrik dan pemakaian air. 7. Perwira Pengamanan PAPAM
Perwira pengamanan bertanggungjawab terhadap masinis kepala maskep. Bagian pengamanan bertugas:
a. Memantapkan dan menciptakan kondisi keamanan agar dapat melakasanakan program peningkatan produksi.
b. Bertugas dalam pengawasan informasi serta inventaris perusahaan. c. Memelihara dan menjaga ketenagakerjaan serta ketentuan karyawan dalam
menjalankan tugas.
2.7.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab P2K3 PKS Aek Torop
Kategori