Perencanaan, Persiapan Dan Pengusulan

II. Perencanaan, Persiapan Dan Pengusulan

  1. Pihak yang akan mengadakan kerjasama mengajukan usulan kegiatan dalam

  bentuk surat penawaran dilengkapi Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) kepada LPPM UTM.

  2. Batas akhir pengajuan surat penawaran adalah Bulan Oktober. LPPM tidak akan

  mempertimbangkan surat penawaran kerjasama yang diajukan setelah bulan Oktober

  3. LPPM UTM meneliti surat penawaran dengan memperhatikan obyek kerjasama

  serta mempertimbangkan kesesuaian kompetensi tenaga ahli dan sumberdaya yang ada.

  4. Apabila LPPM UTM menganggap bahwa kegiatan kerjasama layak untuk

  ditindaklanjuti, Ketua LPPM menugaskan ketua tim pelaksana kegiatan kerjasama untuk memilih tenaga ahli sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan pada kerangka acuan kerja.

  5. Tim pelaksana kegiatan kerjasama (ketua dan tenaga ahli) membuat surat

  kesediaan untuk ditugaskan oleh ketua LPPM UTM.

  6. Ketua LPPM UTM mengundang ketua tim pelaksana kegiatan kerjasama dan

  tenaga ahli untuk menjelaskan lingkup kegiatan serta hak dan kewajiban dari masing-masing pihak.

  7. Ketua LPPM UTM menerbitkan surat tugas melaksanakan kegiatan.

  8. Ketua LPPM akan menandatangani surat kesediaan kerjasama atau memberikan

  paraf persetujuan surat kesediaan kerjasama yang membutuhkan tanda tangan rektor apabila tim pelaksana kegiatan kerjasama melengkapi persyaratan yang telah ditentukan.

  III.

  Pelaksanaan Dan Pembiayaan

  1. Pelaksanaan kegiatan harus selalu mengacu pada proposal kegiatan dan Rencana

  Anggaran Biaya.

  2. Pelaksana kegiatan kerjasama harus menyelesaikan semua dokumen sebagai

  berikut: laporan pendahuluan, laporan antara, laporan akhir dan output kegiatan sebagaimana termaktub dalam kontrak kerjasama.

  3. Pembiayaan kegiatan kerjasama dibebankan kepada anggaran sesuai dengan

  ketentuan pada kontrak kerjasama.

  4. Pihak ketiga harus mengirimkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) kepada

  LPPM UTM sebagai dasar untuk pencairan dana sesuai dengan termin pembayaran yang ada pada kontrak kerjasama.

  5. Pihak ketiga harus menyerahkan Surat Setoran Pajak (SSP) dari pembayaran pajak

  atas kegiatan tersebut (PPN dan PPh Pasal 23).

  6. Pelaksana kegiatan kerjasama berkewajiban untuk membuat laporan

  pertanggungjawaban keuangan berikut dengan bukti pendukung sesuai dengan ketentuan yang ada. Laporan tersebut harus diverifikasi oleh bagian keuangan LPPM untuk mendapat persetujuan.

  7. Batas akhir penyelesaian pekerjaan (termasuk semua dokumen laporan dan laporan

  keuangan yang telah lolos verifikasi dari bagian keuangan LPPM) adalah minggu pertama Bulan Desember.

  BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 115 BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 115

  selaras dengan visi misi yang diembannya sehingga kerjasama yang dilaksanakan memberikan kontribusi yang besar terhadap pencapaian cita-cita luhur UTM sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi. Adapun bentuk kerjasama tersebut adalah:

  I. Kerjasama Umum UTM dapat berkomitmen membagun hubungan kerjasama dengan institusi di luar UTM,

  yang dideskripsikan dalam gambar 7.3. Hubungan dengan entitaslembaga di luar UTM tersebut dapat dinyatakan dalam nota kesepahaman (MoU) atau dokumen sejenis.

  II. Kerjasama pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Kerjasama di bidang tri dharma terkait dengan peran UTM dalam pengembangan

  pendidikan tinggi di Indonesia. Kemitraan dengan lembaga pendidikan tinggi difokuskan pada kegiatan di mana kedua belah pihak memainkan peran keseimbangan. Misalnya kegiatan seperti program bersama, seminar, penelitian, pertukaran mahasiswastaf.

  Selama 3 (tiga) tahun terakhir, kerjasama yang telah dilakukan antara Rektor UTM dengan perguruan tinggi danatau lembaga lain di dalam negeri mencapai 260 buah MoUMoA. Sedang kerjasama dengan perguruan tinggi danatau instansi di luar negeri sebanyak 15 buah kerjasama. Disamping itu MoUMoA juga dilakukan di tingkat Fakultas atau Prodi mencapai 190 buah kerjasama. Dilihat dari segi produktivitas capaian naskah kerjasama tersebut telah menunjukkan hasil yang signifikan.

