Sistem Tata Kelola
Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa baru yang direncanakan dalam 5 (lima) tahun pertama
Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil, akuntabel, transparan, dan tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa serta tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi. Perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan menerima calon mahasiswa yang berprestasi akademik tinggi dan diprediksi akan berhasil menyelesaikan studi di perguruan tinggi berdasarkan prestasi akademik. Mengacu pada sistem penerimaan mahasiswa baru di Universitas Trunojoyo Madura berikut mekanisme penerimaan mahasiswa baru PS S-2 Pengelolaan Sumberdaya Alam.
Gambar 6-3 memperlihatkan alur standard operasional procedure seleksi masuk pada Prodi S-2 Pengelolaan Sumberdaya Alam yang diusulkan.Rekruitmen calon mahasiswa Prodi S-
2 Pengelolaan Sumberdaya Alam dilaksanakan melalui beberapa tahap, diantaranya adalah seleksi administrasi di mana calon pendaftar harus memenuhi syarat pendaftaran yang telah ditetapkan, proses rekruitmen dan proses seleksi.
Gambar 11. Diagram Alur Rekrutmen Calon Mahasiswa Prodi S2 PSDA
1. Syarat Pendaftaran
Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa Prodi S2 PSDA dilaksanakan dengan transparan dan akuntabel. Prodi S2 PSDA secara proessional mendokumentasikan semua berkas dalam seluruh proses seleksi, baik seleksi administrasi maupun seleksi akademik.
BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 21
Calon mahasiswa wajib memiliki skor nilai TOEFL minimal 450 dan nilai TPA minimal 450. Jika saat mendaftar skor TOEFL maupun TPA belum memenuhi persyaratan, maka calon mahasiswa tetap diperbolehkan mendaftar dan mengikuti aktifitas sebagai mahasiswa jika telah diterima sebagai mahasiswa, namun tidak diperkenankan mengikuti ujian akhir (tesis) sebelum memenuhi skor TOEFL dan TPA minimal yang telah ditetapkan.
Calon mahasiswa mendaftar dan mengikuti seleksi yang dilaksanakan di bagian Admisi Prodi S2 PSDA pada jam kerja (07.30-16.00), hari Senin-Jumat. Kampus berlokasi di Jalan Raya Telang PO. Box. 2 Kamal Bangkalan.
2. Proses Rekrutmen
Setiap calon mahasiswa diwajibkan memenuhi dan menyerahkan persyaratan sebagai
berikut:
Membayar Biaya pendaftaran ke rekening Bank yang telah ditunjuk untuk Penerimaan Pendaftaran.
Mempunyai IPK S1 sebagai berikut.
a. ≥ 2,50 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk calon mahasiswa lulusan program studi terakreditasi A
b. ≥ 2,75 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk calon mahasiswa lulusan program studi terakreditasi B
c. ≥ 3,00 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk calon mahasiswa lulusan program studi terakreditasi C
d. Akreditasi program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan fotokopi sertifikat akreditasi yang dilegalisir
Fotokopi ijazah dan transkrip S1 tingkat pendidikan sebelumnya yang sah dan legal,
dilegalisir oleh institusi penerbit ijazah masing-masing sebanyak 2 lembar Bukti skor TPA ≥ 450 diperoleh dari OTO BAPPENAS dan TOEFL ITP ≥ 450 diperoleh
dari Lab. Bahasa UTM Penilaian Kelayaan Akademik (Surat Rekomendasi) dari 2 (dua) orangpihak yang
mengetahui kemampuan akademik calon (atasanmantan pembimbingdosen) Surat Keterangan sehat dari Dokter
3. Proses Seleksi
Calon mahasiswa yang telah menyerahkan secara lengkap seluruh syarat pendaftaran, maka akan mengikuti serangkaian tes.
Tes validasi tentang kompetensi di bidang ilmu pertanian, perikanan, kelautan, lingkungan. Tes wawancara tentang motivasi, pengetahuan umum, Bahasa Inggris, kerjasama dan aktivitas di instansi, dan pembiayaan.
BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 22
Organ-organ dalam institusi pengusul dalam tabel di bawah ini, minimal terdiri atas unsur-unsur penyusun kebijakan, pelaksana akademik, pengawas dan penjaminan mutu, penunjang akademik atau sumber belajar, dan pelaksana administrasi atau tata usaha.
No.
Nama Organ
Fungsi
1. Rektor
memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta membina pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan hubungannya dengan lingkungan
2. Pembantu Rektor 1
membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Pembantu Rektor 2
membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian.
4. Pembantu Rektor 3
membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan layanan kesejahteraan mahasiswa
5. Satuan Pengawas Internal
menjalankan fungsi pengawasan non-akademik.
6. Pusat Jaminan Mutu UTM
melaksanakan kegiatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan di Universitas
7. Dekan FP
menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, danatau profesi dalam satu atau beberapa pohonkelompok ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang ilmu pertanian
8. Pembantu Dekan 1 FP
membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
9. Pembantu Dekan 2 FP
membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang perencanaan, keuangan, administrasi umum, dan sistem informasi
10 Pembantu Dekan 3 FP
membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni
BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 23
11 Kabag TU
melakukan urusan persuratan, kearsipan, keprotokolan, layanan pimpinan, serta urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, pertamanan, pengaturan penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan sarana kantor, serta urusan rumah tangga lainnya.
12 Kasubag Akademik dan
Menangani administrasi kemahasiswaan dan
Kemahasiswaan
administrasi akademik
13 Kasubag Umum dan Keuangan Mengani persuratan, perlengkapan, kepegawaian dan
keuangan
14 Jaminan Mutu Fakultas
melaksanakan kegiatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan di tingkat Fakultas
15 ARDC
Membangun kerjasama dan koordinasi kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan fakultas pertanian UTM
16 Ketua Program Studi
melaksanakan pendidikan akademik, vokasi, danatau profesi
17 Sekretaris Prodi
Membantu Kaprodi melaksanakan pendidikan akademik, vokasi, danatau profesi
18 Gugus Jaminan Mutu Prodi
melaksanakan kegiatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan di tingkat Prodi
19 Kepala Laboratorium
melaksanakan layanan laboratorium untuk program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
20 Tim Koordiantor Semester (TKS) 1. membantu pengelola program studi dalam
kelancaran kegiatan akademik semester;
2. membahas proses belajar mengajar yang sedang berlangsung;
3. membuat laporan tentang penilaian program studi dan kegiatan program studi untuk disampaikan kepada Ketua Program Studi.
2.1.2 Sistem penjaminan mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses
pembelajaran
Sistem penjaminan mutu meliputi kebijakan mutu, perangkat penjaminan mutu (organisasi, pernyataan mutu, manual mutu, standar mutu), pelaksanaan penjaminan mutu, serta monitoring dan evaluasi. Pada dasarnya, Pelaksanaan Penjaminan Mutu pada perguruan tinggi merupakan suatu kewajiban sebagaimana yang diamanahkan oleh Undang-Undang sistem pendidikan nasional dan undang-undang tentang Perguruan Tinggi. Kedua undang-undang inilah yang menjadikan dasar bagi Universitas Trunojoyo Madura (UTM) untuk melaksanakan penjaminan mutu internal.
Penjaminan mutu di UTM mulai dibentuk pada tahun 2006 dan diberi nama Pusat Jaminan Mutu (PJM) berdasarkan Keputusan Rektor Nomor: 155UN462006 tertanggal 2 Maret 2006. Pelaksanaan sistem penjaminan mutu di UTM juga terdapat pada tingkat Fakultas dengan
BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 24 BAN – PT : Borang Akreditasi Program Studi Magister (S2) Pengelolaan Sumberdaya Alam 2016 24
Tabel 3. Dokumen Mutu yang Terdapat di PJM, JMF, JMPS
Dokumen Induk
Visi dan Misi Statuta Organisasi dan Tatakerja Rencana Strategis Program Kerja Rektor Pendoman Pendidikan