  Terdapat beberapa upaya yang telah dilakukan oleh Universitas Trunojoyo Madura untuk menjamin keberlanjutan, peningkatan kuantitas dan kualitas kegiatan kerjasama dengan cara:

  I. Pemasaran Pemasaran merupakan program pokok yang sangat penting dan mempengaruhi

  keberhasilan implementasi dari program lainnya serta keberlanjutan program kerjasama. Beberapa upaya yang selama ini dilakukan antara lain adalah sbb.:

  1) Penyediaan fasilitas untuk menunjang dan membantu baik para staf UTM maupun pemberi kerja dalam mengupayakan dan merealisasikan kontrak kerjasama kegiatan penelitian dan pemberdayaan masyarakat.

  2) Melakukan pemasaran kompetensi para staf UTM dalam kegiatan penelitian dan pemberdayaan masyarakat secara institutional.

  3) Mengidentifikasikan institusi nasional dan internasional yang dapat dijadikan mitra kerja ataupun sponsor kegiatan penelitian, seminar dan pelatihan

  II. Pembuatan Sistem informasi Upaya ini terdiri dari beberapa kegiatan yang antara lain adalah membuat data base dan

  web LPPM UTM dan IO UTM, membuat company profile, membuat borang kompetensi staf UTM.

  III. Kunjungan ke Pemkab Selama tahun 2011 -2013, beberapa kegiatan kunjungan telah dilakukan kebeberapa

  Pemkab seperti: Pemkab Bangkanlan, Sampang, Pamekasan dan Sumenep, serta Pemprov Jatim. Upaya ini sangat membantu baik dalam meningkatkan jumlah kontrak kerjasama maupun untuk meningkatkan apresiasi Pemerintah Daerah terhadap kompetensi UTM.

  BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 116 BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 116

  diterbitkan Keputusan Rektor UTM No021.bUN46LL2011 Tanggal 1 Maret 2011 tentang Pedoman Kerjasama UTM. Adapun legalitas kontrak kerjasama yang dilakukan di tingkat universitas (kerjasama payungmemorantum of understanding) wajib ditandatangani oleh Rektor melalui Pembantu Rektor I. Sedang legalitas kontrak kerjasama yang dilakukan di tingkat fakultasIembagaunit kerja (pelaksanaan kerjasamamemorandum of action) wajib mengetahui Rektor atau melibatkan Pembantu Rektor I. Untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kerjasama yang dilakukan oleh fakultaslembagaunit kerja, dilaksanakan koordinasi dengan Kantor Humas dan Kerjasama. Pada umumnya setiap tahun sekali dilakukan evaluasi pelaksanaan kerjasama oleh kedua belah pihak, sejak ditandatangani sampai berakhirnya perjanjian kerjasama. Perjanjian kerjasama dapat diperpanjang, diubah dan atau diakhiri sesuai dengan kesepakatan ke dua belah pihak dengan memberitahukan terlebih dulu maksud tersebut kepada pihak yang akan memperpanjang, mengubah, dan atau mengakhiri selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelumnya.

  Selama ini monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama dijalankan setiap tahun dengan mengirimkan formatblangko isian hasil pelaksanan kerjasama ke setiap unit kerjafakultas. Format isian tersebut kemudian dikompilasi dan di-update dalam program aplikasi database kerjasama secara computerized yang ada di Sekretariat Tata Usaha Pembantu Rektor I. Dengan mekanisme monitoring dan evaluasi melalui software aplikasi database kerjasama ini diharapkan akan memudahkan langkah-langkah untuk menggali, mengawal, memetakan, dan memanfaatkan hasil-hasil kerjasama yang dapal dipantau dan dievaluasi sesuai kepentingan masing-masing pihak, sehingga bersinergi dengan ruang lingkup dan tujuan dari kerjasama yang terjalin. Sebagai bagian dari selfevaluation, terolahnya data monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama ini juga dapa dipergunakan sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam mengambil kebijakansekaligus menjadi acuan dalam menetapkan langkah- langkah strategis pengembangan institusi di bidang kerjasama. Secara berkala hasil pelaksanaan kerjasama ini juga dilaporkan dalam bentuk penyusunan dokumen kerjasama.

  Dokumen hasil monitoring dan evaluasi kerjasama dilaporkan kepada pimpinan dan lembaga mitra untuk ditindaklanjuti sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kerjasama universitas dengan lembaga mitra. Dokumen ini meliputi dokumen laporan keuangan, laporan program kegiatan dan laporan umpan balik terhadap unsur-unsur yang berkepentingan.

  BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 117